오늘날의 회의실은 몇 년 전과 많이 다릅니다. 이전에는 회의실에 간단한 의자와 테이블, 수동 풀다운 스크린, 오버헤드 프로젝터가 있었고 회의가 시작되면 조명이 어두워지거나 꺼집니다. 오늘날 회의실은 스마트하고 최고의 의자와 테이블, 그리고 브레인스토밍, 정리 및 커뮤니케이션에 도움이 되는 최신 기술로 가득 차 있습니다.
고급 화상 회의
모든 회의실 ezTalks 일체형 화상 회의 장치는 ezTalks, Skype for Business, Skype, Zoom, WebEx, GoToMeeting, BlueJeans, Lifesize, Google Hangouts, Facebook Messenger, Microsoft Teams 등과 같은 가장 인기 있는 VC 앱과 함께 작동합니다.요청 A 데모사무실에서 완벽한 화상 회의를 설정하는 방법을 배우려면 구성 요소와 설정을 완료하는 단계를 알아야 합니다.1. 화상회의 시스템회의실 구성과 관련하여 가장 먼저 떠오르는 것은 회의실 화상회의 솔루션입니다. 회의실 배치에 관해서는 선택할 수 있는 다양한 회의실 설정 스타일이 있지만 모든 것이 완벽하게 보이고 사람들이 편안하게 보이도록 하기 위해 어쨌든 염두에 두어야 하는 몇 가지 기본 사항이 있습니다. 아래에서 비디오 단계를 따를 수 있습니다. 사무실에서 회의 설정입니다. 모든 규모의 회의실에 쉽고 유연하며 신뢰할 수 있는 단계를 설명하기 위해 ezTalks Rooms Software를 사례로 선택했습니다. 두 명 이상의 사람이 회의에 참석하는 경우 필요할 수 있는 기타 장비로는 스피커, TV 디스플레이 및 마이크가 있습니다. 단계는 매우 간단합니다. ㅏ. 먼저 회의실에서 사용할 Windows PC에 ezTalks Rooms 소프트웨어를 다운로드하여 설치한 다음 모바일 장치나 다른 PC에 ezTalks Controller 앱을 설치하여 회의실을 제어해야 합니다.b. 준비가 되면 오디오 또는 화상 회의를 시작할 수 있습니다.c. 회의에서 현재 장치로 전환하거나(회의 중) 다시 Rooms.d로 전환할 수 있습니다. 호스트가 ezTalks Rooms에서 회의를 시작하면 참가자들은 자신의 ezTalks 모바일 앱/PC 또는 다른 ezTalks Room에서 직접 회의에 참가해야 합니다. ezTalks를 사용한 화상 회의는 얼마나 많은 참가자가 참여하기로 선택했는지에 관계없이 음성, 이미지 및 비디오의 완벽한 선명도로 매끄럽고 매우 쉬울 것입니다. ezTalks를 사용하여 Outlook에서 회의를 주최/예약할 수 있으며, 회의 알림 및 모든 예정된 회의를 추적합니다. 현재 발표자, 갤러리 및 콘텐츠를 함께 볼 수 있는 3가지 화면 옵션이 있습니다. 모바일이나 노트북에서 무선으로 콘텐츠를 쉽게 프레젠테이션할 수 있으므로 동글, 케이블 및 코드가 필요하지 않습니다. ezTalks를 사용하여 오디오 및 비디오 클립으로 콘텐츠를 공유하고 원활한 팀 협업을 위해 대화형 화이트보드를 사용할 수 있습니다.2. 회의용 테이블회의용 테이블은 모든 회의실 설정에 중요하며 선택할 수 있는 옵션이 다양합니다.정사각형 및 직사각형 테이블은 중대형 공간에 이상적이며 변경 사항을 염두에 두고 조정할 수 있도록 조정 또는 확장 가능한 옵션이 제공됩니다. 필요. 제한된 공간 내에서 더 쉬운 이동이 필요하거나 더 많은 좌석 공간이 필요한 경우 둥근 모서리가 있는 경마장 또는 타원형 테이블을 선택할 수 있습니다.원탁을 선택할 수도 있고 공간을 절약할 수도 있지만 충분하지 않은 경우 이러한 테이블은 방에서 걸을 수 있는 공간이 어색할 수 있습니다. 보트 모양의 테이블은 또 다른 선택입니다. 중앙이 더 넓고 참가자들이 일직선으로 앉지 않기 때문에 프레젠테이션, 화면 및 다른 동료 참가자를 더 쉽게 볼 수 있습니다.3. 회의용 의자모든 화상회의실 설치에는 회의용 의자도 필요합니다. 편안하지만 너무 복잡하지 않아야 합니다. 그렇지 않으면 참가자가 적응하는 데 시간을 낭비하게 될 것입니다. 다른 사람이 이 의자를 사용하기 때문에 조정해야 하는 기능은 기울기 장력과 좌석 높이뿐입니다. 선택한 테이블과 의자가 어떻게 맞는지 염두에 두는 것이 중요합니다. 또한 일부 화상회의실에는 추가 좌석이 필요하며 이 경우 중첩 의자와 스태킹 의자가 완벽한 옵션입니다. 전문적으로 보여야 하고 필요하지 않은 경우에는 쉽게 보관할 수 있어야 하므로 현명하게 선택해야 합니다. 다음으로, 회의에 참가할 사람들의 수를 고려하십시오. 20명 이하라면 U-table과 의자 세팅이 잘 되지만, 인원이 많으면 극장식으로 세팅된 넓은 공간이 좋을 것입니다. 하나의 회의용 테이블은 회사가 보통 한 번에 15명까지 회의를 주최할 계획인 경우에만 선택해야 합니다. 한쪽 끝에 앉아 있는 참가자가 반대쪽 끝에서 명확하게 들을 수 있어야 하기 때문입니다.4. 전기 및 전선 점검공간을 설계하기 전에 방의 전면에 필요할 수 있으므로 모든 전기 콘센트를 돌아다니며 확인하십시오. 의자와 테이블을 배치하기 전에 전면에 프로젝터 또는 프리젠테이션 스크린을 추가하십시오. 모든 전기 장치를 연결해야 하며 전선은 카펫 아래 또는 벽을 따라 숨겨져 있어야 합니다.5. 배치 확인이 설정이 준비되면 공간을 돌아 다니며 테이블 뒤에 서서 모든 좌석에서 화면이 쉽게 보이는지 확인하십시오. 정면이 보이지 않는 위치에 사람을 두어서는 안 됩니다. 결론 화상회의실을 완벽하게 설치하는 것이 중요한 첫 번째 단계입니다. 그러나 귀하의 책임은 사무실에서 좋은 화상 회의 설정으로 끝나지 않습니다. ezTalks와 같은 올바른 화상 회의 소프트웨어를 사용하는 것은 호스트와 참가자 모두 최고의 경험을 하고 사물을 완벽하게 이해해야 하기 때문에 똑같이 중요합니다. 따라서 참가자와 회사 전체에 유익한 것으로 판명된 방식으로 일을 실행합니다.
