분산된 팀 관리를 위한 10가지 팁
분산 팀은 이름에서 알 수 있듯이 동일한 물리적 위치에서 작업하지 않는 팀입니다. 팀 구성원은 동일한 프로젝트 또는 비즈니스 기능에서 작업하는 동안 다른 지역, 다른 시간대, 때로는 다른 조직에 흩어져 있습니다.
분산된 팀을 관리하는 데 어려움이 없는 것은 아닙니다. 분산된 팀, 특히 소셜 네트워킹이 원활하게 작동하는지 확인하기 위해 많은 방법이 시도되었지만 완전히 안전하고 사용하기 쉬운 방법은 없습니다. 이 기사에서는 분산된 팀을 관리하기 위한 10가지 팁을 공유합니다. 이 팁을 사용하여 원하는 결과를 얻을 수 있는지 확인하십시오.
팁 1: 가장 중요하고 가장 먼저 달성해야 할 작업은 원하는 결과에 집중하는 것입니다. 달성하고자 하는 것이 무엇인지 팀과 자세히 논의하십시오. 전달하고자 하는 비전을 보여주십시오. 목표에 집중하도록 합니다.
팁 2: 다음 논리적 단계는 프로젝트가 귀하와 귀하의 팀에 중요한 이유를 팀과 공유하는 것입니다. 팀이 수행한 작업에 참여하면 프로젝트와 관련이 있고 규정된 일정 내에 작업을 완료하려는 동기를 느낄 것입니다.
팁 3: 분산된 팀을 잘 관리하려면 팀의 각 구성원에게 명확한 역할과 명확한 책임을 부여해야 합니다. 가지고 있는 프로젝트와 각 팀원의 역량을 기반으로 결정할 수 있습니다. 이것은 또한 팀 구성원이 전체의 일부로 각 미니 작업에 집중하고 마지막에 모든 것을 통합하는 데 도움이 됩니다.
팁 4: 이정표를 정의하십시오. 각 팀원에게 명확한 방향을 제시하십시오. 각 팀 구성원이 수행해야 하는 작업을 설명한 후에는 각 팀 구성원에게 개별적으로 연락하여 도움을 주고 개별 작업에 대한 추가 지침을 제공해야 할 수 있습니다.
팁 5: 분산된 팀을 하나로 묶을 수 있는 가상 사무실을 설정하려면 좋은 리소스에 투자하십시오. 클라우드 기반 화상 회의 도구인 ezTalks Cloud Meeting과 같은 응용 프로그램을 사용하여 콘텐츠 및 화면 공유, 고급 대화형 화이트보드, 플랫폼 간 채팅, 고화질 오디오 및 화상 회의와 같은 기능을 제공합니다.
팁 6: 팀원들과 자주 연락하고 정기적인 온라인 회의를 개최하여 팀원들이 직면한 상황이나 문제에 대해 논의합니다. 이러한 회의는 요일과 시간에 모든 사람의 선호도를 수용할 수 있도록 미리 잘 고정되어야 합니다. 선택한 시간도 모든 사람의 편의에 따라야 합니다. 일정에 시간이 전혀 맞지 않는 특정 팀원이 있으면 회의에 집중하세요.
팁 7: 분산된 팀 관리의 경우 회의가 구조화되고 요점을 유지해야 합니다. 모든 팀 구성원이 높이 평가하는 것은 대부분이 다른 시간대에서 작업할 것이라는 점입니다. 참가자가 같은 페이지에 있도록 회의 전에 상태 보고서를 공유하는 것이 좋습니다.
팁 8: 분산된 팀과 회의하는 동안 모든 토론이 시각적으로도 표시되는지 확인하십시오. 슬라이드 쇼와 같은 다양하고 안정적인 응용 프로그램을 사용하거나 화면을 공유하여 모든 사람이 원하는 내용을 팔로우할 수 있습니다. 또한 시각적인 온라인 프레젠테이션은 오해의 가능성을 최소화합니다. 화상 회의를 최대한 많이 시도하고 사용하십시오.
팁 9: 팀 구성원이 항상 액세스할 수 있습니다. 그들이 요구할 수 있는 질문이나 설명을 위해 귀하에게 연락하기를 원하는 방법과 시간 프레임을 알려주십시오. 분산된 팀 관리의 경우 위기 상황이 발생하면 귀하에게 연락할 수 있음을 이해하도록 도와야 합니다. 통화 또는 무료 인스턴트 메시징 앱 등을 통해 귀하에게 연락하는 데 사용할 수 있는 방법을 설명하십시오.
팁 10: 작은 승리를 축하하십시오. 이것은 팀 전체에 매우 중요합니다. 작은 승리와 성취도 감사해야 합니다. 특정 팀원이 일하는 곳에서 현지에서 소싱할 수 있는 작은 토큰이나 카드를 시도하고 보내십시오.
분산된 팀의 개념은 기업이 다양한 위치와 시간대에 걸쳐 생산성을 활용하는 오늘날의 성장하는 세계화를 빠르게 따라잡고 있습니다. 이 배열은 또한 인프라 비용을 많이 절약하고 팀 구성원이 다른 시간에 일하는 경향이 있기 때문에 생산성을 높입니다. 분산된 팀을 운영하는 경우 효율적이고 쉬운 방법으로 분산된 팀을 관리하기 위한 상위 10가지 팁을 사용할 수 있습니다.