다양한 이벤트에서 화면 공유의 주요 이점
강력한 커뮤니케이션이 성공적인 비즈니스의 열쇠라고 합니다. 대면 상호 작용이 간단하고 빠르게 보이지만 대부분의 경우 거리 때문에 불가능합니다. 그래서 사람들은 회의와 비즈니스 회의를 위해 여행합니다. 영국 교통 팀이 작성한 통계에 따르면 여행의 약 20%가 자동차로 이루어졌으며 거의 40%가 출장 및 통근으로 이루어졌습니다. 매번 회의를 위해 이동하는 것은 시간과 비용면에서 많은 비용을 수반합니다.
그러나 다행스럽게도 기술의 발전은 우리에게 새로운 가능성을 가져다주었습니다. 화면 공유 소프트웨어가 그 중 하나입니다. 화면 공유 소프트웨어는 웹을 통해 모든 팀 동료와 PC 화면을 실시간으로 공유할 수 있는 응용 프로그램입니다. 중요하지 않게 들릴지 모르지만 화상 회의, 웹 회의, 웹 프레젠테이션, 원격 지원 및 온라인 교육과 같은 다양한 이벤트에 적합한 매우 강력한 도구입니다. 기업, 소규모 조직 및 대기업에서도 이 화면 공유 응용 프로그램을 활용할 수 있습니다. 여기에서는 아래에서 화면 공유의 이점에 대해 논의할 것입니다.
화상 회의에서 화면 공유:
화면 공유 응용 프로그램은 화상 회의를 수행하는 데 자주 사용됩니다. 비즈니스 발표자는 화면 공유 응용 프로그램을 사용하여 초대장을 보내고 참석자에게 회의에 참여하는 데 필요한 정보를 알릴 수 있습니다. 참가자들은 발표자 화면에서 모든 문서나 파일을 볼 수 있고, 화면 공유 도구의 전송 기능을 통해 회의 참석자에게 해당 문서와 파일을 보내달라고 요청할 수도 있으므로 미리 문서를 배포할 필요가 없습니다.온라인 회의에서 화면 공유:
화면 공유 응용 프로그램을 사용하면 많은 팀 동료 및 동료와 사무실에서 실시간으로 협업할 수 있습니다. 그래프, 차트 또는 이미지와 같은 동일한 화면 콘텐츠를 공유하기만 하면 회의 참석자는 다른 사람들이 보고 있는 것을 매우 빠르게 볼 수 있습니다. 화면 공유 응용 프로그램이 당신이 볼 수 있는 것을 말하는 데 소비했을 시간을 절약하므로 회의 시간이 줄어듭니다. 또한 화면 공유 응용 프로그램의 회의 발표자 전환 기능을 사용하면 참가자가 화면을 공유할 수 있습니다. 이것은 단방향 상호 작용을 양방향 상호 작용으로 만들어 회의 또는 회의를 훨씬 더 생산적으로 만듭니다.
온라인 교육에서 화면 공유:
온라인 교육 기관에서 화면 공유 도구를 활용하면 전체 프로젝터 설정을 설정하고 외부 강의를 위한 출장 비용을 지불할 필요가 없기 때문에 많은 비용을 절약할 수 있습니다. 오히려 강사의 자료는 모든 참석자가 볼 수 있는 화면 공유 응용 프로그램을 통해 PC 화면에서 쉽게 공유할 수 있습니다. 강사는 화이트보드나 참가자 포인터와 같은 화면 공유 기능을 사용하여 연수생과 상호 작용할 수 있으므로 상호 작용하고 재미있는 학습 환경을 만들 수 있습니다.
온라인 프레젠테이션의 화면 공유:
화면 공유가 허용하는 온라인 프레젠테이션은 조직이 클라이언트 및 고객과 소통할 수 있는 완벽한 방법입니다. 화면 공유 응용 프로그램의 도움으로 영업 사원은 제품을 보여줄 수 있을 뿐만 아니라 PC의 키보드 또는 마우스를 원격 제어하여 소프트웨어 프로그램과 같은 항목을 경험하도록 고객을 초대할 수 있습니다. 이것은 화면 공유 도구의 최고의 장점 중 하나입니다.
원격 지원을 위한 화면 공유:
많은 화면 공유 응용 프로그램에는 IT 조직에서 특히 유명한 원격 마우스 또는 키보드 제어 기능이 있습니다. 화면 공유 도구를 시작하기 위해 몇 번의 마우스 클릭만으로 지원 담당자는 클라이언트의 화면 보기를 요청할 수도 있고 클라이언트의 마우스와 키보드를 제어하여 기술 지원을 제공할 수도 있습니다. 추가 사례 및 문서를 위해 전체 기술 지원 프로그램을 기록할 수도 있습니다.
화면 공유 도구의 이점에 대한 지식을 갖는 것은 한 가지입니다. 그러나 사용 가능한 화면 공유 응용 프로그램이 너무 많고 각각 고유한 기능이 있는 경우 최상의 효과를 얻기 위해 가장 적절한 것을 얻는 것은 또 다른 문제입니다. 이제 우리는 당신을 위해 하나를 선택하기 전에 고려해야 할 몇 가지 사항에 대해 논의할 것입니다.
최고의 화면 공유 소프트웨어를 선택하기 위한 몇 가지 팁:
특징
화면 공유 응용 프로그램을 선택하는 동안 처음부터 시작하여 실제로 필요한 기능을 등록하십시오. 예를 들어 원격 지원이 필요한 경우 마우스나 키보드 제어 없이 해당 서비스를 선택해서는 안 됩니다.
보안
비즈니스 세계에서 비즈니스 정보의 기밀성은 매우 중요합니다. 보호된 방식으로 세부 정보를 전달하는 화면 공유 응용 프로그램을 선택하십시오. 256비트 암호화는 가장 안전한 통신 방법으로 널리 사용됩니다. ezTalks 화상 회의 소프트웨어는 고객에게 최상의 보안 옵션을 제공하므로 신뢰할 수 있습니다.
컴퓨터 이해
화면 공유 응용 프로그램의 주요 용도는 의사 소통을 돕는 것입니다. 하이 스테이지 기술은 사용법을 알고 있을 때만 작동합니다. 따라서 접근이 용이하고 쉬운 응용 프로그램을 선택하십시오.
믿을 수 있음
화면 공유 솔루션이 신뢰할 수 있는지 여부는 매우 중요합니다. 회의 또는 회의 중에 작동이 중지되면 상호 작용의 흐름이 방해를 받습니다. 최악의 부분은 고객이나 고객에게 비전문적인 영향을 줄 수 있다는 것입니다. ezTalks 화상 회의 소프트웨어를 사용하면 매우 안정적이고 신뢰할 수 있으므로 연결 불량에 대해 걱정할 필요가 없습니다.
예산
화면 공유 도구는 예산이 큰 대규모 조직에 적합하지 않습니다. 무료 소프트웨어는 계획이나 패키지를 구입할 필요가 없고 온라인 커뮤니케이션에 필요한 핵심 기능도 포함하고 있으므로 시작하기에 좋은 포인트입니다. ezTalks 화상 회의 소프트웨어는 무료 기본 요금제를 제공하며 요구 사항에 맞는 유료 요금제로 업그레이드할 수 있습니다. 그들은 매우 전문적이고 신뢰할 수 있으며 HD 화상 통화를 제공합니다.
결론:
세계화 시대에 언제 어디서나 서비스와 비즈니스가 이루어지고 있습니다. 화면 공유 도구는 매우 저렴한 비용으로 회사 간 협업, 직원 교육, 웹 제품 시연 및 고객 서비스의 효과와 효율성을 향상시킵니다. 이 사업과 조직은 많은 돈과 시간을 절약하고 큰 성공을 거둘 수 있습니다. ezTalks 무료 버전은 최대 100명의 참가자를 추가하여 한 번에 회의나 회의에 참가할 수 있는 기능을 제공합니다. 고객은 무료 버전을 선택하여 ezTalks 서비스에서 제공하는 서비스와 기능을 확인할 수 있습니다. 참가자 번호와 기능을 더 많이 사용하려면 유료 플랜으로 업그레이드할 수 있습니다.