오디오 및 화상 회의에 대해 알아야 할 사실
오늘날의 세계에서 커뮤니케이션은 정보와 지식의 교환을 용이하게 하기 위해 다양한 형태로 제공됩니다. 새로운 채널과 커뮤니케이션 모드를 개발하는 핵심 목표는 편의성과 생산성을 높이는 것입니다. 여러 국가의 사람들이 오디오 및 비디오 회의를 사용하여 다른 사람들과 연결하고 개인 및 조직 목표를 달성합니다. 이들은 ezTalks Cloud Meeting 등과 같은 가장 편리하고 사용자 친화적인 오디오 및 비디오 회의 플랫폼을 찾는 데 필요한 전문적인 성공에 필수적인 역할을 합니다.
음성 및 화상 회의란 무엇입니까?
오디오 회의에는 전화 수단을 사용하여 회의에 참여하는 여러 참가자가 포함됩니다. 이를 위해 사용되는 전화기는 조직의 자원, 회의의 성격, 구성 및 참가자 수에 따라 다릅니다. 다양한 옵션에는 사무실과 가정에서 일반적으로 사용할 수 있는 휴대용 유선 전화기, 여러 사람과 통화하고 통신하는 데 도움이 되는 회의실 스피커폰, 개별 휴대폰 또는 휴대폰이 있습니다. 음성 회의는 원격 회의라고도 합니다.화상 회의에 대한 통찰력
화상 회의는 원활하고 효과적인 방식으로 목표를 달성하기 위해 3명 이상의 참가자가 참여하는 디지털 협업의 한 형태입니다. 화상 회의는 널리 사용되는 대면 커뮤니케이션 도구입니다. 라이브 프레젠테이션과 같은 시각적 요소가 회의를 풍성하게 하고 직원 교육에도 도움이 되므로 최근 인기를 얻고 있습니다. 화상 회의를 통해 원격으로 회의를 개최할 수 있어 출장 비용과 시간을 크게 줄일 수 있습니다.
음성 회의와 화상 회의의 차이점 강조
이익을 얻으려면 이러한 온라인 커뮤니케이션 도구를 이해하고 대조하는 것이 중요합니다. 이러한 지식은 실생활에 적용하는 데 도움이 되며 회의 형식, 성격 및 목적에 따라 회의 유형과 형식을 결정하는 데 도움이 됩니다. 음성 회의와 화상 회의의 주요 차이점은 다음과 같습니다.
1. 네트워크
전화를 통한 음성 회의에는 깨끗한 네트워크가 필수적이며, 화상 회의를 최적으로 사용하려면 고속 인터넷 연결이 전제 조건입니다. 오디오 회의에는 인터넷 요구 사항이 있을 수도 있고 없을 수도 있습니다. 광대역은 잘 갖추어진 브라우저를 통해 인터넷에 지속적으로 액세스하는 데 선호되는 연결입니다.
2. 분위기
화상회의에서는 회의에 참여하는 사람들의 환경이 더 중요합니다. 오디오 회의에는 도움이 되고 사고와 이해를 자극하는 환경이 필요합니다. 화상회의를 하려면 주변이 조명이 좋고 온도가 쾌적해야 합니다. 회의실은 진지하고 전문적인 분위기를 발산해야 합니다.
3. 기술
음성 회의를 위해서는 고품질 마이크에 투자하는 것이 중요합니다. 스피커도 품질이 좋아야 합니다. 화상 회의는 고화질 웹 카메라, 우수한 배터리 백업, 스피커 및 마이크가 있는 컴퓨터와 같은 기술에 상당한 투자가 필요합니다.
4. 프레젠테이션
음성 회의의 경우 회의 유형이 문서 공유, 의제 설정 또는 배경 정보 제공을 지시하는 경우 외부에서 이메일, 직접 배달, 택배 등을 통해 회의 호출 전에 이러한 작업을 미리 수행해야 합니다. 화상 회의를 통해 PowerPoint 프레젠테이션, 워드 문서 또는 기타 파일 형식으로 콘텐츠를 즉시 공유할 수 있습니다.
5. 접근성
오디오 회의에 사용되는 전화는 광범위하게 액세스할 수 있으며 참가자는 쉽게 회의 세션에 참여할 수 있습니다. 한편, 화상회의는 방화벽으로 보호되어 있어 화상회의에 참가하고 정보를 공유하기 위해서는 적절한 채널을 따라야 합니다. 전화기는 작동하기 쉽고 사무실과 가정을 포함한 다양한 위치에 있습니다. 하지만 요즘에는 화상 회의에 사용되는 장치에도 쉽게 액세스할 수 있습니다.
6. 유연성
화상 회의는 오디오 전용 용량, 파일 공유 및 화면 공유와 같은 기타 옵션으로 수정할 수 있으므로 오디오 회의는 사용이 제한됩니다. 일부 기능을 통해 사용자는 인스턴트 메시징, 임시 오디오, 채팅 등에 참여할 수 있습니다.
7. 클라우드 솔루션
클라우드 솔루션은 낮은 초기 비용이 필요하고 사용자의 이익을 위해 더 나은 기능을 주입하기 위해 지속적으로 업데이트 및 개선되는 배우기 쉬운 소프트웨어를 가지고 있기 때문에 추진력과 인지도를 얻고 있습니다. ezTalks Cloud Meeting과 같은 클라우드 화상 회의 공급자는 비용 절감을 위한 확장성과 기회를 제공하며 효과적인 시간 소비를 제공합니다. 직원들은 시간의 유연성을 통해 원격으로 자유롭게 일할 수 있습니다.
클라우드 화상 회의의 세계에서 ezTalks Cloud Meeting은 전문적이고 복잡하지 않은 고품질 화상 협업을 위한 최첨단 플랫폼을 제공합니다. 이 혁신적인 벤처가 제공하는 서비스는 다음과 같습니다.
효과적인 대면 회의를 위한 고화질 비디오 및 오디오
다양한 도구를 사용하여 아이디어를 그리는 판도를 바꾸는 화이트보드
파일, 문서 등의 즉각적인 화면 공유 및 신속한 콘텐츠 공유
공개 또는 비공개 메시지 옵션으로 교차 채팅
모든 장치에서 비즈니스를 용이하게 하는 녹음 및 재생
사전 준비를 위한 준비 및 일정
발표자, 발언 허용, 모두 음소거 등과 같은 제어 및 관리 옵션
iOS, Android 등과 같은 장치 전반에 걸쳐 기능합니다.
결론
기술의 한계와 경계를 순식간에 뛰어넘는 이 시대에 적응하고 수용하는 것이 중요합니다. 오디오 및 비디오 회의는 비즈니스에 매우 유용하며 조직의 번영과 성공에 도움이 됩니다.