팀 회의의 목적은 무엇입니까?

팀에서 일하는 것이 항상 쉬운 일은 아닙니다. 팀은 서로 다른 각도, 목표 및 지리적 위치에서 공통의 목표를 위해 작업합니다. 따라서 팀이 진행 상황을 전반적으로 볼 수 있도록 팀 회의를 갖는 것이 중요합니다. 직장에서든, 회사에서든, 학교에서든 팀으로 일하는 사람들은 서로 대화하는 시간을 가져야 합니다. 회의는 수행해야 할 작업의 결과를 가속화하고 효율성을 높이는 데 효과적입니다. 그렇다면 팀 회의의 목적은 무엇입니까? 사람들이 팀 회의를 하는 데에는 여러 가지 이유가 있습니다.

팀 회의의 목적:

,공유를 위한 안전한 환경 제공

프로젝트를 진행할 때 팀원들은 모든 각도에서 정보를 공유해야 합니다. 안타깝게도 공유 방법이 보고서 및 이메일과 같은 공식 문서로 제한되면 중요한 정보가 누락될 수 있습니다. 팀 회의는 구성원들에게 신뢰할 수 있는 증거가 없는 정보와 결과를 공유할 수 있는 안전한 환경을 제공합니다. 이러한 정보를 공유할 때 팀은 더 많은 연구, 협력 및 생산성을 위한 문을 엽니다. 팀 구성원이 얼굴을 맞대고 공유할 때 갖는 자유는 어떤 프로젝트에서도 무시할 수 없습니다.

b, 팀원의 두려움을 배울 수 있는 플랫폼 제공

팀과 함께 일할 때 서로를 이해하는 것이 중요합니다. 팀 회의의 한 가지 목적은 서로의 두려움, 희망, 야망을 이해할 수 있는 기반을 제공하는 것입니다. 팀은 같은 야망을 공유해야 하며 만장일치로 문제를 해결할 수 있어야 합니다. 적절한 팀 회의가 없으면 일부 팀원은 다양한 문제에 대한 작업을 수행하지 못할 수 있습니다. 회의는 팀 목표 및 구성원의 책임과 관련된 모든 문제를 해결하는 플랫폼입니다. 다양한 문제에 대해 질문하고 공기를 맑게 할 수 있는 가장 좋은 시간입니다.

c, 피드백을 받을 수 있는 공간 제공

동료는 정기적으로 피드백을 제공해야 하지만 팀 회의가 없으면 제공된 정보가 전체적이지 않을 수 있습니다. 팀 회의를 하면 팀원들에게 숨을 쉴 수 있는 공간이 주어집니다. 동료들이 자신의 진행 상황에 다시 집중하고 반성할 수 있는 기회를 제공합니다. 모든 구성원은 진행 상황에 대한 심층 보고서를 제공하고 동료로부터 보고서도 받을 수 있습니다. 팀 회의는 팀이 올바른 방향으로 가고 있는지 아니면 방향을 벗어났는지 확인하는 체크포인트입니다. 회원들은 동료들로부터 배울 수도 있습니다. 이것은 또 다른 팀 회의 목적입니다.

d, 유대감과 지지적 관계 형성

팀원들은 지지적인 관계가 있어야만 잘 일할 수 있습니다. 팀 회의는 서로 결속하고 자유롭게 느낄 수 있는 최고의 기회를 제공합니다. 이 세션에서 동료들은 서로를 도우며 도움이 필요한 사람들은 도움을 구할 수 있습니다. 구성원이 일정 수준에 갇히면 전면적인 회의 없이는 진행이 불가능합니다. 연구와 넓은 여행이 필요한 문제에 대해서는 동료의 연구 결과에서 소싱하여 비용을 절감할 수 있습니다. 회원들이 만나면 지원을 위한 환경이 조성됩니다.

e, 공개 포럼의 기회 제공

공개 포럼은 모든 조직이나 팀에게 중요합니다. 팀원들은 이 기회를 통해 자신의 좌절과 고충을 토로하고 칭찬을 아끼지 않습니다. 좋은 팀 리더는 이 기회를 활용하여 동료의 말을 경청하고 팀 협력을 강화할 수 있는 방법을 찾습니다. 공개 포럼에서 논의된 사항은 공식 보고서에 포함될 수 없습니다. 팀 구성원들이 리더십 기술과 의사 결정 기술을 연마할 기회를 얻는 것도 이러한 회의 동안입니다. 팀 리더는 동료를 관리하고 떠오르는 문제에 주의를 기울이는 방법을 배웁니다.

팀 회의를 구성하는 방법:

모든 팀이 작업을 시작하기 전에 먼저 사전 회의를 해야 합니다. 첫 번째 회의 후에 팀은 프로젝트 또는 목표의 일정에 따라 다른 회의를 해야 합니다. 팀 회의를 조직하는 것은 특히 팀 구성원이 지리적 위치가 다른 경우 어려운 작업일 수 있습니다. 모든 구성원이 공통 지역에 거주할 때 회의를 조직하는 것은 날짜, 장소를 설정하고 팀에 알리는 것만큼 쉽습니다. 그러나 동료의 지리적 거리가 제한되어 있는 경우 원격 회의 소프트웨어를 사용할 수 있습니다.

원격 회의 소프트웨어 를 사용하여 지정된 순간에 모든 팀원을 회의에 참석시킬 수 있습니다. 최고의 원격 회의 도구를 사용하여 팀원들은 서로 라이브 화상 채팅, 라이브 화이트 보드 프레젠테이션 및 정보 공유를 즐길 수 있습니다. ezTalks Meetings는 가장 널리 사용되는 원격 회의 소프트웨어 중 하나입니다. 팀원들에게 지리적 위치에 관계없이 회의실 회의의 모든 이점을 제공합니다.

결론

팀 회의는 팀을 구성하고 팀의 목표를 달성하는 데 중요하고 필수적인 부분입니다. 회의는 함께 모여 진행 상황을 검토하고 서로를 도울 수 있는 열린 기회입니다. 이러한 회의는 팀의 전반적인 성과와 개별 구성원의 생산성을 개선하는 데 도움이 됩니다.