팀 협업을 개선하는 방법

옥스포드 리더십 아카데미 HR 전문가인 브리아 베이컨은 “팀이 함께 이야기하는 방식에 따라 팀이 얼마나 잘 작동하는지가 결정되며, 존중이 부족하면 협업이 이루어지지 않을 것”이라고 말했습니다. 따라서 팀 협업은 주로 팀 구성원이 서로 의사 소통하고 상호 작용하는 방식을 중심으로 이루어집니다. 팀 구성원 간의 이러한 협업은 간단하게 들릴 수 있지만 대부분의 사람들이 생각하는 것보다 달성하기가 어렵습니다. 따라서 팀 협업을 개선하기 위해 여러 조직에서 다양한 전략을 사용하려고 시도하지만 이 중 어느 것이 눈에 띄고 결과를 보장합니까?

팀 협업을 개선하는 방법에 대한 팁

ㅏ. 직장 밖에서 사회화를 장려

대부분의 조직이 운영해 온 가장 오래된 문구 중 하나는 일과 즐거움을 섞지 마십시오. 이 진술은 어느 정도 사실이지만 팀 협업 및 직원 간의 상호 작용을 개선하려고 할 때 도전 과제이기도 합니다. 팀원들이 직장 외부의 환경에서 만나도록 허용하면 팀원들이 서로를 적절하게 아는 데 도움이 되고 서로 상호 작용하는 방식도 개선됩니다. 사람들이 업무 외 문제에 대해 자유롭게 이야기할 수 있는 현장 행사, 점심 식사 또는 기타 팀 빌딩 활동을 조직합니다. 그러한 환경에서 사람들은 마음을 가볍게 하고 마음을 열고 서로를 편안하게 만들 가능성이 더 큽니다. 이는 결과적으로 모두가 이제 회사의 전반적인 성과를 향상시키는 보다 자유롭게 협력할 수 있는 직장에 다시 반영될 것입니다.

비. 팀 협업 도구 제공

수년에 걸쳐 작업 건물의 건설은 직원들 간의 협력을 유도하는 방식으로 설계되었습니다. 이것이 바로 개인이 보다 효율적으로 협업할 수 있기를 바라는 개방형 레이아웃 사무실이 많은 이유입니다. 불행히도 이것만으로는 충분하지 않습니다. 팀이 함께 일하고 필요할 때마다 서로 연락을 유지하기를 원한다면 사무실이 어떻게 설계되었는지 그 이상을 살펴봐야 합니다. 협업 도구에 투자해야 합니다. 여기에는 ezTalks Cloud Meeting과 같은 화상 통신 및 채팅 소프트웨어가 포함됩니다. 멀티플랫폼 ezTalks 소프트웨어를 통해 전체 인력이 위치에 관계없이 지속적으로 연결되도록 할 수 있습니다. 소프트웨어를 사용하여 현장의 다른 개인과 상호 작용할 수도 있으므로 구내 안팎에서 팀워크가 향상됩니다. 따라서 직원들이 그룹 작업, 프로젝트를 수행하고 필요할 때마다 회의에 참석할 수 있도록 커뮤니케이션이 향상됩니다.

씨. 직원들이 상호 의존성을 수용하도록 교육

조직이 궁극적인 목표를 달성하려면 가족처럼 기능해야 합니다. 회사 내의 각 부서마다 고유한 목표가 있을 수 있지만 전체 목표를 달성하기 위해 다른 부서와 협력해야 하는 이유를 지속적으로 상기시키는 것이 중요합니다. 이를 달성하는 가장 좋은 방법은 서로를 신뢰하고 팀워크를 포용하도록 격려하는 것입니다. 서로 다른 부서의 대부분의 기능은 매일 서로 의존해야 하는 상호 연결되어 있습니다. 따라서 직원들이 작업과 팀 협업의 중요성 을 이해하는 것이 중요합니다. 그들이 왜 그것이 중요한지 알게 하고 상호 의존성을 달성하기를 희망하는 방법에 대해 훈련시키십시오. 이는 회사 내에서 팀 협업을 개선하기 위한 중요한 단계가 될 것입니다.

디. 팀 헌장 생성

그룹이 존재하는 이유, 참여하는 이유 또는 역할이 무엇인지 모르면 그룹 프로젝트에 효과적으로 참여할 수 없습니다. 대부분의 팀 프로젝트가 실패하는 가장 큰 이유 중 하나는 팀의 목표를 설명하는 명확한 지침이 없기 때문입니다. 그렇기 때문에 원활한 운영을 위해 목적, 임무, 역할 및 기타 모든 관련 항목을 명확하게 제시하는 것이 모든 팀의 첫 번째 작업이 되어야 합니다. 모든 참가자가 최종 기대치를 명시하고 이해하도록 하고, 일정을 미리 작성하고 공유해야 하며, 예산과 자원을 모든 사람이 알 수 있도록 작성해야 합니다. 이 모든 것이 모든 사람에게 명확해지면 각 팀 구성원은 공동 작업을 원활하고 효과적일 뿐만 아니라 재미까지 만들어 줄 잘 알고 있는 항목에 등록할 것입니다!

이자형. 경영진 지원 제공

많은 조직에서 경영진은 부서별 목표와 목표를 제시하고 이를 후배 직원에게 위임한 다음 그들이 성과를 평가하기 위해 돌아와 마감일까지 사라집니다. 이것은 Harvard Business Review에서 수행한 연구에 따르면 팀 실패 사례의 75%가 원인일 수 있는 파괴적인 문화입니다. 성공률을 높이려면 모든 팀원이 내부적으로 협업해야 할 뿐만 아니라 상사 및 다른 임원과도 소통할 수 있는 라인이 있어야 합니다. 이것은 동기를 부여하고 목표 지향성을 유지하는 데 도움이 됩니다. 팀 구성원들은 상위에 있는 사람들의 관심과 직접적인 참여를 볼 수 있다면 프로젝트의 활력을 느낄 가능성이 더 큽니다. 물론 임원진이 바쁜 일정 등으로 인해 도전이 일시 중지될 수 있지만 특히 중요한 주간 또는 월간 프로젝트 보고서에 참여하기 위해 가능한 한 많이 노력해야 합니다. 그들은 또한 ezTalks Cloud Meeting과 같은 고도의 대화형 화상 협업 소프트웨어 를 통해 원격으로 다른 모든 회의에 참여할 수 있습니다. 이러한 지원은 기업이 팀에서 협업을 개선하는 방법에 대한 필수 질문에 답하는 데 도움이 됩니다.