가상 팀 작업을 향상시키는 8가지 방법

원격 팀에서 일하는 것이 가상으로 점점 더 대중화되고 있습니다. 회사가 확장되고 세계 각지에 지사가 열리면서 중요한 토론과 회의를 위해 팀원들이 함께 모이는 것이 어려워집니다. 그럼에도 불구하고 회사의 올바른 업무와 발전을 위해 팀원들과 연락하는 것은 필수적입니다. 이것이 가상 팀이 만들어진 이유입니다. 당신도 회사에 잘 작동하는 가상 팀이 있을 수 있지만 가상 팀 작업을 향상시키려면 아래에 제공된 간단한 팁을 따라 시작할 수 있습니다.

1. 온라인 도구로 연결 유지

효과적인 가상 팀 커뮤니케이션을 즐기려면 연결 상태를 유지하는 것이 매우 중요합니다. 적절하고 정기적인 의사 소통은 직원의 생산성과 효율성을 향상시킵니다. 가상 팀도 연결되어야 하며 이를 위해서는 ezTalks와 같은 최고의 커뮤니케이션 도구를 사용할 수 있습니다. 이러한 도구의 도움으로 음성 및 영상 채팅을 시작하여 완벽한 대화를 즐길 수 있습니다. 또한 온라인으로 회의를 예약하고 모든 사람에게 적합한 시간에 팀의 다른 구성원과 연결할 수 있습니다.

2. 팀원을 만나다

원거리 팀이다 보니 멤버들이 서로 얼굴을 맞대고 소통하는 일이 거의 없다. 이것은 구성원들이 서로를 잘 아는 것을 방지하므로 팀 구성원이 공유하는 데 중요한 유대감이 일반적으로 부재합니다. 따라서 때때로 팀원들이 서로 교류할 수 있는 모임이 있어야 합니다. 모든 팀원이 물리적으로 모이는 것이 불가능하다면 온라인으로 자주 모이는 계획을 세워야 합니다. 흥미롭고 재미있는 오프라인 및 온라인 게임을 준비할 수도 있습니다. 이것들도 팀원들이 한 팀으로 서로 협력하는 데 도움이 되며 동시에 서로를 잘 알 수 있습니다.

3. 화면 공유 도구 사용

화면 공유는 가상 팀 작업을 향상시키는 데 매우 유용할 수 있습니다. 프로젝트에서 작업할 때 다른 구성원의 두 번째 의견이 프로젝트를 완벽하게 만드는 데 도움이 될 수 있습니다. 그러나 팀 구성원이 다른 도시/국가에 있는 경우 협업이 어려울 수 있습니다. 따라서 이러한 상황에서 ezTalks와 같은 화면 공유 도구를 사용하면 팀에서 보다 효율적으로 작업할 수 있습니다. 또한 화면 공유를 통해 상황을 제대로 파악하고 필요한 조치를 취할 수 있습니다.

4. 문화 간 인식이 중요합니다.

문화적 인식은 중요하며, 구성원들이 서로 다른 문화적 배경을 가지고 있을 수 있는 원격 팀에서는 더욱 그렇습니다. 문화적 차이가 있을 경우 팀 구성원 간의 이해와 의사소통에 어려움이 생길 수 있습니다. 그러나 구성원들이 서로 다른 문화를 알고 있다면 가상 작업 팀에서 팀 협업 기술과 단결을 강화할 수 있습니다.

5. 업무를 정의하지 말고 역할을 정의하라

작업을 제시간에 완료하려면 팀워크가 중요하며, 협력적으로 작업하면 작업 품질만 향상됩니다. 가상 팀 구성원이 작업을 완료하는 방법을 알고 유연한 역할을 수행하면 가상 팀 작업 프로세스가 향상된다고 믿어집니다. 특정 연구에 따르면 팀원들이 자신의 책임은 알지만 목표를 달성하는 방법을 모르는 경우 협업이 향상됩니다. 자신의 길을 모르기 때문에 함께 창의적으로 생각하고 목표를 달성하는 데 도움이 됩니다.

6. 온라인으로 문서 공유

일반적으로 팀으로 작업할 때 문서를 공유하지만 원격 팀에서는 정기적으로 문서를 공유하기가 쉽지 않을 수 있습니다. 이러한 문제를 해결하기 위해 ezTalks와 같은 온라인 회의 도구를 사용할 수 있습니다. 백업 및 저장을 통해 이러한 도구를 사용하면 문서를 실시간으로 저장, 편집 및 공유할 수 있습니다. 많은 가상 팀은 이미 가상 팀이 어디에 있든 쉽게 협업하고 상호 작용할 수 있는 도구를 사용하기 시작했습니다.

7. 신뢰 개발에 도움

팀원들이 서로 신뢰해야만 제대로 함께 일할 수 있습니다. 반대로 신뢰가 없으면 체계적으로 일하지 못하고 결과에 큰 영향을 미칩니다. 따라서 팀원들이 완전한 투명성을 유지하고, 서로 자주 교류하며, 우호적인 관계를 유지하고, 서로를 신뢰하는지 확인하는 것이 중요합니다.

8. 팀 게임 플레이

마지막으로 팀 게임을 하면 생산성이 향상됩니다. 팀이 온라인 팀 활동 및/또는 그룹 활동을 촉진하는 게임에 참여하도록 하십시오. 이것은 그들에게 서로를 도울 수 있는 기회를 제공하며 그러한 일부 게임은 또한 구성원들이 서로를 알고 팀 협업을 촉진하는 쇄빙선이 될 수 있습니다.

가상 팀이 더 잘 작동하도록 하는 방법을 알고 있는 것은 아닙니다. 지체 없이 이 팁을 따르고 놀라운 변화와 더 나은 생산성을 항상 확인하십시오.