웹 미팅이란 무엇입니까?

인터넷이 등장하기 전에는 출장이 일반적이었습니다. 세계 각지의 직원이나 팀원들은 동료를 만나기 위해 여행을 떠나야 했고, 이러한 잦은 여행 과정에서 소중한 시간과 돈을 많이 잃었습니다. 오늘날에도 여전히 출장이 발생하지만 대부분의 회사에서는 이제 대신 웹 회의를 주최하는 것을 선호합니다. 이제 웹 회의가 무엇인지 궁금하다면 계속 읽으며 답을 찾으십시오.

웹 미팅이란 무엇입니까?

웹 회의는 세계 각지의 사람들이 텍스트, 오디오 및 비디오를 사용하여 온라인으로 연결하는 것입니다. 웹 회의에서 사람들은 물리적으로 같은 장소에 있을 필요 없이 실시간으로 데이터와 정보를 공유합니다.

전 세계의 다른 지역에 구성원이 있는 팀은 웹 회의를 자주 조직합니다. 이 모임의 팀은 가상 팀, 분산 팀 또는 원격 팀으로 알려져 있으며 인터넷을 사용하여 다른 구성원과 연락합니다. 장소가 문제가 되지 않기 때문에 참가자들이 원할 때 언제든지 회의를 쉽게 구성할 수 있습니다.

사람들이 웹 회의를 하는 이유가 궁금하다면 현재 국가나 세계 어느 지역에 있든 모든 팀원이 참여할 수 있기 때문입니다. 이것은 팀원들이 당장 해결해야 할 몇 가지 중요한 문제가 있을 수 있기 때문에 팀원이 물리적으로 참석할 때까지 팀이 기다릴 수 없는 비상 상황에서 더욱 중요해집니다.

많은 경우 회원들은 같은 도시에 있을 수 있으며 특정 문제에 대한 즉각적인 해결책이 필요할 수 있기 때문에 여전히 웹 회의를 개최합니다. 웹 또는 온라인 회의 중에 사람들은 서로 잘 듣고 볼 수 있어 마치 같은 방에 있는 것처럼 느낄 수 있습니다. 이는 ezTalks와 같은 화상 회의 소프트웨어 를 사용하여 매우 명확하고 온라인 회의를 완전히 새로운 차원으로 끌어 올렸기 때문입니다.

그러나 어떻게 온라인 회의를 주최합니까? 웹 회의를 구성하려면 인터넷, ezTalks와 같은 놀라운 화상 회의 소프트웨어, 랩톱, 태블릿 또는 넷북과 같은 장치, 마이크 및 스피커만 있으면 됩니다. 미리 안건을 계획하고 회의 하루 전까지는 참석자들에게 전달하여 각 구성원이 준비할 수 있도록 하십시오.

회원들이 토론 중인 내용을 적절하게 이해할 수 있도록 적절한 프레젠테이션 기술을 사용합니다. 슬라이드를 템플릿으로 사용하여 회원들이 체계적으로 정보를 볼 수 있습니다. 이 슬라이드는 회의에서 무슨 일이 있었는지 알 수 있도록 참여 회원과 결석 회원에게도 보낼 수 있습니다.

웹 미팅의 장점

이제 웹 회의가 무엇이고 어떻게 계획할 수 있는지 알았으므로 웹 회의의 장점이나 조직이 무엇인지 알고 싶을 것입니다. 가장 큰 장점은 이동 시간과 비용을 절약할 수 있다는 것입니다. 모든 사람이 회의를 위해 같은 방에서 만나야 하는 경우 다른 위치의 팀 구성원이 비행기를 타고 이동해야 하므로 시간을 낭비하고 항공료 등을 지불해야 하며 동시에 해당 위치에 있는 팀은 기다리기 때문에 그들의 시간도 낭비됩니다. 웹 회의에는 출장비가 들지 않으므로 많은 비용과 시간을 절약할 수 있습니다.

개인이 자신의 책상에서 참여할 수 있으므로 회의실을 예약할 필요가 없습니다. 따라서 바쁜 회의실이 준비되기를 기다리느라 시간을 낭비할 필요가 없습니다. 또한 참가자가 필요할 때마다 로그인 및 로그아웃할 수 있으므로 이러한 회의도 매우 유연합니다.

웹 회의는 실제로 대면 회의에 대한 훌륭한 선택이자 완벽한 대안입니다. 중소기업과 대기업 모두에게 점점 인기를 얻고 있으며 사람들은 이 기술이 매우 유용하다고 생각하고 있습니다. 한 가지만 기억하면 됩니다. 웹 회의를 위한 많은 도구가 있으며 ezTalks와 같은 최고의 도구를 선택한 다음 회의가 원활하고 성공적이며 보람 있는 것임을 확신해야 합니다.