협업 작업 관리의 6가지 이점
모든 참가자가 참석할 수 있도록 미리 회의 일정 을 잡아야 했던 시대는 지났습니다. 이제 회의에 참석하기 위해 여행할 필요가 없습니다. 언제 어디서나 편리한 장소에서 회의를 예약하거나 회의에 참여할 수 있습니다. 우리의 이익을 위해 공동 작업 관리의 세계를 만든 고급 기술 덕분입니다. 협업 작업 관리는 의사 소통을 보다 쉽고 생산적으로 만들었습니다. ezTalks Meetings과 같이 개발된 온라인 협업 서비스를 사용하면 모든 문제에 대한 즉각적인 솔루션을 얻을 수 있습니다.
현재의 업무 관리 방식은 의사소통의 중요성을 강조하고 있습니다. 그들은 프로세스를 촉진하고 더 효과적으로 만들기 위해 협업 도구를 사용합니다. 협업 도구를 사용하면 프로젝트의 가용성과 수요에 따라 다른 위치에서 팀 구성원과 회의를 주선할 수 있습니다.
협업 작업 관리의 이점
협업 작업 관리에는 많은 이점이 있습니다. 생산성을 높이고 비즈니스 성과를 향상시킵니다. 직원들이 함께 모여 실시간으로 문제를 논의할 수 있습니다. 다른 이점은 다음과 같습니다.
1. 위치는 장벽이 되지 않습니다
회의에 참석하기 위해 몇 시간 동안 이동할 필요가 없습니다. 당신은 당신의 위치에서 간단하게 가입할 수 있습니다. 서로 다른 위치의 회사 직원들이 팀으로 작업할 수 있으며 어려움 없이 모든 프로젝트 작업에 대해 논의할 수 있습니다. 그들은 진행 상황과 팀워크 및 프로젝트와 관련된 모든 것을 알기 위해 실제 위치를 방문할 필요가 없습니다. 그들은 토론을 위해 언제든지 팀원들과 연결할 수 있습니다. 그들은 프로젝트를 추적하고, 피드백을 제공하고, 파일을 공유할 수 있습니다.
2. 더 나은 관리
협업 작업 관리 도구는 프로젝트 작업을 관리할 수 있습니다. 과거의 결과와 미래의 성장에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 도구에서 모든 세부 정보를 얻을 수 있습니다. 이 도구를 사용하면 최신 파일을 저장하고, 주석을 검토하고, 작업을 할당하고, 목표를 이해하고, 마감일에 대한 알림을 설정할 수 있습니다. 한 곳에서 모든 것을 찾을 수 있습니다. 번거로운 검색기를 거치지 않아도 됩니다. ezTalks 와 같은 협업 도구로 쉽게 관리할 수 있는 일에 집중하는 대신 다른 중요한 작업에 시간을 할애할 수 있습니다.
3. 시간 소모 감소
협업 작업 관리를 통해 기업은 팀을 구성하고 목표를 설정하기가 훨씬 쉬워집니다. 이 과정은 시간도 덜 걸리고 번거롭지 않습니다. 토론과 프로젝트 성공에 필요한 모든 것을 위해 직원의 물리적 위치를 방문할 필요가 없습니다. 도구로도 문서화 작업을 수행할 수 있습니다. 미리 알림을 설정하고 문제 없이 문서를 공유하고 저장할 수 있습니다. 팀원들에게 즉시 연락할 수 있습니다. 성장을 추적할 수 있습니다. 모든 시설은 이 과정을 시간이 덜 걸리고 더 효율적으로 만듭니다. 더 나은 결과로 더 짧은 시간에 프로젝트를 완료할 수 있습니다.
4. 비용 효율적
이러한 도구는 기업이 여러 영역에서 비용을 줄이는 데 도움이 됩니다. 여행 경비가 가장 먼저 떠오른다. 팀원들을 모으기 위해 항공권과 호텔에 돈을 쓸 필요가 없습니다. 그들은 자신의 위치에서 온라인 회의에 참여할 수 있고 모든 것을 토론할 수 있습니다. 더 편리합니다. 그들은 메모를 공유할 필요가 없습니다. 대신 문서, 파일, 이미지를 공유하고 회의를 녹화할 수 있습니다. 이러한 것들은 작업을 더 쉽게 만들고 생산성도 높일 수 있습니다. 또한 회의를 주선하기 위해 한 푼도 지출할 필요가 없습니다.
5. 품질 향상
협업 작업 관리 도구를 통해 작업하는 팀은 더 나은 품질의 작업을 제공하는 경향이 있습니다. 그 이유는 언제든지 함께 모여 잠재적인 문제를 식별하고 최상의 결과를 제공할 솔루션을 실시간으로 찾을 수 있기 때문입니다. 이를 통해 팀원들은 전문 지식을 보여주고 팀이 가장 필요할 때 솔루션을 찾을 수 있습니다. 그들은 회의를 주선하고 절차를 지연시킬 문제를 논의하기 위해 며칠을 기다릴 필요가 없습니다.
6. 더 투명하게
전체 프로세스가 투명해집니다. 모든 구성원이 커뮤니케이션 도구를 사용하므로 숨겨진 데이터가 없습니다. 또한 데이터는 향후 사용을 위해 도구에서 보호됩니다. 그들은 도구를 사용하여 다른 사람의 작업과 프로젝트의 성장을 추적할 수 있습니다. 모든 팀 구성원에게 몇 가지 작업이 주어지고 다른 구성원은 도구를 통해 이를 알 수 있습니다. 프로세스가 투명해지고 커뮤니케이션이 훨씬 쉬워집니다.
도구를 사용한 공동 작업 관리는 기업의 생산성을 높이고 커뮤니케이션을 투명하고 효과적으로 만들기 위한 비용 효율적인 솔루션을 제공합니다. 모든 비즈니스에서 이러한 도구를 사용하여 더 나은 관리와 손쉬운 공동 작업을 수행할 수 있습니다.