직장에서 흔히 볼 수 있는 5가지 유형의 회의

작업 환경에서의 회의는 올바른 관리를 위한 비즈니스 문화의 한 요소임이 부인할 수 없습니다. 회사에서 일하는 사람들은 매일, 매주 또는 매월 회의에 참석해야 할 수도 있습니다. 경영진, 직원 및 조직의 기타 이해 관계자와의 지속적인 의사 소통에 있어 회의는 필수적인 구성 요소입니다. 의사 소통을 가능하게 하는 것 외에도 회의는 정보를 공유하고 문제를 해결하며 프로젝트 진행 상황을 논의하는 올바른 채널입니다. 직장 회의는 비공식적이거나 공식적일 수 있으며, 참석자 수는 조직의 규모에 따라 물론 2명에서 수백 명까지 다양합니다. 오늘날의 작업 환경에서 회의는 ezTalks Meetings과 같은 최고의 온라인 회의 소프트웨어 덕분에 원격 위치에 있는 참가자를 쉽게 온라인으로 개최할 수 있습니다.

모든 직장 회의의 주요 목적은 미리 결정된 의제 목록을 숙고하고 목표와 관련된 적절한 결정을 내리기 위해 일련의 목표를 논의하는 것입니다. 일부 조직에서는 책임과 투명성을 증진하기 위해 회의를 개최할 수 있습니다. 그러한 회의를 개최하는 이유에 관계없이 올바르게 실행되고 계획이 잘 수립되면 매우 생산적일 수 있습니다. 오히려 성가심과 시간 낭비가 될 수 있습니다. 어느 쪽이든, 직장에서 다양한 유형의 회의를 아는 것이 필수적입니다. 이러한 관점에서 회의의 일반적인 유형과 주요 기능은 다음과 같습니다.

1. 세일즈 컨퍼런스 미팅

영업 회의는 많은 수의 영업 대리인이 있는 회사에서 가장 일반적인 유형의 회의 중 하나입니다. 우리 모두 알고 있듯이 대부분의 영업 담당자는 사무실 밖에서 혼자 일하는 데 많은 시간을 보냅니다. 이러한 유형의 회의를 정기적으로 개최하면 다른 회사 직원들과 함께 하는 훌륭한 동기 부여 및 커뮤니케이션 도구가 됩니다. 이러한 회의에서 영업 관리자는 주요 광고 캠페인, 신제품 발표, 다음 회계 연도에 대한 조직의 영업 계획 전달과 같은 중요한 이니셔티브를 시작할 수 있습니다.

2. 직원회의

직원 회의는 작업 환경에서 또 다른 일반적인 유형의 회의입니다. 관리자와 감독자는 이것을 호출하며, 그 목적은 직원들에게 업무에 영향을 미치는 현재 문제와 부서에 영향을 미치는 문제에 대한 정보를 제공하는 것입니다. 조직 전체에 영향을 미치는 중대한 문제나 정책 변경이 있는 경우 직원 회의는 정보를 공개하고 직원에게 변경 사항을 설명하는 올바른 포럼입니다. 평가회의는 관리자와 관리자가 근로자와 1:1 회의를 갖고 목표 대비 업무 성과를 검토하는 직원회의의 한 형태로, 이는 급여 검토 및 개별 교육 요구 사항 평가의 기초가 됩니다.

3. 정보공유회

정보 공유 회의는 비즈니스 커뮤니케이션에서 가장 중요한 유형의 회의 중 하나입니다. 이름에서 알 수 있듯이 참가자에게 특정 문제에 대해 알리거나 중요한 정보를 공유하는 것입니다. 대부분의 경우 이러한 유형의 회의는 패널 토론 및 세미나와 같은 교육적인 경우가 많습니다. 정보 공유 회의를 성공적으로 개최하려면 회의 계획자가 참가자의 참여를 유지해야 합니다. 이러한 종류의 회의에서 가장 큰 문제는 주최자가 외부 발표자를 초대할 때 발생합니다. 외부 발표자는 대부분의 경우 공유된 정보가 조직에 개인화되도록 하는 데 어려움을 겪습니다. 그럼에도 불구하고 다음 회의에서 참석자들은 연사에게 이전 세션에 대한 몇 가지 피드백을 제공해야 합니다. 그렇게 하면 정보 공유 세션이 활성화되고 효율적이 됩니다!

4. 혁신 회의

혁신 회의는 종종 상자 밖에서 생각하고, 연결하고, 브레인스토밍하고, 더 중요하게는 더 넓은 범위에서 아이디어를 공유하는 것으로 시작하는 비공개 회의 유형 중 하나로 간주될 수 있습니다. 혁신은 모든 조직의 성공을 위한 기본 열쇠로 간주되며 이러한 유형의 회의가 꽤 자주 개최됨을 설명합니다. 혁신 회의가 생산적이기 위해서는 세 가지가 제대로 이루어져야 하며, 그것은 메모하고, 따르고, 완전히 참여하는 것입니다. 회의에 참석하는 사람들은 몇 가지 프로세스와 기술을 사용하여 집중적인 제안을 하기 위해 아이디어를 표현할 수 있습니다. 평가, 의사 결정 및 순위 지정을 통해 가장 적합한 아이디어와 과제를 식별하고 회사 경영진이 추가 조치를 취하기 위해 권장 사항을 제시합니다.

5. 팀 빌딩 회의

팀 빌딩 회의는 직장에서 자주 열리는 일반적인 5가지 유형의 공식 회의 중 하나입니다. 앞에서 논의한 모든 종류의 회의가 기업 문화, 관계 강화 및 팀 빌딩에 기여해야 한다는 사실에도 불구하고 특히 팀 빌딩 활동에 초점을 맞춘 특정 회의가 있습니다. 이 범주에는 시작 회의, 전체 회의, 기업 행사 및 팀 빌딩 소풍과 같은 회의가 포함됩니다. 관리자와 감독자는 참가자가 팀, 부서, 지사, 부서 및 회사 전체의 중요한 부분이라고 느끼게 하는 것이 직원의 성과, 만족도, 물론 성과에 긍정적인 영향을 미친다는 점에 유의해야 합니다. 클립 아트 키 , PNGitem , KindPNG 의 그림 소스 .

결론

직장 회의에는 끝이 없는 유형이 있으며 위에서 설명한 회의는 가장 일반적인 것 중 일부에 불과합니다. 이들 중 대부분은 매우 독특하지만 특정 회의의 특정 기능을 알고 있으면 회의에 적합한 구조, 목표 및 활동을 더 잘 식별하는 데 도움이 됩니다. 직장 회의는 직원과 조직 모두에게 엄청난 가치를 나타내기 때문에 유익하고 효율적인 회의를 계획하고 운영한다는 평판을 얻는 것은 전적으로 다양한 유형의 회의를 아는 데 달려 있습니다.