웨비나를 계획하는 방법?

청중에게 연설할 기회가 주어지고 오디오 헤드셋 또는 소프트웨어가 작동하기 시작하는 웨비나에 참석한 적이 있습니까? 아니면 프레젠테이션을 끝내고 나중에 중요한 주제 중 하나를 빠뜨렸다는 사실을 깨달았습니까? 글쎄, 그것은 좋은 경험 중 하나가 아닙니다. 적절한 계획 없이는 쉽게 혼란을 야기할 수 있고 청중은 당신과 공유하는 것을 불편해할 것입니다. 올바른 회의 도구, 최신 소프트웨어 및 정렬된 우선 순위 목록을 사용하여 웨비나를 개최하는 것은 좋아하는 공원을 여행하는 것과 같습니다.

웨비나 계획의 중요성

웨비나는 사람들이 마음을 모으고 아이디어를 공유하며 주어진 주제에 대한 의심을 해소할 수 있는 현대적인 온라인 강의실입니다. 이동 비용, 시간 및 기타 불편을 일으키지 않고 지리적으로 분산된 청중에게 정보를 전달하는 효과적인 방법입니다.

웨비나를 적절하게 계획하면 웨비나를 성공적으로 호스트할 것이라는 확신을 가질 수 있습니다. 웨비나 계획 템플릿을 마스터하면 노트나 슬라이드에만 의존하지 않고도 커뮤니케이션할 수 있습니다. 이것은 청중 앞에서 자신감 있고 똑똑하며 잘 준비된 것처럼 보이도록 도와줍니다.

웨비나를 준비하는 것은 질서 있고 생산적인 웨비나 세션을 갖기 위한 핵심 단계입니다. 모든 회사, 마케팅 회사 또는 비즈니스 조직이 당연하게 여기지 않는 중요한 측면입니다. 고객, 스토킹 보유자, 직원 또는 기업 관계자 간의 적절한 의사 소통이 우려되는 한 카드를 보유합니다. 회사가 리드를 생성하고, 새로운 제품/서비스를 출시하고, 브랜드 권위를 구축할 수 있는 것은 웨비나를 적절히 계획해야 합니다.

웨비나를 준비하고 온라인 컨퍼런스를 성공적으로 운영하는 방법에 대한 몇 가지 팁을 기대하고 있다면 아래에 웨비나 계획 체크리스트가 있습니다. 시작하려면 계속 읽으십시오.

웨비나 계획을 위한 팁

올바른 주제 선택

내가 웨비나를 주최하는 이유는 무엇입니까? 나는 문제를 해결하려고 합니까, 아니면 아주 긴급한 문제를 전달하려고 합니까? 그렇다면 프레젠테이션과 아이디어의 기반이 되는 가장 적절한 주제를 선택해야 합니다. 주제는 청중 자체, 청중을 둘러싼 문제 및 문제가 있는 경우 청중과 공감해야 합니다. 문제를 찾을 수 없다면 청중이 가장 관심을 갖고 있는 것을 찾을 수 있습니다. 관련 없는 것을 필터링하고 큰 영감을 주는 주제 하나를 얻으십시오.

날짜 및 시간 예약

웨비나 호스팅과 관련하여 가장 큰 문제 중 하나는 기술이나 청중이 세션에 참석할지 여부에 대한 의심이 아닙니다. 그러나 일정 및 물류를 포함한 계획 프로세스입니다. 간단하지만 제한적인 도전의 예는 시간입니다. 웨비나를 하기에 가장 좋은 시간은 언제입니까? 답은 다음과 같습니다. 최고의 시간이나 완벽한 시간은 없지만 적절한 의사 소통과 계획을 통해 완벽한 시간을 만들 수 있습니다.

다른 시간대의 해외 청중과 웨비나를 예약할 수 있는데, 부주의로 인해 시간의 법칙을 따르지 않습니다. 여기에서 국제 일정을 위반하고 수요일 웹 세미나가 청중을 위한 목요일 웹 세미나임을 나중에 알게 됩니다. 이와 유사한 의미론적 문제를 방지하려면 잘 정의된 웨비나 계획 템플릿에서 우선 순위를 지정하는 것이 중요합니다.

시간 매개변수를 결정하기 전에 청중과 소통하고 청중의 일정을 이해하려고 합니다. 몇 가지 샘플링을 수행하여 투표율이 가장 낮은 날을 파악하고 해당 날짜에 이벤트를 수정하지 않도록 합니다. 가능하면 웨비나는 정규 근무 시간 중 평일에 일정을 잡아야 합니다. 청중 중 일부가 시간대가 상충하여 불편을 겪고 있다면 최소한 과반수가 웨비나에 참석할 수 있도록 일부 표준에 따라 말 거래를 할 수 있습니다.

올바른 도구 선택

적합한 웹 회의 도구를 선택하는 것은 특히 홍수가 많은 시장에서 어려운 경험이 될 수 있습니다. 웨비나 소프트웨어를 선택하면 회의 품질을 저하시키지 않으면서 모든 참가자를 수용할 수 있어야 합니다. 최고의 웨비나 소프트웨어를 제공하는 평판 좋은 웹 회의 회사 중 하나는 ezTalks입니다. 현대 회의 세계에서 자립하고 경쟁력 있는 자산임을 자부합니다.

ezTalks 웨비나를 사용하면 간단하고 번거로운 등록을 통해 웨비나를 주최하거나 참여할 수 있습니다. 이 소프트웨어는 최대 100명의 대화형 참가자와 주어진 세션당 10,000명 이상의 청중이 있는 라이브 가상 이벤트를 개최할 수 있습니다. 여기에서 HD 오디오/비디오 협업 도구를 통해 다양한 참가자와 대화식으로 웨비나를 실행할 수 있습니다. 빠른 설문조사와 설문조사를 통해 간편하게 피드백을 수집하는 편리함도 누릴 수 있습니다.

ezTalks Webinar에서 제공하는 일부 기능

. 다양한 대화형 기능 - 텍스트 채팅, 협업 화이트보드, 무료 화면 공유, HD 오디오/비디오 채팅 및 폴링을 포함합니다.

. 손쉬운 사용자 정의 - 등록 페이지와 이메일 알림 기능으로 웨비나 대기실을 개인화할 수 있습니다. 필요한 경우 웨비나의 브랜드를 변경할 수도 있습니다.

. 라이브 웨비나 녹화 및 재생을 지원하고 다른 소셜 미디어 플랫폼에 대한 링크를 통해 콘텐츠를 공유하여 웨비나 효과를 높일 수 있습니다.

연습 세션 예약

웨비나를 주최하기 며칠 전에 20-30분 동안 연습 세션을 예약하십시오. 이 조기 준비 기술은 사건이 많은 날이 오기 전에 추적할 수 있도록 합니다. 이러한 세션 동안 웨비나 도구 및 해당 기능에 대한 적절한 소개를 받게 됩니다. 또한 의제, 주제 및 시각적 개체까지 검토할 수 있습니다.

웹 세미나 홍보

웨비나 날짜를 정했다면 행사를 홍보할 수 있는 몇 가지 마케팅 전략을 마련하는 것이 중요합니다. 이벤트를 홍보하기에 좋은 장소로는 Twitter, YouTube, Facebook, 귀하의 웹사이트 및 이메일을 통한 소셜 미디어 플랫폼이 있습니다. 관심 있는 사람들이 웨비나에 등록하는 랜딩 페이지를 만들 수 있습니다. 더 많은 사람들이 등록하도록 하는 한 가지 방법은 콘테스트를 실행하거나 첫 번째 회원에게 수여하고 동일한 경품을 제공하는 것입니다.

올바른 형식 선택

모든 웨비나에서 아이디어의 흐름은 명확하고 모호하지 않아야 합니다. 웨비나가 잘 조정된 커뮤니케이션 및 상호 작용을 위해 가정할 수 있는 다양한 형식이 있습니다. 당신은 웨비나가 애도하는 회중처럼 보이거나 모든 사람이 관심을 갈망하는 시장처럼 보이기를 원하지 않습니다. 다음은 몇 가지 일반적인 웨비나 형식입니다.

. 한 명의 발표자 - 한 명의 발표자가 무언가를 시연하고 청중의 질문에 답하게 됩니다. 각 화자에게 주어진 시간 범위가 할당되는 교대조로 수행될 수 있습니다. 인터뷰 스타일 형식 - 여기에서 면접관은 미리 결정된 질문을 하고 면접관은 그에 따라 답변합니다.

. 중재된 패널 토론 - 여러 사람이 담당 중재자와 함께 주제를 처리합니다. 이 형식은 모든 사람이 강사 주도 연습을 통해 주제에 기여하는 대화형 형식과 잘 혼합될 수 있습니다.

결론

웨비나는 기존의 회의와 불편한 모임을 빠르게 대체하고 있습니다. 웨비나의 장점을 활용할 수 있는 것은 적절한 계획과 침착함입니다. 이러한 모든 요소를 고려하면 앞으로 진행하고 실행하는 것 외에는 할 일이 별로 없습니다.