화상 회의 vs 대면 회의: 어느 쪽이 더 낫습니까?
회의는 모든 비즈니스에 매우 중요합니다. 회사는 회의에서 비즈니스가 어떻게 진행되고 있는지, 판매 상태는 무엇인지, 소비자의 반응은 무엇인지, 미래에 대한 계획은 무엇인지 등을 논의합니다. 따라서 정기 회의를 피할 수는 없지만 대면 회의도 항상 가능한 것은 아닙니다. 회사가 빠르게 확장되고 전 세계적으로 직원이 있기 때문에 더욱 그렇습니다. 그런 직원들이 한 자리에 모여서 의논하는 것이 항상 가능한 것은 아닙니다.
이 문제를 해결하기 위해 화상회의가 도입되었습니다. ezTalks Meetings와 같은 화상 회의 소프트웨어를 사용하여 온라인 회의를 진행하고 팀원이나 직원과 원하는 모든 것을 논의할 수 있습니다. 이제 어떤 사람들은 여전히 대면 회의 개념을 좋아하는 반면 다른 사람들은 화상 회의가 더 적합하다고 생각합니다. 그러나 화상 회의와 대면 회의를 비교하는 것(이 중에서 실제로 더 나은 방법)이 지금 이것이 궁금하다면 아래 논의된 사항이 도움이 될 수 있습니다.
화상 회의와 대면 회의:
1. 여행
여행은 화상 회의와 대면 회의 중 어느 것이 더 나은지 결정할 때 염두에 두어야 할 중요한 포인트입니다. 기업은 지점이 넓고 멀리 떨어져 있기 때문에 한 도시/국가에서 다른 도시/국가로 직접 대면해야 하는 경우 많은 여행 비용을 부담해야 합니다. 항공료뿐만 아니라 숙박 비용도 고려해야 하며, 이는 체류 기간에 따라 계속 추가될 수 있습니다. 뿐만 아니라 목적지를 오가는 데에도 시간이 낭비되며, 화상회의 지지자들은 여행에 낭비되는 시간을 보다 생산적인 데 투자할 수 있다고 말합니다. 따라서 여행에 관한 한, 특히 장거리에서는 화상 회의가 더 나은 선택인 것 같습니다.
2. 콘텐츠 공유
회의에서 참석자들은 일반적으로 문서를 검토하고, 보고 프레젠테이션을 하고, 중요한 문제에 대해 투표를 합니다. 콘텐츠 공유에 관한 한 가상 회의와 대면 회의 모두에서 동등하게 쉽게 수행할 수 있습니다. 물론 대면 회의에서는 수동으로 공유하지만 화상 회의에서는 콘텐츠 공유, 무료 화면 공유 사용, 참가자와 채팅, 온라인 투표를 사용하여 중요한 문제에 투표할 수 있는 ezTalks와 같은 도구를 사용해야 합니다. , 기타 많은 기능을 즐길 수 있습니다.
3. 느낌
대면 회의에서는 모든 참가자가 같은 방에 있으며 서로의 바디 랭귀지를 읽고 서로의 반응을 볼 수 있습니다. 이것은 회의 리더와 참가자가 참석한 다른 사람들이 그들이 말하려는 것을 이해할 수 있는지 알 수 있도록 도와줍니다. 그러나 화상회의에서는 이것이 불가능하고 같은 반응을 즐기지 못하기 때문에 다른 참가자나 리더가 회의가 정말 성공했는지 판단하기 어려워집니다.
4. 통제력 부족
대면 회의 중에는 모두가 같은 방에 있고 몇 가지 예절과 규칙을 따르며 모두가 말하는 것에 주의를 기울일 수 밖에 없으므로 회의의 지도자는 거의 모든 권한을 즐깁니다. 그러나 화상 회의에서 지도자는 그러한 통제를 행사할 수 없습니다. 이러한 장거리 회의에 참가하는 동안 참가자들은 다른 문서 작업을 하거나 이메일을 보내기도 하므로 주의를 기울이지 않을 수 있으며 리더가 이를 제어하기 위해 할 수 있는 일은 거의 없습니다.
5. 최고의 유연성
직원이나 원격 팀 구성원이 다른 위치에 있고 몇 가지 중요한 문제를 논의하기 위해 빠른 회의를 소집해야 하는 경우 이러한 상황에서 화상 회의가 최상의 솔루션임이 입증되었습니다. ezTalks와 같은 소프트웨어를 사용하여 계획할 수 있고 참석자에게 정보를 제공할 수 있으며 현재 어디에 있든 거의 즉시 회의에 참여할 수 있으며 이러한 시나리오에서는 사전 예약이 필요하지 않습니다. 이것은 대면 회의에 관한 한 상상할 수 없는 일입니다. 사실 이것은 매우 느린 과정입니다. 먼저 회원은 이메일을 통해 회의에 대해 알려야 합니다. 그런 다음 참석자는 티켓을 검색하고 예약하며 모든 구성원이 해당 위치에 도착한 후에만 회의를 시작할 수 있습니다. 따라서 긴급하거나 중요한 문제에 대한 토론에 관한 한 의심의 여지없이 화상 회의가 더 나은 대안입니다.
결론적으로 화상회의와 대면회의 모두 나름대로의 장점이 있다고 보는 것이 현명할 것이다. 긴급하게 문제를 논의하고 여행에 시간과 돈을 낭비하고 싶지 않다면 화상 회의가 더 좋을 것입니다. 느낌에 더 관심이 있고 참가자가 바로 앞에 있기를 원하면 대면 회의를 즐길 가능성이 더 큽니다.