가상 회의 및 해당 솔루션의 4가지 일반적인 문제

가상 회의는 인터넷 방송, 화상 회의, 이메일 및 기타 유사한 모드를 통해 수행되는 비즈니스 토론을 말합니다. 상상할 수 있듯이 언제 어디서나 기존의 면대면 회의처럼 비즈니스 토론을 진행할 수 있습니다. 그러나 가상 회의에도 문제가 있습니다. 여기에서 가장 일반적인 4가지를 아래의 수정 사항과 함께 나열하고 싶습니다.

문제 1: 자신을 계속해서 반복

이것은 참석자가 발표자의 말에 주의를 기울이지 않을 때 주로 발생합니다. 그런 경우에 그들에게 질문을 하면 그들은 항상 "다시 한 번 말씀해 주시겠습니까?"라고 대답할 것입니다.

해결 방법: 많은 참석자가 참여하는 회의인 경우 모든 사람의 이름을 알고 있어야 합니다. 이것은 회의에서 그의 이름이 언급되면 사람들이 더 집중하는 경향이 있기 때문에 주의를 끌 때 매우 유용합니다. 따라서 모든 가상 회의를 완벽하게 하려면 모든 문장을 누군가의 이름으로 시작하는 것을 잊지 마십시오.

문제 2: 당신은 당신에게 말하는 사람이 누구인지 모른다

발표자가 귀하의 의견을 묻지만 그 사람이 누구인지 모를 때 발생합니다. 일반적으로 이러한 상황은 익숙하지 않은 사람에게 말을 걸기가 매우 까다롭기 때문에 답변에 어려움을 겪을 수 있습니다.

솔루션: 노력을 주도하십시오. 당신이 말하기 시작하자마자 모든 사람이 당신을 알 수 있도록 모든 수단을 사용하십시오. 이렇게 하면 사람들이 당신에게 질문을 하거나 당신의 의견이 필요할 때 당신의 이름을 더 쉽게 부를 수 있습니다. 다른 멤버들이 당신의 이름과 목소리에 익숙해지도록 말을 시작할 때 자신을 여러 번 소개하면 가능합니다.

문제 3: 외부 소음 및 배경 방해

이것은 전체 시간 동안 발생합니다. 아기 울음 소리, 개 짖는 소리, 자동차 소리, 공사장 망치 소리는 회의를 매우 고통스러운 일로 만들 수 있습니다. 이로 인해 멤버들은 짜증을 내고 당면한 일에 집중하기 쉽상입니다. 대부분의 성공적인 회의는 일반적으로 완전한 집중을 보장하기 위해 조용한 환경에서 개최됩니다.

솔루션: 회의가 원활하게 진행될 수 있도록 높은 수준의 에티켓 지침이 공식화되고 설정되었는지 확인합니다.

문제 4: 기술이 실패할 수 있음

PowerPoint에서 충돌이 발생하거나 구성원의 마이크 중 하나가 그의 목소리를 듣지 못해 회의에서 제외될 수 있습니다. 비디오 피드가 너무 나빠서 모든 구성원이 동일하게 보이고 알아볼 수 없을 수도 있습니다. 이는 가상 회의의 원활한 진행을 분명히 방해할 것입니다.

솔루션: 기술적인 문제가 발생할 경우에 대비하여 백업 계획을 준비하십시오. Wi-Fi 연결 불량, 통화 끊김 및 장치 오류와 같은 기술 문제를 완전히 방지할 수는 없지만 여전히 ezTalks가 회의가 진행되고 회의에 참석하는 모든 사람들을 보장하므로 가상 회의를 호스트하기 위해 ezTalks 를 사용하는 것이 좋습니다. 회의는 같은 페이지에 있습니다.

위의 일반적인 문제를 염두에 두고 다음 번에 이러한 문제를 확실히 피하고 가상 회의를 완벽하고 성공적으로 만들 것입니다!