가상 회의를 원활하게 진행하는 방법

가상 회의는 일반 회의와 완전히 동일하지만 온라인입니다. 가상 회의는 기술이 발전함에 따라 지난 10년 동안 매우 인기를 얻었으며, 특히 현재 재택근무를 선택하거나 자신의 사업을 시작하려는 사람들이 증가함에 따라 더욱 그렇습니다.

가상 회의를 성공적으로 호스트하고 가상 회의에서 그룹이 효과적으로 의사 소통하도록 하려면 몇 가지 사항을 기억하고 회의에 구현해야 합니다. ezTalks와 같은 하나의 전문 플랫폼을 채택했다면 다음 단계에 따라 가상 회의가 원활하게 진행되고 원하는 결과를 얻을 수 있는지 확인하십시오.

1. 준비하라

업무상 전화를 하는 이유가 무엇이든 간에 동료나 잠재 고객에게 바로 프레젠테이션할 수 있도록 필요한 모든 것을 준비하고 프레젠테이션 순서에 따라 시간이 왔을 때 더듬는 일이 없도록 하십시오. 대화의 어느 지점에서든 막힐 경우를 대비하여 몇 가지 프롬프트 카드를 작성하여 한눈에 살펴보세요. 스프레드시트를 준비하세요. 모든 사람의 참여를 유지하는 방법에 대해 생각해 보세요.

2. 당신이보고 싶은 옷을 입으십시오

회사마다 다르고 회의도 다 다릅니다. 성공적인 비즈니스 남성/여성으로 보이고 싶다면 올바른 복장을 하십시오. 남성용 양복과 넥타이 여성용 정장/드레스. 헐렁한 상의를 입고 여기저기 머리를 묶고 카메라에 자신을 드러내면 전문가처럼 보이지 않을 것이며 전화가 일종의 거래를 성사시키는 것이라면 아마도 옷을 잘못 입고 착륙하지 않을 것입니다. .

3. 배경을 깔끔하게 유지

배경에 많은 소지품이 없거나 말하는 사람의 주의를 산만하게 하는 것이 없는 곳에 위치를 잡으십시오. 당신은 당신에게 초점을 맞추기를 원합니다. 가능하면 사무실이나 사무실처럼 보이는 공간에 카메라를 배치해 보십시오. 또한, 배경에 있는 모든 TV나 라디오를 끄고 개/고양이를 당분간 밖에 두십시오.

4. 연습

전날 밤 거울을 보고 하고 싶은 이야기를 하고, 어떻게 앉았는지 확인하고, 쓰러졌나요? 바디 랭귀지는 사람들이 당신을 한 사람으로서 그리고 잠재적인 동료로 받아들이는 데 큰 역할을 합니다. 또한 당신이 말하는 방식을 메모하는 것을 잊지 마십시오. 명확하고 자신있게 말해야 합니다.

5. 스마일

거기에 있고 싶어하지 않는 것처럼 보이는 사람보다 얼굴에 미소를 띠고 있는 사람을 보는 것이 훨씬 좋을 뿐만 아니라 미소는 당신이 열린 사람이고 함께 일하기 쉬운 사람임을 보여줍니다. 그것은 또한 당신이 하는 일을 즐기고 있다는 것을 보여줄 것입니다. 즉, 고객과 함께 일할 때 최선을 다할 것입니다.

6. 질문하기

청중을 계속 참여시키고 아이디어를 공유하고 그룹으로 함께 작업하여 원하는 콘텐츠를 만들도록 하세요.

7. 질문에 답하기

이것은 또한 회의 전에 특정 질문에 대한 답변이 무엇인지에 대해 생각해야 하는 것이므로 질문이 왔을 때 이미 답변할 준비가 되어 있습니다. 또한 사람들의 질문에 답하는 것은 당신이 당신의 업무 분야에 대해 잘 알고 있다는 것을 보여주고 잠재 고객과의 신뢰를 구축할 것입니다.

8. 개요 및 실행 계획 작성

가상 회의를 시작할 때 회의 개요를 설명하고 그 이유를 설명합니다. 그런 다음 마지막에 모두 다시 참조하여 실행 계획을 세울 수 있습니다.

이 단계를 따르면 가상 회의를 주최하여 계획한 것을 달성할 수 있습니다. 가상 회의를 더 많이 주최하고 참석할수록 회의를 주최하는 것이 더 쉬워지고 제2의 천성이 되어 걱정할 일이 아님을 알게 될 것입니다.

준비가 되어 있다면 전체 회의가 훨씬 더 원활하게 진행될 것임을 기억하십시오. 또한 자신이 하는 일에 자신감을 가지세요!