원격 협업이란
최근 몇 년 동안 재택 근무 또는 회사의 본사가 있는 곳에서 멀리 떨어진 곳에서 근무하는 추세가 점점 인기를 얻고 있습니다. 여러 대기업이 다른 지역에서 사업을 확장하기 위해 전국뿐 아니라 전 세계에 지역 사무소를 개설하고 있습니다. 그러나 원격으로 작업하는 팀의 생산성과 효율성을 개선하려면 비즈니스 중앙 사무실의 경영진이 목표를 달성하기 위해 원격으로 배치된 팀장 및 경영진과의 커뮤니케이션을 개발해야 합니다. 그렇다면 원격 협업이 무엇인지 알아야 합니까?
원격 협업이란 무엇입니까?
원격 협업은 지리적 위치의 제한을 없애고 이 세계의 위치에 관계없이 비즈니스 팀 구성원 간의 팀 정신을 개발하는 데 사용할 수 있는 프로세스로 정의할 수 있습니다.
원격 협업의 성공은 원격으로 배치된 팀의 구성원과 중앙 사무실 간의 커뮤니케이션을 개발하기 위해 개인이 한 팀처럼 동일한 목표를 달성하기 위해 수행하는 노력에 달려 있습니다. 근로자의 일과 사생활의 균형을 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다. 또한 위치를 고려하지 않고 새로운 기회를 찾는 것과 함께 팀의 생산성을 향상시키는 데 도움이 됩니다.
프로젝트에 연결된 팀이 같은 건물이나 땅에서 작업하지 않는 한 연결된 상태를 유지하고, 브레인스토밍하고, 문제를 해결하고, 비즈니스 이익을 개선하는 것은 어려울 수 있습니다. 그러나 오늘날 많은 기업이 원격 협업 기술을 사용하여 비즈니스를 전 세계로 확장하고 있습니다. 원격 협업을 통해 기업은 고객 기반을 개선할 수 있을 뿐만 아니라 본토에서 멀리 떨어진 더 넓은 범위의 인재에 액세스하여 생산성을 높일 수 있습니다. 또한 현지 인력을 원격 위치로 이동시키는 데 더 많은 비용을 지출하지 않고도 비즈니스를 성장시키는 데 도움이 됩니다.
원격 협업을 위한 도구
최근 몇 년 동안 개발된 여러 원격 협업 소프트웨어 옵션 덕분에 원격 협업이 가능해졌습니다. 이러한 원격 협업 도구는 원격 팀의 구성원이 대화를 통해 서로 더 가깝게 만드는 데 도움이 될 수 있습니다. 인기 있는 원격 공동 작업 도구 중 일부는 고려를 위해 여기에서 간략하게 설명됩니다.
ezTalks 회의
Windows, Android, iOS, Mac 등 다양한 플랫폼에서 작동하는 모든 유형의 장치에서 사용할 수 있으므로 원격 협업을 위한 최고의 도구 중 하나입니다. 한 곳에서 전 세계 최대 100명과 통신할 수 있습니다. 최대 40분 동안 무료로 시간을 보낼 수 있습니다. HD 품질의 화상 회의 옵션을 통해 전 세계의 위치에 관계없이 모든 팀원과 대화할 수 있기 때문에 훌륭한 원격 팀 협업 도구입니다. 이와 함께 ezTalks Meetings은 오디오 및 비디오 회의, 원격 제어, 온라인 회의 진행의 녹음 및 재생, 화이트 보드, 주석 및 일부 또는 모든 팀 구성원과 화면 공유를 지원합니다.
에버노트
이 원격 협업 도구는 프로젝트의 팀 구성원과 함께 메모 및 정보를 효율적으로 관리하는 데 사용할 수 있습니다. 문서를 쉽게 수집, 공유 및 저장할 수 있습니다. 목표를 달성하기 위해 모든 것을 서로 공유하고 싶은 팀원들에게 최고의 도구입니다.
스카이프
이 세계적으로 유명한 원격 협업 도구는 원격 팀 구성원이 무료 화상 통화 서비스를 통해 서로 연결되도록 유지합니다. 화상 회의 옵션을 사용하면 한 번에 최대 10명과 연결할 수 있습니다. Skype를 사용하면 파일 및 문서를 팀에 보내는 것과 함께 수정처럼 맑은 음성 통화 및 직접 전화를 걸 수 있습니다. 데스크톱, 태블릿 및 휴대폰을 포함한 모든 유형의 컴퓨팅 장치에서 사용할 수 있습니다.
드롭 박스
이 원격 협업 도구는 팀 구성원이 항목을 업로드하고 원격 폴더처럼 액세스할 수 있도록 도와줍니다. 이 클라우드 기반 파일 공유 서비스가 인기 있는 주된 이유는 친구에게 추천하면 최대 18GB까지 늘릴 수 있는 2GB의 무료 저장 용량입니다. 또한 팀 구성원이 현재 제안에 대한 의견을 게시하고 동료의 컴퓨터에 파일 및 문서를 동기화하고 작업을 할당할 수 있습니다.
따라서 이 글에서 논의된 원격 협업 도구를 사용하면 동일한 프로젝트에서 작업하는 원격 팀 구성원의 생산성을 쉽게 향상시킬 수 있습니다.