실시간 협업으로 비즈니스가 원활하게 성장합니다.

조직의 직원이 모두 같은 위치나 사무실 환경에서 일하는 것은 아닙니다. 일반적으로 조직은 직원 집합이 있는 여러 부서로 나뉩니다. 또한 조직에는 전 세계적으로 다른 지점이 있을 수 있으며 때때로 경영진은 다른 부서 및 지점에 분산된 직원에게 메시지를 전달하고자 할 수 있습니다. 이것이 바로 실시간 협업이 필요한 곳입니다. 경영진이 물리적으로 존재하지 않을 때도 전문적인 방식으로 메시지를 전달하고 즉각적인 피드백을 받는 것이 매우 간단하고 빨라집니다. 그렇다면 실시간 협업이란 정확히 무엇일까요?

실시간 협업이란?

실시간 협업은 단순히 여러 사용자가 와서 함께 작업하여 동시에 작업을 수행하거나 주어진 프로젝트에서 실시간으로 공동 작업을 용이하게 하는 기술 또는 소프트웨어를 나타냅니다.

실시간 협업이 필요한 이유는 무엇입니까?

회사가 성장을 촉진하는 것을 목표로 함에 따라 직원들이 지능적으로 협력하는 방법을 배워야 합니다. 실시간 협업을 통해 이는 더욱 현실적입니다. 왜요? 모든 사람이 생산적이고 책임감 있는 사람이 되도록 하는 데 중요한 역할을 하기 때문입니다.

• 생산성 향상

work.com의 최근 연구에 따르면, 협업의 정도가 프로젝트 또는 작업의 최종 결과에 직접적으로 기여한다는 점에 경영진과 직원 모두 공통적으로 동의합니다. 주어진 작업을 수행할 때 개인은 종종 다른 동료 및 직원의 의견이 필요할 수 있습니다. 다른 개인과의 협업을 통해 다른 부서와 기술을 집합적으로 모아 프로젝트의 성공률을 높일 수 있습니다.

효과적인 실시간 협업을 통해 더 행복한 노동력을 생산할 뿐만 아니라 더 많은 교육을 받은 노동력을 창출합니다. 협력적 직장은 자연스럽게 회사 내 공동체 의식을 함양하고 직원들이 회사에 대한 소속감을 갖게 됩니다. 이는 결과적으로 직원들이 예상보다 더 많은 업무를 수행하도록 하고 가능한 한 더 많은 조직 지식을 흡수하고 더 나은 정보와 확고한 결정으로 회사를 앞으로 나아가게 합니다.

• 향상된 유연성 제공

태블릿 및 컴퓨터와 같은 현재 협업 기술을 통해 직원은 이제 기존의 9-5일 근무일과 달리 보다 유연하게 업무를 수행할 수 있습니다. 경영진은 물리적인 존재 없이도 즉시 지침을 전달하고 피드백을 받을 수 있으며 다중 터미널 사용자는 이제 이동 중이나 집에서 작업할 수 있습니다.

• 시간 절약

실시간 협업 도구는 이전과 달리 이제 직원이 바쁜 동료를 형성하더라도 중요한 정보를 검색하고 중요한 응답과 피드백을 거의 즉시 얻을 수 있기 때문에 기업의 시간을 크게 절약해 줍니다. 결과적으로 신속하고 근면한 팀이 항상 알고 있는지 확인하는 것은 물론, 혼란을 최소화하고 엔터프라이즈 단어 커뮤니케이션을 향상시킵니다.

• 신규 직원이 빠르게 업데이트되도록 지원

모든 클라이언트별 콘텐츠와 대화가 모두 공통된 장소에 있으므로 초보자는 진행 중인 작업을 쉽게 채우고 즉시 응답할 수 있습니다.

ezTalks Meetings으로 실시간 협업을 수행하는 방법은 무엇입니까?

ezTalk Meetings는 위치에 관계없이 동료 및 고객과 즉시 포괄적으로 연결할 수 있는 플랫폼을 제공하는 실시간 협업 소프트웨어입니다. 이름에서 알 수 있듯이 ezTalk Meetings은 여러 화상 회의에 쉽게 참여하고 호스트할 수 있는 안정적인 온라인 화상 회의 소프트웨어이기도 합니다. 그것은 한 순간에 주어진 시간에 기업에서 제공한 적이 없는 포괄적이고 무료인 100명의 참가자 계획을 가지고 있습니다. 즉, 100명의 개인을 소환하여 아이디어를 공유하거나 주어진 프로젝트에 대한 지침을 발표할 수도 있습니다.

원활한 화상 회의 통화를 용이하게 하도록 특별히 설계된 이 소프트웨어는 고품질 오디오 및 고화질 비디오 품질을 제공하므로 다른 참가자가 표현한 내용을 들을 수 있을 뿐만 아니라 시청할 수도 있습니다. 또한 개인을 개별적으로 불러야 하는 경우 언제든지 개인 채팅 기능을 사용할 수 있습니다. 마지막으로, 귀하가 관련이 있다고 생각되는 어떤 것을 동료가 듣거나 보아야 하며 실제로 각 개인이 개인적으로 하도록 촉진할 수 없는 경우 웹을 통해 화면 공유 및 화이트보드 공유를 수행하여 메시지를 전달할 수 있습니다.

ezTalk Meetings을 사용하여 실시간 협업을 수행하는 단계

1단계: ezTalks 공식 웹사이트에서 무료로 가입하거나 단순히 프리미엄 계정을 구매합니다.

2단계: 무료 다운로드의 경우 다음 다운로드 버튼을 클릭하여 다운로드한 다음 Windows OS를 사용하여 작동하는 랩톱이나 컴퓨터에 설치합니다. Mac, Android 또는 iOS 장치와 같은 다른 장치에서 사용하려면 다운로드 센터를 클릭하여 관련 버전을 얻을 수 있습니다.

3단계: 설치가 완료되면 소프트웨어를 실행해야 합니다. 여기에서는 Windows 버전을 예로 들어보겠습니다. 기본 창에서 해당 이메일 주소를 입력한 다음 로그인하면 Facebook 및 Google 계정과 같은 소셜 미디어 계정을 통해 입력할 수도 있습니다.

4단계: 실시간 협업을 위한 화상 회의 시작

스피커, 웹캠 및 마이크가 준비되었는지 확인합니다. 회의 시작을 클릭하여 표준 화상회의실로 이동합니다. 그 후 이메일 초대장을 보내거나 회의 ID를 보내 화상 회의에 참석할 각 참가자를 초대합니다. 모든 사람이 참석하면 화상 통화를 시작할 수 있습니다.

간단히 말해서, 온라인 웨비나를 제공하든, 인터넷 교육을 제공하든, 동료나 직원을 교육하든, 회사의 많은 개인에게 전달해야 하는 것이 무엇이든 ezTalks Meetings를 사용하여 실시간으로 수행할 수 있습니다.

결론

기업이 생산성을 높일 수 있는 새롭고 더 나은 방법을 찾기 위해 노력함에 따라 성능, 운영 및 효율성을 높이는 데 도움이 되는 기술의 중요성을 받아들여야 합니다. 얼마 전 기업들은 협업을 통해 사무실 벽을 허물고 직원들에게 초과 근무를 강요했습니다.

일부 회사에서는 효과가 있었을지 모르지만 이 접근 방식은 현재 시대에 빠르게 구식이 되어 가고 있습니다. 실시간 협업을 통해 회사는 기술, 회사 프로세스 및 인력을 통합하여 더 쉽고 빠르며 더 나은 작업 성과를 얻을 수 있습니다. 이는 궁극적인 비즈니스 성공으로 이어지는 위업입니다.