성공적인 회의 참여를 위한 8가지 팁

회사 회의를 통해 상사는 물론 동료도 쉽게 알아볼 수 있습니다. 당신이 회의에 가져오는 것은 무엇이든 다른 사람들에게 당신에 대한 낙관적이거나 잘못된 인상을 줄 수 있습니다. 비즈니스 회의를 위해 사전에 자신을 준비하는 것이 필수적이며 회의 중에 주목을 받는 데 도움이 되는 몇 가지 기본 규칙을 준수해야 합니다. 여기에서는 효과적인 회의 참여를 위한 몇 가지 필수 팁에 대해 이야기하겠습니다.

1. 회의의 목적을 명확하게 설명

첫 회의 참가 Tip은 회의의 목적을 명확히 설명하는 것입니다. 당신은 진짜 목적이 전혀 없는 여러 회의를 접하게 될 것입니다. 이상하게도 목적 없는 회의는 과도한 일정이나 충동성이 너무 커서 대상이 불분명한 개념을 성급하게 조립하는 결과를 초래할 수 있습니다. 회의 소집의 목적을 이해하고 이를 위해 회의 주최에 관해 참가자들에게 무엇을 알리고 싶은지 정확히 질문해야 합니다. 또한 목표를 달성하는 가장 효과적인 방법이 그룹 회의인지 여부를 평가하는 것도 신중해야 합니다.

2. 기여하기

어떠한 기여도 하지 않고 모임에서 나갈 경우 모임 참여가 완료되지 않습니다. 일부 회의는 대화식으로 진행되지만 다른 회의는 주로 정보 제공을 위한 것입니다. 두 경우 모두 질문을 하거나 발언을 하거나 단순히 도움의 손길을 내밀어 보십시오. 적절한 논평을 할 수 있는 절호의 기회를 기다리며 성실하지 않은 모습을 보이지 않도록 조치를 취하십시오. 누군가를 칭찬하고 싶다면 그 사람에 대해 정확히 어떤 점을 긍정적으로 느끼는지 그 사람에게 알리는 것이 좋습니다.

3. 타이밍 선택

회의에 참여하는 동안 전문가나 고위 관리자가 아닌 경우 특정 제안이나 프레젠테이션에 대해 먼저 언급하지 마십시오. 대신 다른 사람이 귀하의 질문에 답할 수 있으며 귀하가 실제로 말한 내용을 잘못 이해했다는 것을 알게 될 수도 있습니다. 당신의 의견이 정말로 필요하다고 확신할 때 어떤 논평을 할 준비를 하십시오.

4. 절대 지배하려 하지 마라

또 다른 효과적인 회의 참여 지침은 회의에 필수적인 귀중한 질문이 있더라도 토론을 지배하지 않는 것입니다. 또한, 다른 사람들이 당신의 요점을 말한 후 자신의 의견을 표현하게 하십시오. 그들이 당신이 스스로 추가하고 싶은 요점을 더 추가할 수 있으며, 이는 당신이 나중에 앉아서 기여할 수 있는 기회를 제공합니다.

5. 적은 수의 참가자를 초대합니다.

회의에 참여할 수 있는 개인의 수를 제한하면 직원의 시간을 상당히 절약할 수 있습니다. 불필요한 회의에 시간을 할애할 필요가 없으며 이는 다른 중요한 작업에 집중하는 데 도움이 됩니다. 또한 주요 이해 관계자와만 더 집중하고 생산적인 회의를 진행할 수 있습니다.

6. 정시에 시작 및 종료

정기적으로 회의를 조직해야 하는 의무가 있고 정시에 시작하고 끝나는 사람으로 잘 알려진 경우, 많은 동료들이 기꺼이 회의에 참석하려고 하는 것은 놀라운 일이 아닙니다. 당신이 그들의 시간의 가치를 이해한다면 개인들은 당신의 회의 참여 기술에 대해 감사할 것입니다. 또한 60분 이상 지속되는 회의를 조직하지 마십시오. 1시간은 일반적으로 작업자가 방해받지 않고 집중할 수 있는 최대 시간입니다.

7. 통제 유지

회의를 담당하게 된 경우를 대비하여 모든 사람이 계속 작업을 수행할 수 있도록 해야 할 책임이 있습니다. 그것은 분명히 당신에게 중요한 역할이며 회의의 주제가 당신에게 매우 중요한 경우에는 상당히 어려울 수 있습니다. 일이 빗나가기 시작할 수 있으며 이 경우 이를 인식하고 지체 없이 가까운 지점으로 다시 안내해야 합니다. 접선을 식별하고 나중에 처리하도록 하는 것이 중요합니다. 일부 개인이 특정 개인 의제를 주장할 수 있는 상황이 발생할 수 있으며, 이 경우 해당 사람의 기여를 제한하려고 노력하는 동안 회의 외부에서 회의에서 그들에게 기대해야 할 사항에 대해 대화해야 합니다.

8. 전자 기기 추적

현재 우리 대부분은 스마트폰을 계속 확인하는 습관이 있습니다. 이는 회의 목표에서 주의를 산만하게 할 수 있습니다. 참가자가 회의 시간에 휴대 전화를 다룰 수 있는지 여부를 파악하는 것은 귀하에게 달려 있습니다. 효과적인 회의 참여 팁 중 하나는 참가자가 회의 중에 스마트폰을 진동 모드로 설정하고 정말 긴급한 경우에만 전화에 참석할 수 있도록 하는 것입니다.

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결론

위에서 언급한 회의 참여 팁을 통해 향후 모든 회의에 대해 유용한 지침을 제공할 수 있는 위치에 있게 됩니다. 또한 귀하가 주최한 회의의 참가자는 귀하의 전술을 사용하여 자체적으로 훌륭한 회의를 조직할 수 있습니다.