상위 6명의 온라인 미팅 플래너
직원이나 고객을 회의 장소로 안내하는 것은 어려운 작업일 수 있습니다. 그러나 현대 기술로 인해 더 이상 회의를 위해 전 세계를 여행하지 않아도 됩니다. 화상회의 기술과 솔루션을 통해 온라인 회의를 진행할 수 있습니다. 최신 회의 기술을 통해 온라인 회의는 대면 회의와 같은 방식으로 진행됩니다. 참가자가 다른 대륙일지라도 인터넷 회의는 지리적 거리를 하찮고 무의미하게 보이게 만듭니다. 온라인 회의에 참여하려면 모든 참가자는 인터넷 연결, 컴퓨터 또는 스마트폰, 온라인 회의 플래너가 필요합니다.
온라인 미팅 플래너가 기업에 중요한 이유는 무엇입니까?
기획회의는 사전에 완전한 준비를 할 수 있는 충분한 시간을 줄 수 있어 업무 효율성을 높일 수 있는 주요 유용한 방법 중 하나로 널리 알려져 있습니다. 회의 주최자는 서로 다른 권장 회의 시간 및 날짜를 사용하여 설문 조사 또는 설문 조사를 시작합니다. 회의 계획자는 회의 주최자가 회의 참가자에게 보내는 회의 시간에 대한 이메일 링크를 생성하며 이는 회사에 매우 중요합니다.6명의 미팅 플래너 온라인
수십 개의 회의 계획자가 현재 시장에 나와 있으며 최고의 온라인 회의 계획자는 쉽지 않습니다. 일반적으로 해당 지역의 다른 많은 동료 및 고객이 사용한 인기 있는 도구를 선택하는 것이 좋습니다. 그러나 이벤트 유형, 예산 및 예상 참석자 수와 같은 여러 가지 사항을 고려해야 합니다.
최고의 온라인 회의 계획자는 모든 참가자를 수용할 수 있어야 하며 예산 내에서 사용할 수 있어야 합니다. 회의 도구의 요구 사항을 수용할 수 있는지 확인하기 위해 네트워크 기능을 확인해야 할 수도 있습니다.
1. 낙서
Doodle은 공유 가능한 설문조사를 만들고 동료 및 고객에게 보낼 수 있는 훌륭한 온라인 회의 플래너입니다. 시간과 장소를 승인하기 위해 동료와 고객에게 보내기 전에 위치, 시간 옵션 및 잠재적인 회의 날짜와 같은 약간의 정보만 입력하면 됩니다. 일단 생성되면 모든 사람은 그의 이메일을 통해 알림을 받습니다. 그런 다음 회원은 시간대에 투표해야 합니다. 이것은 회의를 조정하는 직접적인 민주적 방법입니다.
Doodle의 일정 관리 기능은 무료입니다. 그러나 프리미엄 버전으로 업그레이드하면 통합된 Google 및 iCloud 캘린더에 액세스하고 모든 동료와 고객에게 자동 알림을 제공하고 설문조사에서 추가 정보를 요청할 수도 있습니다.
2. ezTalk 미팅
ezTalks Meetings는 화상 회의 솔루션에도 사용할 수 있는 전문적이고 기능이 풍부한 온라인 회의 플래너입니다. 사전에 온라인 회의를 계획하고 이메일을 통해 모든 참가자에게 회의 초대장을 보낼 수 있습니다. 회의 주제, 참가자의 이메일 주소, 회의 시간 및 회의 세부정보를 포함한 회의 세부정보를 입력하기만 하면 됩니다.
온라인 회의 계획 외에도 ezTalk Meetings은 고품질 오디오 및 비디오를 제공하여 온라인 회의를 주최하는 데 완벽한 도구입니다. 또한 생각을 그리고 스케치할 수 있는 혁신적인 화이트보드 도구가 있으며 참가자가 지우기, 강조 표시, 화면 캡처 및 문자 메시지를 포함하여 주석을 만들 수 있습니다. 또한 ezTalks Meetings을 사용하면 콘텐츠를 즉시 공유할 수 있으며 회의 참가자는 다른 파일의 PowerPoint, Excel, Word 및 문서에 대한 작업을 실시간으로 시연할 수 있습니다.
3. 차분하게
Calendly와 함께 이 무료 온라인 회의 플래너를 받으세요. Calendly는 주로 Google에 의존하는 훌륭한 회의 플래너이며 Calendly가 Google 캘린더와 동기화되므로 Google 계정이 있어야 합니다. 초대받은 사람은 회의 초대를 수락해야 하며, 이는 게스트의 Google iCloud 또는 Outlook 일정에 약속으로 추가됩니다.
4. 미트오매틱
MeetOmatic은 회의를 설정하고, 사람을 초대하고, 초대받은 사람의 응답을 모니터링할 수 있는 훌륭한 웹 온라인 회의 플래너입니다. 플래너는 Google 캘린더와 동기화되지 않지만 프리미엄 플랜을 사용하면 회의 정보를 Excel 또는 기타 CSV 스프레드시트로 내보낼 수 있습니다. 캘린더와 동기화되지 않기 때문에 캘린더에서 사용할 수 있는 잠재적인 충돌 이벤트에 대해 메시지를 표시할 수 없습니다. 그러나 다른 응용 프로그램에 의존하며 Google 계정이 없는 사람들에게는 좋은 선택이 될 수 있습니다. 이 온라인 회의 플래너를 무료로 사용할 수 있지만 고급 기능이 포함된 고급 버전은 연간 $19.99에 사용할 수 있습니다.
5. 미팅.gs
무료 온라인 미팅 플래너를 찾고 있다면 Meetin.gs가 좋은 선택입니다. 여러 가지 잠재적인 회의 시간을 설정할 수 있는 옵션은 제공하지 않지만 회의 참가자의 일정을 이미 알고 있는 경우 플래너가 좋습니다. 앱을 사용하여 모든 회의 자료를 배포할 수 있습니다. 회의 페이지에서 의제 및 공격 파일을 생성하고 회의 날짜가 가까워지면 의제를 공유할 수 있습니다.
회의 준비를 위한 Meeting.gs에는 시간을 관리하고 시간을 어떻게 보내고 있는지 추적하는 훌륭한 방법을 제공하는 타임라인 기능이 있는 뛰어난 인터페이스가 포함되어 있습니다. Google 캘린더와 동기화되며 시간 측면에서 충돌하는 일정에 대해 알릴 수 있습니다. 이 온라인 회의 계획 도구는 한 달 동안 평가판 버전과 한 달에 $12에 프로 구독으로 사용할 수 있습니다.
6. 스케쥴원스
ScheduleOnce는 고객과 동료를 회의에 초대하고 온라인 회의 참석 수락을 추적할 수 있는 훌륭한 무료 온라인 회의 플래너입니다. 사용자가 회의를 계획하고 방문자에게 회의 시간에 대한 옵션을 제공하는 예약 페이지가 있습니다.
Scheduleonce를 사용하면 여러 회의를 쉽게 처리할 수 있습니다. 자신에게 가장 잘 맞는 시간을 강조 표시하고 가용성을 표시하는 링크를 만들어 초대받은 사람에게 보낼 수도 있습니다. 초대받은 사람은 이메일 주소를 제출하고 지정된 시간에 투표해야 합니다.
결론
온라인 회의 계획자는 회의를 온라인으로 예약하는 편리한 방법을 제공하여 회의의 모든 참가자가 회의 설정에 참여할 수 있도록 합니다. 이렇게 하면 모든 참가자가 회의에 반드시 참석할 가능성이 높아집니다.