회의실 소프트웨어를 선택하는 방법?
회의, 특히 온라인 회의가 원활하고 성공적으로 진행되도록 하려면 다른 가구와 함께 회의실 소프트웨어도 필요합니다. 이제 사용할 수 있는 많은 회의실 시스템이 있지만 모두가 똑같이 좋은 것은 아닙니다. 그래서, 당신은 어떻게 최선을 찾을 수 있습니까? 글쎄, 당신이해야 할 일은 다음 기능을 찾는 것입니다.
1. 사용 용이성
이미 언급했듯이 사용할 수 있는 옵션이 많이 있지만 좋은 회의실 소프트웨어의 가장 중요한 기능 중 하나는 사용 용이성입니다. 예를 들어, ezTalks Rooms Software Solution은 모든 규모의 회의실에 맞게 설계된 회의 솔루션 중 하나입니다. ezTalks는 가장 간단하면서도 가장 효과적인 솔루션 중 하나이기 때문에 이러한 소프트웨어를 한 번도 사용해 본 적이 없으실 것입니다. 당신이해야 할 모든 -
a) 회의실 소프트웨어를 다운로드하고 디스플레이에 연결된 Android 시스템에 설치합니다.
b) 카메라, 마이크 및 스피커를 연결합니다.
c) 공식 웹사이트에서 Windows, Mac, iOS, Android용 ezTalks 앱을 다운로드하여 설치하고 무료 ezTalks 계정을 등록합니다.
d) ezTalks 앱으로 ezTalks에 로그인하고 ezTalks 룸을 추가합니다.
e) ezTalks Controller 앱에서 회의를 예약하거나 시작합니다.
스피커와 마이크가 준비되면 기본 창에 로그인한 다음 "회의 시작"을 클릭해야 합니다. 회의에 다른 사람을 추가하려면 "초대" 버튼을 선택하십시오. 이메일 주소를 추가한 다음 "초대"를 클릭할 수 있는 팝업 창이 나타납니다. 또한 왼쪽 상단에 있는 방 ID를 공유하여 초대할 수 있습니다.
2. 실제 느낌
자, 당신은 온라인 회의에 참여하고 있지만 최고의 회의실 시스템은 실제 회의에 참석한 듯한 느낌을 줄 수 있습니다. ezTalks 회의실 소프트웨어는 다른 복잡한 소프트웨어와 달리 사용자와 참가자가 기술을 잊고 회의에만 집중할 수 있는 실제 환경을 만들어 사용자에게 몰입형 협업 경험을 제공합니다. 모바일 장치를 통해 소프트웨어를 쉽게 제어할 수 있으며 이를 안내하는 기술자가 필요하지 않습니다.
3. 뛰어난 호환성
회의실 솔루션처럼 회의실 크기에 따라 유연한 회의실 시스템과 함께 회의실 설정에 필요한 장치와 호환되는 회의실 시스템도 찾아야 합니다. 어떤 회의 장비를 사용하든 디스플레이가 있는 한 ezTalks 회의실 소프트웨어와 호환됩니다. 이러한 종류의 소프트웨어는 대규모 조직과 신생 기업에 도움이 될 것입니다.
4. 캘린더 통합
사용 중인 회의실 솔루션에 회의실 일정 표시 기능이 있고 캘린더 통합을 통해 자체적으로 회의 일정을 잡을 수 있다면 좋지 않을까요? 또한 Outlook을 통한 회의 호스팅/예약, 회의 알림 설정, 이메일 연락처를 통한 초대장 발송, 예정된 회의의 업데이트된 목록도 제공됩니다. 음, 이것들은 ezTalks 회의실 소프트웨어가 당신이 즐길 수 있도록 보장하는 모든 것입니다.
5. 화면 공유 및 다중 화면 비디오
회의에 참석할 때 분명히 발표자, 다른 참가자 및 내용을 보고 싶어할 것입니다. 이것이 ezTalks 회의 시스템의 작동 방식이기도 합니다. 콘텐츠, 스피커 및 갤러리 보기를 즐길 수 있는 3개의 화면 옵션이 있습니다. 영상, 음성과 함께 콘텐츠를 쉽게 공유할 수 있습니다. 팀 협업에 사용할 수 있는 대화형 화이트보드도 있습니다. 또한 동글, 케이블 또는 코드가 필요 없이 모바일 또는 랩톱의 콘텐츠를 무선으로 표시할 수 있습니다.
6. 무료 평가판
대부분의 회의실 소프트웨어는 여러 가지를 약속하지만 실제로 그것이 보장하는 것을 제공하는지 여부는 사용한 후에만 알 수 있습니다. 따라서 사용하려는 소프트웨어가 무료 평가판을 제공하는 경우 유용할 것입니다. ezTalks는 사용자가 모든 회의실이 제공하는 것을 탐색하고 이해할 수 있도록 100분 무료 평가판을 제공합니다.
7. 제어 용이성
회의를 주최할 때 회의를 적절하게 제어하기를 원할 것입니다. ezTalks 회의실 소프트웨어는 회의를 놀라운 방식으로 즐길 수 있게 해주는 그러한 소프트웨어 중 하나입니다. 이를 사용하면 Mac/Windows/iPad/iPhone/Android 시스템이 설치된 모든 장치에서 회의를 제어할 수 있습니다. 필요할 때마다 참가자를 음소거/음소거 해제하여 회의를 관리할 수 있으며 필요한 경우 회의를 잠글 수도 있습니다.
8. 가격
마지막으로 가장 중요한 것은 회의실 솔루션이 위에서 언급한 모든 기능을 저렴한 가격에 제공하기를 원할 것입니다. ezTalks 회의실 소프트웨어는 사용자가 매우 합리적인 가격으로 많은 혜택을 누릴 수 있도록 만들어졌습니다. 정상 가격은 월 $40에 불과합니다.
따라서 이것은 우수한 회의실 소프트웨어가 제공해야 하는 기능 중 일부입니다. 선택할 때 이러한 사항을 확인하고, 선택한 소프트웨어가 ezTalks와 같은 이러한 모든 요구 사항을 충족한다면 최고의 온라인 회의 경험을 즐기는 데 도움이 될 것이라고 확신할 수 있습니다.