대면 회의의 장점

이전에는 사람들이 아이디어를 교환하거나 토론을 해야 할 때 대면 회의가 유일한 옵션이었습니다. 그러나 기술의 발전으로 더 쉬운 커뮤니케이션 방법이 도입되었고 사람들은 ezTalks 와 같은 인기 있는 소프트웨어를 사용하여 가상으로 회의를 주최할 수 있었습니다. 의심할 여지 없이 그러한 도구는 삶을 훨씬 더 쉽게 만들고 회의 장소를 오가는 데 투자해야 하는 시간과 돈을 절약하는 데 도움이 되었으며, 따라서 사람들은 기꺼이 가상 회의 아이디어를 수용하기 시작했습니다. 그러나 대면 회의는 다양한 이점으로 인해 완전히 소멸되지 않았으며 앞으로도 없을 것입니다. 따라서 더 이상 기다리지 않고 몇 가지 대면 회의 이점에 대해 알아보겠습니다.

대면 회의의 주요 이점:

1. 신체 언어를 이해할 수 있는 기회를 제공합니다.

의사소통은 반드시 말로만 전달되는 것은 아니며, 사람의 몸짓과 표정과 손짓으로 주는 작은 신호를 주의 깊게 관찰하면 많은 것을 이해할 수 있습니다. 당신은 무의식적으로 그들을 알아낼 수 있기 때문에 이러한 징후를 이해하는 데 전문가가 필요하지 않습니다. 이메일이나 전화 통화로는 이러한 기호를 읽을 수 없지만, 사실 사람들의 바디 랭귀지를 읽을 수 있다면 매우 유익한 것으로 판명될 수 있습니다. 당신은 그 사람이 당신에게 실제로 말하는 것보다 훨씬 더 많은 것을 이해할 수 있을 것입니다. 예를 들어, 당신의 고객이 당신이 제안한 제안에 완전히 동의한다고 말하지만 그들의 몸짓 언어는 다르게 제안하고 당신이 이러한 징후를 발견할 수 있다면 당신은 그들에게 몇 가지 대안적인 아이디어를 제안하거나 그들을 안심시키려고 노력할 수 있습니다.

2. 쉽게 초점을 맞추는 데 도움이 됩니다.

기술에는 장단점이 있습니다. 가상 회의는 확실히 매우 유익하고 매력적이지만, 멀티태스킹의 세계에서는 회의 중에 사람들이 이메일 확인과 같은 다른 작업에도 관여할 가능성이 큽니다. 이로 인해 공유되는 내용에 완전히 집중할 수 없습니다. 회의에서. 그러나 대면 회의에서 멀티태스킹의 기회는 매우 드물며 이는 대면 회의의 가장 중요한 이점 중 하나입니다. 그런 모임이 더 재미있고, 사람들이 다른 일을 하려고 하면 눈에 띄지 않을까 하는 두려움도 있기 때문에, 그런 모임에서 온전하거나 최대한의 집중을 즐길 수 있을 것입니다.

3. 고객이 인정합니다.

예, 추가 노력을 기울이고, 일정을 관리하고, 대면 회의를 위해 고객의 사무실을 방문하는 시간을 훔쳐야 하며, 이것이 다소 번거롭게 보일 수 있지만 고객은 귀하가 수행한 모든 수고를 감사할 것입니다. 이것은 또한 당신이 좋은 긍정적인 인상을 만드는 데 도움이 됩니다. 당신의 클라이언트는 당신이 가상 회의의 세계에서 그들을 개인적으로 방문하기 위해 노력을 기울였기 때문에 당신이 당신의 일에 많은 중요성을 부여하고 추가적인 개인적인 접촉이 당신에게 중요하다는 것을 의미할 것입니다. 이것은 차례로 귀하의 비즈니스 관계를 더욱 강력하게 만들어 매우 유익한 것으로 판명될 것입니다.

4. 신뢰와 투명성을 쉽게 개발하는 데 도움이 됩니다.

거의 모든 사람이 이 작업을 가끔 수행합니다. 어떤 작업을 무시하고 싶을 때 이메일을 사용합니다. 하지만 이는 면전에서 하기 쉬운 일이 아니므로 실제 회의를 통해 더 신뢰하는 분위기를 조성할 수 있습니다. 이것은 강력한 비즈니스 관계를 발전시키려고 할 때 매우 도움이 될 수 있습니다. 게다가 면대면 대화를 하는 동안 설득하는 것이 더 쉽기 때문에 중요한 문제로 사람들에게 영향을 미치거나 설득해야 하는 경우 직접 만나는 것이 가장 좋습니다.

5. 더 효과적임이 입증되었습니다.

대면 회의 또는 대면 커뮤니케이션은 효율성을 높이는 데 도움이 될 수 있습니다. 하루 종일 이메일을 주고받는 대신 직접 만나 회의의 모든 세부 사항에 대해 논의할 수 있습니다. 그런 모임에서 전반적인 에너지가 높기 때문에 창의성을 높이는 데 도움이 되므로 많은 문제를 동시에 브레인스토밍하고 해결할 수 있습니다. 또한 서면으로 의사소통하는 것이 불편하신 분들에게는 직접 대면하는 것이 더 효과적일 것입니다. 모든 사람은 각자의 취향이 있고, 어떤 사람들은 개인적으로 사람들과 소통할 때 더 쉬워집니다.

다음은 대면 회의의 일반적인 장점 중 일부입니다. ezTalks와 같은 도구를 사용하는 가상 회의도 중요하며 둘 사이의 균형을 유지해야 합니다. 빠른 솔루션이 필요할 때 가상 회의를 조직할 수 있지만, 더 개인적인 접촉을 즐기고 충분한 시간이 필요할 때 대면 회의를 주선할 수 있습니다.