화상 회의 대 원격 회의: 차이점은 무엇입니까?

화상 회의 및 원격 회의는 오늘날 비즈니스 운영 방식을 완전히 변화시킨 새로운 기술입니다. 두 용어 모두 비디오를 통해 회의를 개최하는 과정을 설명하는 데 사용할 수 있지만 둘 사이에는 눈에 띄는 중요한 차이점이 있습니다. 주요 차이점은 각 플랫폼에서 사용되는 장비와 사람들이 소통하는 채널에 있습니다. 아래 기사에서 우리는 이 두 가지 의사 소통 형태를 각각 탐구하고 서로 어떻게 다른지 설명할 것입니다.

화상 회의와 원격 회의의 차이점

화상 회의와 원격 회의를 비교할 때 많은 측면이 작용합니다. 각 측면은 비즈니스의 커뮤니케이션 설정에 긍정적 또는 부정적 영향을 미칠 수 있습니다. 다음은 화상 회의와 원격 회의를 구별하는 주요 측면입니다.

1. 커뮤니케이션 채널

원격 회의는 둘 이상의 위치에서 개인 그룹과 함께 열리는 전화 회의로 설명할 수 있습니다. 이 통신 모드를 전화 회의 또는 오디오 회의라고도 합니다. 연결을 설정하기 위해 그룹은 전화, 라디오, 컴퓨터, 전신, 인터넷 등을 사용할 수 있습니다.

반면에 화상 회의는 다른 위치에 있는 사람들이 컴퓨터 네트워크를 통해 라이브 비디오 피드를 통해 상호 작용할 수 있는 회의 유형을 말합니다. 참가자는 연결하기 위해 웹캠, 컴퓨터, 인터넷 및/또는 화상 회의 소프트웨어가 필요할 수 있습니다.

2. 데이터 전송

원격 회의 시스템에서 사람들은 음성 전용 또는 오디오-비디오 통신을 통해 통신할 수 있습니다. 즉, 오디오 전용 옵션을 사용하여 전화를 걸면 상대방이 프레젠테이션을 하고 있는 것을 볼 수 없습니다. 원격 회의 시스템은 PBX(Private Branch exchange) 시스템 또는 VoIP(Voice over Internet Protocol)를 사용하여 데이터를 전송할 수 있습니다. 이러한 형태의 통신의 장점은 더 적은 대역폭을 소비한다는 것입니다.。

화상 회의는 비디오 및 오디오 전송을 모두 지원합니다. 이를 통해 회의 참석자는 라이브 비디오에서 다른 참석자가 말하는 것을 보고 들을 수 있습니다. 이 양식 모드 연결은 주로 VoIP 서비스를 활용하며 대역폭을 더 많이 사용하는 경향이 있습니다.

3. 상호작용 수준

원격 회의 시스템을 통해 사람들은 음성 통화 또는 영상 통화를 통해 상호 작용할 수 있습니다. 이 통신 모드의 장점 중 하나는 유연성입니다. 참가자는 웹캠, 웹캠 또는 서버와 같은 정교한 장비가 필요하지 않습니다. 모든 것은 전화를 통해 이루어집니다. 그러나 이는 회의 참가자가 상호 작용할 수 있는 수준을 제한합니다. 그것은 사람이 다른 장소에서 말하는 사람의 몸짓 언어를 준비할 수 없기 때문입니다.

한편, 화상회의는 실시간으로 화면을 통해 사람들이 대면하여 의사소통을 할 수 있도록 합니다. 이를 통해 참가자는 표정과 몸짓을 포함하여 발표자가 말하는 내용을 이해할 수 있습니다. 이를 통해 더 나은 의사 소통을 촉진하고 참가자에게 토론 지점에 대한 더 깊은 통찰력을 제공할 수 있습니다.

4. 정보 공유

원격 회의와 화상 회의의 주요 차이점 중 하나는 정보 공유에 있습니다. 원격 회의 시스템은 대부분 사용자를 오디오 전용 또는 오디오-비디오 전송으로만 제한합니다. 이는 참가자가 자신의 아이디어나 생각을 표현하기 위해 두 가지 의사 소통 모드에만 의존할 수 있음을 의미합니다.

그러나 화상 회의는 테이블에 많은 데이터 공유 옵션을 제공합니다. 양방향 오디오-비디오 커뮤니케이션 외에도 참가자는 화면, 응용 프로그램 및 파일을 공유할 수 있습니다. 예를 들어, ezTalks Cloud Meeting과 같은 화상 회의 시스템에는 파일 공유를 허용하는 대화형 화이트보드가 함께 제공됩니다. 이 도구를 사용하여 참가자는 텍스트, 이미지, 오디오 및 비디오를 포함한 다양한 파일을 공유할 수 있습니다. 이러한 형태의 상호 작용을 통해 참가자는 주어진 주제에 대한 주어진 개념이나 아이디어 또는 회사 프로젝트와 관련된 아이디어를 이해할 수 있습니다.

5. 회의 참석 또는 참여

우리는 이미 전통적인 원격 회의 시스템이 주로 전화, 라디오 및 텔레비전에 의존한다는 것을 알고 있습니다. 즉, 원활한 원격 회의 경험을 즐기려면 회의용 전화기나 장비를 손상시키지 않는 방을 찾아야 합니다. 기본적으로 에코, 배경 소리 또는 방해를 일으킬 수 있는 기타 요소가 없는 방이어야 합니다. 따라서 모든 참가자는 회의실, 사무실 또는 집의 조용한 공간에 갇혀 있어야 합니다.

화상 회의를 사용하면 언제 어디서나 회의에 참여할 수 있습니다. 클라우드 기반 화상 회의 시스템을 사용하면 특히 사용자가 모바일 장치에서 회의에 참석할 수 있습니다. 장치가 인터넷이고 카메라가 활성화되어 있으면 온라인 회의 토론에 더 쉽게 참여할 수 있습니다. 사람들은 웹캠, LCD 디스플레이, 스피커 및 마이크를 포함하는 기존의 화상 회의 시스템을 통해 연결할 수도 있습니다. 이러한 화상 회의 모드의 가장 좋은 점은 참가자가 연결 위치에 관계없이 풀 HD 및 수정처럼 맑은 사운드를 즐길 수 있다는 것입니다. 따라서 번거롭지 않게 회의에 참여할 수 있습니다.

6. 비용 영향

원격 회의 시스템은 PBX 시스템과 VoIP를 활용하여 회의 참가자를 연결합니다. PBX 시스템은 공유 번호를 통한 통신을 용이하게 하기 위해 통화 전환을 허용합니다. 서비스를 사용하기 전에 사용자가 가입해야 할 수도 있지만 통화만 허용된다는 점을 고려할 때 전체 발생 비용은 크지 않습니다. VoIP를 사용하면 데이터 및 기타 관련 비용이 많이 소모될 수 있습니다. 즉, 이 옵션을 사용하면 온라인 오디오 또는 오디오-비디오 회의 호스팅 비용이 증가할 수 있습니다.

화상 회의를 통해 사용자는 기존 화상 회의 시스템 또는 클라우드 기반 회의를 통해 연결할 수 있습니다. 기존의 화상 회의에서 시스템 사용자는 컴퓨터, 웹캠, 디스플레이 및 스피커/마이크가 필요합니다. 통신을 용이하게 하기 위해 인터넷도 필요합니다. 이러한 형태의 통신을 사용한다는 것은 기업이 강력한 회의 장비 및/또는 소프트웨어에 막대한 투자를 해야 함을 의미합니다.

그러나 클라우드 기반 화상회의를 통해 사람들은 정교한 회의 장비 없이도 연결할 수 있습니다. 사용자는 플랫폼에 가입하기만 하면 모든 장치를 사용하여 어디서나 연결할 수 있습니다. 따라서 각 사무실에 필요한 장비를 구입하는 데 더 많은 돈을 쓸 필요가 없습니다. 따라서 이 화상 회의 모드를 채택하는 기업은 커뮤니케이션 및 팀 공동 작업 비용을 크게 절약할 수 있습니다.

결론

이러한 형태의 회의를 채택하기 전에 장점과 단점을 비교하는 것이 중요합니다. 원격 회의와 화상 회의 시스템 중에서 선택하는 것은 상당히 어려울 수 있습니다. 그러나 모든 비즈니스의 목표는 저렴한 비용으로 안정적인 통신 채널을 제공할 실행 가능한 회의 시스템을 찾는 것이어야 합니다. 이상적인 시스템에는 보다 편리한 액세스, 유연한 데이터 공유 및 친숙한 상호 작용 옵션이 있어야 합니다. 이러한 측면 간의 균형을 유지하면 더 큰 협업을 촉진하고 성과를 높이며 장기적으로 성장을 고무할 수 있습니다.