모바일 협업이란 무엇입니까?
기술이 없으면 우리는 거의 생존할 수 없거나 오히려 그렇게 하기 어려운 일상 생활에서 중요한 자산이 되었습니다. 기술은 삶을 더 쉽게 만들기 위한 노력으로 새로운 트렌드가 등장하면서 나날이 성장합니다. 오늘날 세계는 특히 통신 기술의 발달로 인해 '마을'이 되었습니다. 모바일 협업은 통신 산업의 최신 트렌드 중 하나입니다.
이제 모바일 협업에 대해 세 부분으로 자세히 알려드리겠습니다.
1부: 모바일 협업 정의
2부: 모바일 협업의 이점
3부: 효율적인 모바일 협업을 위한 팁
1부: 모바일 협업 정의
모바일 협업이란? 전자 장치의 응용 프로그램과 서로 다른 지리적 위치에 있는 사람들이 다양한 수준에서 함께 작업할 수 있도록 하는 해당 소프트웨어를 활용하는 통신 프로세스입니다. 모바일 콜라보레이션은 어원적으로 '모바일'과 '콜라보레이션'의 합성어로 모바일 기기를 사용하여 더 스마트하고 더 나은 방식으로 협업한다는 의미입니다. 사용되는 전자 장치 중 일부에는 모바일 스마트폰, 태블릿, 노트북이 포함됩니다. 모바일 협업에 참여하는 여러 방법에는 인스턴트 메시징, 이메일 및 화상 회의가 포함됩니다. Skype, ezTalks, Slack 등과 같은 많은 화상 회의 서비스 제공 업체가 있습니다. 이러한 기술 기반 프로세스를 통해 사람들이 서로 가까이 있는 것처럼 보이기 때문에 지리적 장벽을 극복했습니다.2부: 모바일 협업의 이점
다음은 모바일 협업의 장점 중 일부입니다.
효율적인. 특히 관련된 모든 사람들이 모바일 장치에 액세스할 수 있는 곳에서 함께 작업하는 더 효율적인 방법입니다. 이는 그들이 의도한 활동을 수행하기 위해 물리적으로 존재할 필요가 없기 때문입니다.
편리한. 인터넷에 접속할 수만 있다면 언제 어디서나 자신에게 맞는 시간에 일할 수 있어 편리합니다.
시간 절약. 회의 장소에 도착하기 위해 여행에 소요되는 시간은 없습니다. 이 시간은 다른 생산적인 활동에 참여하여 보낼 수 있습니다.
정보의 빠른 교환. 모바일 협업은 많은 사람들에게 빠른 정보 교환을 보장합니다. 예를 들어, 무관심한 많은 사람들에게 이벤트나 활동의 가능성에 대해 의사 소통을 하고 싶을 때 다음을 통해 의사 소통을 함으로써 쉽고 빠르게 할 수 있습니다. 이메일 또는 인스턴트 메시징.
더 많은 참여. 분산된 조직을 위해 상사 및 고객과 동료 간의 더 많은 참여를 허용합니다. 업무 위임, 행사 개최, 직원 간 교류, 조직 내 전반적인 소통이 가능하기 때문입니다.
경제적. 자신이 속한 조직의 행사나 토론회, 활동에 참가하는데 드는 통근 비용이 없어 더욱 경제적입니다. 또한 비즈니스 관점에서 모바일 협업을 통해 저렴한 비용으로 작업을 수행할 수 있으므로 비즈니스에서 제품을 저렴한 가격에 제공할 수 있습니다. 따라서 비즈니스는 유리하게 경쟁할 수 있습니다.
향상된 커뮤니케이션. 사람들은 마치 직접 하는 것처럼 정보를 전달할 수 있습니다. 예를 들어, 화상 회의에서 다른 참가자의 신체 언어 측면을 볼 수 있습니다.
3부: 효율적인 모바일 협업을 위한 팁
모바일 협업 도구에 익숙해지십시오. 현재 사용 중인 협업 도구 및 방법을 분석합니다. 그것은 당신이 연결하는 사람들, 당신의 업무의 성격, 그들이 사용하는 장치 및 위치를 아는 것과 관련됩니다. 이 시점에서 무엇을 개선해야 하는지 알 수 있습니다.
작업을 결정합니다. 모바일 협업을 사용하여 달성하려는 작업의 종류를 결정합니다. 이는 특정 작업에 적합한 협업 도구를 선택하는 데 도움이 됩니다.
보안 및 기밀성을 보장합니다. 자신의 작업에 따라 가장 안전하고 비밀이 보장되는 도구를 고려해야 합니다. 이는 의도하지 않은 사람에게 공유 정보가 노출되어 발생하는 문제를 방지하기 위한 것입니다.
더 나은 모바일 장치를 선택하십시오. 사용 중인 장치의 기능을 다시 확인해야 합니다. 장치에 필요한 기능이 있는 경우 이를 고수해야 합니다. 이것이 없으면 새 가제트 구입을 고려할 수 있습니다.
적합한 협업 앱을 결정합니다. 올바른 가제트를 선택하는 것 외에도 다른 지리적 위치에서 다른 사람들과 효율적으로 작업하는 데 도움이 되는 적절한 앱을 선택하는 데 시간을 할애해야 합니다. 이것은 물론 작업의 특성에 따라야 합니다.
간단한 모바일 협업 방법을 사용하십시오. 모바일 협업 방법은 관련된 모든 사람들이 쉽게 사용할 수 있도록 최대한 단순하게 유지해야 합니다. 이는 방법이 의도한 목적에 부합하는 한 고려되어야 합니다.
올바른 의사 소통 수단을 선택하십시오. 전달하고자 하는 커뮤니케이션 유형은 사용할 협업 도구를 안내해야 합니다. 예를 들어, 공식적인 의사 소통의 경우 또는 문서를 보내려는 경우 문자 메시지보다 이메일을 선호할 수 있습니다. 빠른 응답을 위해 문자 또는 인스턴트 메시징을 통한 커뮤니케이션을 선택합니다.
적절한 공유 문서를 보내십시오. 문서를 공유하는 경우 문서를 편집 가능 또는 편집 불가능으로 만드는 시기를 알아두십시오. 문서 수정이 필요하지 않은 경우 PDF로 보내야 합니다.
결론
세계화와 아웃소싱의 필요성으로 인해 모바일 협업이 대중화되고 있습니다. 이것의 효과는 교육, 의료, 에너지 및 제조 산업과 같은 산업에서 엄청났습니다.