즉석 회의란 무엇이며 즉석 회의를 시작하는 방법은 무엇입니까?

많은 시간과 돈을 들여 회의를 예약하고 회의에 참석하는 세대. 즉석 회의는 기존의 이사회 회의나 중요한 토론을 대신합니다. 여기에서 즉석 회의에 대한 모든 필수 정보를 얻을 수 있습니다.

1부: 즉석 회의란 무엇입니까?

즉석회의는 이름에서 알 수 있듯 사전 예약 없이 조직이 원하는 시간에 진행하는 일종의 회의입니다. 인구가 많고 글로벌 산업화와 발전의 문화가 발달한 오늘날의 세계에서 조직을 운영하려면 효율적인 조직이 필요합니다. 회사에서 사용할 수 있는 모든 유형의 리소스를 관리하는 방법입니다. 이 작업에서 회의 일정은 회사의 업무 효율성을 높이는 데 매우 중요하고 중추적인 역할을 하므로 회사의 생산성에 큰 영향을 미칩니다. 그러나 여기서 중요한 점은 정기 회의를 수정하고 조직하는 것입니다. 이러한 큰 조직과 기업이 글로벌 비즈니스와 시장을 효율적이고 효과적으로 운영하는 것은 결코 쉬운 일이 아닙니다. 그래서, 즉석 회의라는 완전히 새로운 혁신적인 아이디어는 회의 조직의 전체 프로세스를 회사와 직원 모두가 훨씬 쉽게 처리하고 실행할 수 있도록 설정되었습니다.

2부: 기업에서 즉석 회의를 시작해야 하는 이유

즉석 회의는 참가자에게 미리 알림을 보내 언제 어디서나 호출할 수 있습니다. 많은 조직에서 주요 이점 때문에 즉석 회의 일정을 잡는 데 기대하고 있습니다.

• 시간 효율성: 시간 효율성이 매우 높은 시스템입니다. 예약 및 통화 정보에서 회사 관리의 소중한 시간을 많이 절약할 수 있습니다.

• 언제나, 언제나: 연중무휴 액세스가 가능하여 기존 회의 조직 시스템보다 우위를 점할 수 있습니다. 11시에 회의 일정을 잡는 것도 도움이 됩니다.

• 사용자 친화적: 사용하기 쉽습니다. 사람의 간섭 없이 예정된 회의에 대해 자동으로 알람 설정자를 배치합니다.

• 비용 효율성: 회의를 개최하기 위해 회의실을 예약하는 데 필요한 많은 비용이나 여행 비용도 절약할 수 있습니다.

• 전체 시스템에 대한 높은 제어: 터치톤 명령을 통해 향상된 리더 제어를 제공합니다.

따라서 기업이 즉석 회의를 활용하여 시간을 최대한 활용하는 것은 놀라운 일이 아닙니다. 즉석 회의는 조직이 즉각적인 결정을 내리는 데 도움이 되며 결과적으로 장기적으로 게임 체인저가 될 수 있습니다.

시장에서 사용할 수 있는 최고의 프로그램 중 일부는 회사가 즉석에서 즉석 회의를 주선하는 작업을 훨씬 쉽게 만듭니다. 이 프로그램을 사용하면 직원이 어디에 있든, 시간이 얼마이든 상관없이 매우 쉽게 회의를 소집할 수 있습니다. 그들은 자신의 자리에서만 회의에 참석할 수 있습니다. 지금까지 동급 최고의 즉석 회의 소프트웨어는 ezTalks Meetings입니다.

3부: 즉석 회의를 시작하는 방법?

ezTalks Meetings는 사용자에게 투자하지 않고도 많은 이점을 제공합니다. 회의에 대한 전체 액세스 권한이 있습니다. ezTalks Meetings을 사용하여 오디오 또는 비디오 즉석 회의에 참여하기 위한 호스팅, 예약, 알림 설정을 수행할 수 있습니다. 회의를 녹음하고 나중에 참조할 수 있도록 오디오 또는 비디오 파일로 저장할 수 있습니다. 내장된 온라인 화이트보드 도구를 사용하면 팀과 훨씬 편안하게 상호 작용할 수 있습니다. 귀하 또는 귀하의 팀 구성원이 어디에 있든 ezTalks Meetings는 iOS, Android, Mac 및 Windows OS에 대한 확장 지원을 위해 모든 장치를 통해 액세스할 수 있습니다.

가장 좋은 점은 이 즉석 회의 프로그램을 무료로 사용하여 최대 100명의 팀원과 회의를 조직할 수 있다는 것입니다. 이는 시장에서 무료로 제공되는 모든 종류의 프로그램 중 최대값이며 최대 500명의 팀과 회의를 주최할 수 있다는 것입니다. 그것의 pro 버전을 가진 회원. 다른 프리미엄 기능도 아주 적은 비용으로 사용할 수 있습니다.

ezTalks Meetings를 사용하면 즉석 회의에 참여하고 주최하는 것이 매우 쉽습니다. ezTalks 공식 홈페이지에 접속하여 해당 버전을 다운받을 수 있습니다. 이제 이메일 ID로 무료 요금제에 가입하세요. 여기에서 메일함에서 확인 링크를 클릭하여 이메일 ID를 확인해야 합니다.

마이크와 카메라가 올바른 위치에 있는지 확인하십시오. 완료되면 "회의 시작"을 클릭하여 자신만의 즉석 회의를 시작할 수 있습니다. 이제 이메일 ID로 회원을 추가하거나 회의 ID의 링크로 초대할 수 있습니다. 구성원이 회의에 참여할 때 알림을 받을 수도 있습니다. 모든 구성원이 참석하면 즉석 회의를 주최할 수 있습니다.

ezTalks Meetings는 시중에서 판매되는 가장 편리하고 사용하기 쉬운 즉석 회의 소프트웨어입니다. 결국 사용자 친화적 인 인터페이스와 이점으로 인해 사용자들 사이에서 인기가 있습니다. 한 번 사용해보면 이것이 최고의 즉석 회의 소프트웨어라고 불리는 이유를 이해할 수 있을 것입니다.

따라서 즉각적인 결정이나 계획의 마지막 순간 변경을 위해 팀원이 올 때까지 기다리지 말고 ezTalks Meetings를 사용하고 즉시 회의를 시작하여 다음 조치를 수정하십시오. 당신과 당신의 팀 사이에 거리를 두지 마십시오. 최고의 소프트웨어의 이점을 경험하고 비즈니스를 한 차원 높이십시오.