비즈니스에서 화상 회의의 10가지 주요 이점
왜 점점 더 많은 비즈니스 소유자가 회사에서 화상 회의 솔루션을 채택하려고 합니까? 분명히, 화상 회의가 점점 더 중요해지고 있고 한 회사가 이를 통해 얻을 수 있는 많은 이점이 있기 때문입니다. 다음은 비즈니스에서 화상 회의의 상위 10가지 이점입니다.
Top 1. 화상회의는 생산성 향상에 도움이 됩니다.
비즈니스에서 화상 회의의 가장 큰 이점은 확실히 생산성과 효율성이 향상된다는 것입니다. 기존의 회의에 비해 인터넷을 통해 언제 어디서나 화상회의가 가능합니다. 이전처럼 회의 일정을 잡거나 조직하는 데 너무 많은 시간을 할애할 필요가 없습니다. ezTalks Meetings과 같은 화상 회의 소프트웨어를 다운로드하기만 하면 PC, 스마트폰 또는 기타 모바일 장치에서 가상 회의를 쉽게 시작할 수 있습니다.
Top 2. 화상회의는 출장비를 줄이는 데 도움이 됩니다.
과거에는 한 기업이 고객 또는 파트너와 협상 및 협업을 논의할 수 있는 유일한 방법이 출장이었습니다. 그러나 다른 곳으로 이동하는 것은 비용과 시간이 많이 소요됩니다. 이제 화상 회의를 사용하여 불필요한 출장을 줄이거나 완전히 대체할 수 있습니다. 이와 같이 화상회의를 통해 회사는 많은 시간과 비용을 절약할 수 있습니다.
Top 3. 화상회의는 효과적인 커뮤니케이션을 만듭니다.
이메일, 음성 회의 또는 기타 전통적인 의사 소통 방식과 달리 화상 회의는 음성을 명확하게 들을 수 있을 뿐만 아니라 다른 참석자의 즉각적인 응답, 표정 및 몸짓도 볼 수 있습니다. 그리고 그러한 종류의 비언어적 의사 소통은 효과적이고 서로를 더 잘 이해하는 데 도움이 될 것입니다.
Top 4. 화상 회의는 좋은 고객 관계를 구축하는 데 도움이 됩니다.
고객과 화상 회의를 주최하는 것 외에도 화상 회의 시스템을 사용하여 기술 문제를 해결하고 더 나은 고객 서비스를 제공할 수도 있습니다. 간단히 화상 회의를 진행하면 고객이 제시한 문제를 확인하고 단 몇 분 만에 적극적으로 문제를 해결할 수 있습니다.
Top 5. 화상회의는 재택근무를 가능하게 합니다.
연구에 따르면 직원의 80%가 재택 근무와 같은 보다 유연한 근무 방식을 선택하고 싶어합니다. 화상 회의는 재택 근무를 가능하게 합니다. 집에 있는 직원은 화상 회의 시스템을 통해 동료 및 고객과 계속 연결할 수 있습니다. 따라서 비즈니스에서 직원에게 더 많은 편의를 제공하고 회사에 중요한 인재를 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다.
Top 6. 화상회의를 통한 채용 개선.
연구에 따르면 화상 회의는 HR 전문가를 위한 비즈니스 커뮤니케이션 채널 중 이메일(89%)과 음성 통화(64%)에 이어 세 번째(47%)를 차지합니다. 화상회의를 통한 면접은 이제 직원을 고용하는 새로운 방법이 되었으며 면접관이 다른 지역에 분산되어 있는 지원자와 더 나은 의사 소통을 할 수 있는 더 많은 기회를 얻을 수 있습니다.
Top 7. 화상 회의는 경쟁력을 유지합니다.
실시간 커뮤니케이션이 특징인 웹 기반 화상 회의는 기존의 대면 회의보다 우수합니다. 예를 들어, 고효율 화상 회의 솔루션을 활용하여 신제품 출시 이벤트를 주최할 수 있으며, 이를 통해 신제품 및 서비스를 출시하는 데 필요한 시간을 줄일 수 있습니다. 이러한 방식으로 화상 회의는 비즈니스 경쟁력을 유지하는 데 도움이 됩니다.
Top 8. 화상 회의는 일과 삶의 균형을 유지합니다.
잦은 출장은 당신을 지치게 합니다. 한편, 그것은 또한 당신을 일로 바쁘게 만들고 친구와 가족을 소홀히 합니다. 화상회의는 외출 없이 일할 수 있는 기회를 제공하며, 가족과도 동행할 수 있습니다. 일과 삶의 균형을 잘 유지하는 데 도움이 됩니다.
상위 9. 화상 회의는 직원 교육 경험을 향상시킵니다.
새로운 직원을 교육하는 것은 흥미로울 수도 있고 비참할 수도 있습니다. 화상 회의 서비스를 사용하여 이제 수백 명의 신입 사원을 동시에 교육할 수 있습니다. 익숙하지 않은 장소에서 한 번의 회의에 몰두할 필요가 없습니다. 그들은 자신의 책상 앞에 앉아서 개인 지침을 볼 수 있습니다. 또한 전체 교육 수업을 기록하고 일부 알려지지 않은 정보를 위해 다시 볼 수 있습니다.
Top 10. 화상 회의는 팀워크를 향상시킵니다.
화상 회의를 통해 전 세계의 팀이 한 자리에 모여 모든 데이터와 콘텐츠를 공유할 수 있습니다. 원격 동료에게 최신 정보에 대한 액세스를 제공합니다. 직원들은 또한 제약 없이 협업하고 더 나은, 더 빠르고 더 많은 정보에 입각한 결정을 내림으로써 더 큰 팀워크를 이끌어낼 수 있습니다.
이상은 현재 비즈니스에서 화상 회의의 상위 10가지 장점과 이점입니다. 화상회의 기술의 발달과 시장 수요의 증가에 따라 점차 그 혜택이 더 많이 나타날 것입니다. 기술은 항상 사람들을 섬기고 있으므로 최대한 활용합시다.