가상 팀이란 무엇입니까?
가상 팀은 비즈니스에서 매우 중요한 구성 요소로 변했습니다. 지금 직장에 있다는 것은 조직의 웹사이트에 로그인하여 온라인으로, 심지어 집에서도 일한다는 것을 의미합니다. 그들은 벤처와 관련된 다양한 작업을 위해 만들어졌으며 각 팀 작업자는 지정된 원격 지역에서 기능합니다. 팀 구성원은 웹에서 서로 및 다른 팀과 함께 작동합니다.
가상 팀 정의
가상 팀이란 무엇입니까? 가상 팀은 협력적인 최종 결과를 만드는 팀 접근 방식에 없어서는 안될 독립 엔터티로 구성된 팀입니다. 개인 지원, 회계, 프로젝트 관리 또는 기업가와 멀리 떨어진 기타 전문 분야와 같은 계약된 서비스를 제공하는 독립 기업가로 구성됩니다.가상 팀 정의의 이점
위에서 우리는 가상 팀을 정의합니다. 그렇다면 가상 팀에서 얻을 수 있는 이점은 무엇입니까? 조직에서 특성화되는 가상 팀의 가장 큰 이점은 관련 비용 절감입니다. 조직은 부동산, 사무실 공간, 공과금, 가스, 전력, 수도 등에 대한 엄청난 비용을 없앨 수 있습니다.
많은 조직에서 운영을 최소 비용 로케일로 아웃소싱합니다. 이러한 방식으로 생산 비용은 원자재 비용, 운영 비용 감소 및 이러한 지리적 영역의 근로자의 낮은 임금으로 감소합니다.
가상 팀을 성공적으로 관리하기 위한 팁
가상 팀은 원격으로 기업 문화를 만들어야 한다는 점에서 관리 측면에서 어려울 수 있습니다. 다음은 신속하게 구현할 수 있는 가상 팀을 효과적으로 구성하기 위한 몇 가지 팁입니다.
1. 화상회의
화상 회의는 가상 커뮤니케이션을 위한 잘 알려진 과정 중 하나입니다. 조직이 전 세계 어디에서나 직원을 통합하는 독창적이고 잘 알려진 경로입니다. 화상 회의 솔루션 중에는 ezTalks Cloud Meeting이 있습니다. 가상 팀 구축을 위한 멋진 커뮤니케이션 및 협업 솔루션으로, 최대 100명까지 무료로 온라인 회의 진행, 대면 온라인 협력, 데스크톱 공유, 온라인 화이트보드와 같은 놀라운 기능을 제공합니다. 공유, 소중한 녹음과 재생. 가장 널리 알려진 장치 OS, Android, iOS, Mac 및 Windows 중에서 사용하기 쉽습니다.
2. 프로젝트 관리를 위한 도구 활용
이러한 도구는 기한을 모니터링하는 데 적합합니다. 그들은 또한 마감일에 대한 알람과 업데이트를 보내고 무엇을, 누구에 의해, 언제 수행해야 하는지에 대한 신속한 검토를 매일, 매주 또는 매월 제공합니다. Google 문서와 같은 것은 어떤 경우에도 훌륭한 도구가 될 수 있습니다.
3. 다양한 커뮤니케이션 도구 설정
서로 다른 통신 도구를 설정하는 이점은 양방향입니다. 첫째, 귀하의 팀은 정확한 개인에게 긴급한 내용을 신속하게 전달하는 접근 방식을 가지고 있습니다. 또한 절차, 회의 통화에 사용할 항목, 화면 녹화 등을 함께 제공합니다.
4. 근무 시간이 겹치는지 확인
팀 개인이 속한 시간대에도 불구하고 팀의 대부분이 동시에 온라인 상태인 하루에 최소 3-4시간을 보내는 것이 좋습니다. 팀 개인의 일부가 서로에게 과제를 완료하도록 요구하지 않을 가능성이 있음에도 불구하고. 온라인 상태는 동시에 팀을 통합하고 가장 빠른 문제 해결 전략입니다.
5. 이메일 및 채팅을 통한 (영상) 통화 선택
Skype와 이메일을 쉽게 사용할 수 있기 때문에 이야기할 내용이 있는 모든 시점에서 대화하고 빠른 이메일을 보내는 것이 좋습니다. 이것은 단순히 잘못된 가정을 유발할 수 있습니다. 가상 팀에서 화상 통화 또는 표준 통화는 잘못된 가정으로부터 전략적 거리를 유지하기 위한 접근 방식 그 이상입니다. 그들은 보다 개별적인 수준에서 팀 개인을 인터페이스합니다.
6. 함께 일할 올바른 사람 찾기
각 사람이 원격 작업을 처리할 준비가 되어 있지 않으며 모든 사람이 성격 측면에서 팀에 적합하지 않습니다. 많은 전문가가 있으며 누군가가 단순히 적합한지 판단하는 데 놀라운 접근 방식이 될 수 있습니다. 당신이 그 특정한 개인인지 아닌지 스스로에게 물어보십시오. 그렇지 않은 경우 일반적으로 다음 지원자에게 진행하는 것이 가장 좋습니다. 또한, 모든 참조를 다시 확인하는 것은 자신이 원하는 것과 관련하여 예상되는 것이 무엇인지 확인하는 데 절대적으로 필요합니다.
가상 작업은 조직과 팀원에게 이상적입니다. 가상 팀에서 작업하는 견고한 팀을 확보하려면 팀원이 프로필을 완성하도록 요청하고, 시청각, 가상 네트워킹, 화면 공유 장치 및 화상 회의를 위한 ezTalks Cloud Meeting을 활용하고, 프로젝트 관리 프레임워크를 설정하고, 팀워크를 측정해야 합니다. 효율성, 가상 작업에 이상적인 개인을 확보하고 가상 팀원에게 높은 급여를 지급합니다.