화상 회의에 대해 알아야 할 3가지 사항

현대 사무용 기술의 경우 화상 회의를 능가하기 어렵습니다. 그것은 시간 효율적이고 비용 효율적인 비디오, 오디오 및 텍스트 형식으로 더 빠르고 편리한 방법으로 의사 소통하기 위해 다른 장소에있는 사람들을 연결하는 가상 회의를 나타냅니다.

화상 회의를 최대한 활용하려면 먼저 다음 세 부분을 살펴보십시오.

1부: 화상 회의의 이점은 무엇입니까?

파트 2: 화상 회의에 필요한 장비는 무엇입니까?

파트 3: 화상 회의를 적용할 수 있는 영역은 무엇입니까?

1부: 화상 회의의 이점은 무엇입니까?

무엇보다도 웹 회의를 통해 얻을 수 있는 이점이 무엇인지 알아야 합니다. 일반적으로 주로 4가지 중요한 이점이 있습니다.

여행 비용 절감. 세계 경제의 세계화와 함께 사람들은 비즈니스를 확장하고 협력을 촉진하기 위해 정기적인 여행을 해야 합니다. 교통, 숙박 등 비용이 많이 드는 기존의 대면 회의에 비해 온라인 화상 회의는 비용을 크게 절감합니다.

생산성 향상. 기존의 회의와 달리 웹 회의는 언제 어디서나 온라인 회의를 주최하거나 참여할 수 있어 진행이 가능합니다. 더 이상 회의에 참석하기 위해 이동하는 데 너무 많은 시간을 할애할 필요가 없으며 이런저런 이유로 다른 회의를 놓치지 않을 것입니다.

향상된 커뮤니케이션. 알려진 바와 같이 눈맞춤은 화자의 마음을 읽을 수 있게 하여 의사소통에서 중요한 역할을 합니다. 그리고 화상 회의는 다른 참석자의 즉각적인 반응, 표정 및 신체 언어를 보여주기 때문에 서로를 더 잘 이해할 수 있습니다.

지속적인 경쟁력. 실시간 커뮤니케이션이 특징인 웹 기반 회의 자체가 일반 회의보다 우수합니다. 예를 들어, 적시에 고효율의 비즈니스 화상 회의를 하면 보다 빠르고 정확한 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있어 신제품 출시 시간을 절약할 수 있습니다.

파트 2: 화상 회의에 필요한 장비는 무엇입니까?

그런 다음 웹캠, 마이크, 컴퓨터 및 화상 회의 소프트웨어의 4가지 필요한 화상 회의 장비를 준비해야 합니다.

웹캠. 컴퓨터에 웹캠이 내장되어 있지만 일반적으로 3-6명이 온라인으로 회의를 하는 경우에는 이동식 웹캠이 추가로 필요합니다.

마이크로폰. 컴퓨터에 직접 말할 수 있지만 마이크를 사용하면 회의실 전체에서 귀하의 목소리를 포착하고 다른 참석자가 귀하의 목소리를 명확하게 들을 수 있습니다.

화상 회의 소프트웨어. 소프트웨어가 제공하는 놀라운 파일 공유 및 화면 공유 기능은 효과적인 회의를 수행하는 데 필수적입니다. 그리고 여기에서 ezTalks를 적극 권장합니다.

위의 장비만 있으면 마음대로 온라인 회의를 주최할 수 있습니다! 그리고 컴퓨터가 고속 네트워크에 잘 연결되어 있는지 확인하십시오.

참고: 웹 회의에 20명 이상의 사람들이 참여하는 경우 참석자가 온라인 회의가 어떻게 진행되는지 잘 알 수 있도록 컴퓨터 화면을 대형 모니터로 교체해야 합니다.

파트 3: 화상 회의를 적용할 수 있는 영역은 무엇입니까?

보시다시피 화상 회의를 개최하는 데 많은 시간이 필요하지 않으며 모든 삶의 방식에 널리 적용될 수 있습니다. 아래는 대표적인 5가지입니다.

교육. 다른 주 또는 국가의 교사와 학생이 동일한 가상 수업에 온라인으로 참석하여 지식을 공유하고 주제에 대해 토론할 수 있습니다.

재택 근무. 화상 회의를 사용하면 같은 사무실에 있는 것처럼 다른 동료와 연결 상태를 유지할 수 있으므로 홈 오피스가 가능합니다.

사업. 총괄 관리자는 웹 회의를 사용하여 다른 장소의 부서장들과 핫이슈를 빠르게 논의할 수 있습니다. 특정 장소에서 전통적인 교육을 제공하는 대신 온라인 직원 교육을 제공하는 데 사용할 수도 있습니다.

법정. 화상 회의 시스템을 사용하면 증인이 법정에 가지 않고 법정에 "출석"할 수 있고 수감자가 감옥에서 변호사의 질문에 직접 답변할 수 있어 법정 경험을 보다 비용 효율적이고 안전하게 만들 수 있습니다.

원격진료. 화상회의 기술은 또한 원격지에 있는 환자들이 전 세계 어디에서나 전문가를 "만날" 수 있게 함으로써 의료 자원의 불균형 분배 문제를 해결합니다.

무엇을 기다리고 계십니까? 이제 전통적인 회의에 작별을 고할 시간이고 화상 회의 시대가 도래했습니다!clipart 사진 출처:netclipart|seekclipart|pinclipart|clipartwiki