WebEx에서 화면을 공유하는 방법

온라인 비디오 협업 소프트웨어인 WebEx는 가상 회의를 개최할 때 훌륭한 도구입니다. 이 플랫폼을 통해 PC, 랩톱 또는 스마트폰을 통해 원격으로 서로 다른 위치의 다른 사람들이 회의에 참여할 수 있습니다. 그러한 회의에서 정보와 파일의 공유는 회의의 모든 구성원이 진행 속도를 파악하는 데 도움이 되기 때문에 필수적입니다. 이것이 효과적으로 수행되도록 하기 위해 WebEx 개발자는 화면 공유 기능을 고안했습니다. 이 기능을 사용하면 회의 주최자가 컴퓨터나 데스크탑을 열고 다른 사람들이 볼 수 있습니다. 결과적으로 귀하가 수행하고 진행하는 모든 작업은 회의에 참여하는 모든 개인에게 계속 표시됩니다. 따라서 프레젠테이션을 매우 쉽게 만들고 따라할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 전체 화면이 아니라 프레젠테이션과 관련된 단일 응용 프로그램만 공유하도록 결정할 수도 있습니다.

무료 화면 공유 소프트웨어

최대 100명의 뷰어를 위한 무료 깨끗하고 유창한 화면 공유화이트보드 및 공동 주석 그룹 비디오/오디오/IM 채팅원격 제어 및 녹음지금 무료 가입물론, 데스크탑 공유를 시작하기 전에 미팅을 호스팅할 수 있는 권한으로 데스크탑에 이미 로그인해야 합니다. . 회의 주최자가 아니면 화면을 공유할 수 없습니다. WebEx에서 디스플레이를 공유하는 것은 다음 주요 단계를 포함하는 간단한 절차입니다.a. 공유 탭을 선택하세요. 호스트하려는 회의를 성공적으로 시작하면 회의 센터 페이지로 이동합니다. 페이지의 왼쪽 상단에 공유 탭이 있습니다. 탭을 클릭합니다. 이것은 화면 공유 옵션으로 연결되는 탭이지만 문서 및 파일 교환을 위해 개발된 많은 다른 기능도 있습니다.b. 내 데스크탑을 클릭하십시오.공유 탭을 선택한 후, 여러 옵션이 있는 드롭다운이 나타납니다. 일반적으로 드롭다운의 첫 번째 옵션인 바탕 화면 옵션을 클릭합니다. 바탕 화면을 클릭하면 화면이 자동으로 회의의 다른 참가자와 공유됩니다. 이 특정 모드에서는 화면의 모든 항목이 동료에게 표시된다는 점에 유의하는 것이 중요합니다. 여기에는 사용하려는 응용 프로그램 및 파일과 데스크톱에 있는 기타 개인 기록이 모두 포함됩니다. 다른 사람에게 보여주고 싶지 않은 파일이 있는 경우 화면을 공유하기 전에 파일을 닫거나 잠가야 합니다. 공유 탭을 거치지 않고 WebEx에서 화면을 공유하는 또 다른 간단한 방법이 있습니다. 이것은 다음을 통해 수행됩니다. 빠른 시작 탭을 클릭하십시오.회의 주최자 또는 발표자인 경우 회의 센터에 있을 때 일반적으로 첫 번째 페이지에는 회의 정보 및 빠른 시작이라는 두 개의 탭이 있습니다. 회의 정보 탭에는 회의 주최자 또는 발표자 이름, 회의 번호 및 기타 여러 기능에 사용되는 주최자 키가 포함되어 있습니다. 반면에 빠른 시작 탭에는 회의 주제가 포함되어 있으며 오디오 회의에 참여하거나 주최하기 위한 오디오 회의, 참석자에게 막바지 알림을 보내는 데 사용되는 초대 및 알림 아이콘과 같은 기타 기능에 액세스할 수도 있습니다. 당신의 회의. 이 빠른 시작 탭을 선택합니다. 응용 프로그램 공유를 클릭하십시오. 공유 응용 프로그램 탭은 이 빠른 시작 탭의 중앙에 표시됩니다. WebEx에서 찾을 수 있는 세 가지 주요 공유 옵션 모두로 안내하는 쉽게 액세스할 수 있는 탭입니다. 이 탭의 드롭다운을 클릭하면 다음을 포함한 여러 옵션이 표시됩니다. 데스크탑, 파일 또는 애플리케이션을 공유합니다. 바탕 화면의 전체 화면을 공유하려면 바탕 화면 옵션을 선택해야 합니다. 그렇지 않으면 동료와 공유하려는 특정 응용 프로그램(예: MS Word)을 선택할 수 있습니다. 이러한 프로세스를 통해 작은 녹색 탭이 표시됩니다. 화면 중앙 상단에 디스플레이가 여전히 공유되고 있음을 알려줍니다. 이 탭 위로 마우스를 가져가면 미팅 센터 옵션에 액세스할 수 있습니다. 완료되면 회의 센터 옵션에 있는 공유 중지 탭을 클릭하여 공유를 빠르게 중지할 수 있습니다.

WebEx 화면 공유가 작동하지 않는 문제를 해결하는 방법

전체 미팅을 방해할 수 있는 WebEx 화면 공유가 작동하지 않는 경우가 있습니다. 때때로 이러한 문제는 사소한 것일 수 있으며 이를 해결할 수 있는 방법을 아는 것이 중요합니다.

화면 공유에서 일반적으로 경험하는 문제 중 하나는 화상 통화 배경에서 반복되는 에코입니다. 온라인 프레젠테이션을 하는 동안 화면을 공유할 수 있지만 말하는 내용이 모든 참가자에게 충분히 들리지 않을 수 있습니다. 이것은 전체 프레젠테이션을 엉망으로 만들 수 있는 일반적인 문제입니다. 이러한 경우 가장 좋은 해결책은 모든 교환원에게 말하고 있지 않은 경우 마이크를 음소거하도록 요청하는 것입니다. 헤드폰이 달린 노트북 마이크를 사용하여 문제를 정렬할 수도 있습니다.

화면이 멈추는 경우도 있습니다. 발표자가 전체 화면으로 변경하려고 할 때 회의 참석자에게 화면이 멈추는 경우가 있습니다. 이 문제는 발표자가 전체 화면을 종료할 때까지 계속될 수 있습니다.

이러한 문제 중 일부는 매우 지속적이어서 전문가가 문제를 해결할 때까지 소프트웨어를 계속 사용할 수 없습니다. 이런 일이 발생하면 회의가 계획대로 계속되도록 하려면 똑같이 우수한 화면 공유 소프트웨어가 있어야 합니다. 화면 공유 문제로 인해 상사 및 비즈니스 파트너와의 전체 회의가 취소되는 것을 원하지 않습니까? 이를 방지하려면 ezTalks Cloud Meeting과 같은 소프트웨어가 필요합니다. 이 플랫폼을 사용하면 비용을 청구하지 않고도 100명의 다른 참가자와 화면을 공유할 수 있습니다. ezTalks를 사용하면 회의의 발표자나 주최자를 참석자로 변경할 수도 있습니다. 발표자나 주최자를 변경하면 화면을 공유할 수 있는 권한도 얻게 됩니다. 결과적으로 프레젠테이션을 보다 생생하게 선보일 수도 있습니다.

ezTalks Cloud Meeting은 모든 화상 회의가 고도로 상호 작용하고 최대한 원활하게 진행되도록 설계된 완벽한 화상 협업 소프트웨어입니다.