화상 회의 인터뷰를 마스터하는 방법

특정 직책에 대한 완벽한 후보자를 찾는 것은 항상 어려운 작업입니다. 그렇게 하려면 스트레스가 많고 때로는 비효율적일 수 있는 일련의 인터뷰를 수행해야 합니다. 그렇기 때문에 점점 더 많은 기업들이 스카우트 영역을 확장하고 다른 지역에서 후보자를 찾는 경향이 있습니다. 하지만 거리가 문제다 보니 많은 채용담당자들이 화상회의 방식의 면접을 선택하고 있다.

화상면접은 후보자를 실시간으로 보고 들을 수 있는 원격 면접을 하는 가장 좋은 방법입니다. 기술적인 발전을 고려할 때 화상면접은 대면면접과 크게 다르지 않다. 그 때문에, 특히 1차 선발의 경우 다음 해에 표준이 될 것으로 예상됩니다.

1부. 많은 기업이 화상 회의 인터뷰를 선호하는 이유

모든 채용 담당자는 시간이 가장 귀중한 자산 중 하나라는 것을 알고 있습니다. 이력서 심사 후에는 빠르게 움직여서 최대한 많은 후보자를 인터뷰해야 합니다. 아무도 이력서만으로 후보자를 선택할 수 없기 때문에 라이브 토론은 필수입니다. 그러나 면접 일정을 잡고 후보자가 도착하기를 기다리고 실제 면접을 하려면 많은 시간과 자원이 필요합니다. 또한, 신청자가 다른 지역에서 온 경우, 신청자는 귀하의 위치로 이동해야 하고 교통비에 약간의 비용을 지출해야 합니다. 이것은 당신의 후보자들에게 그다지 편리하지 않으며 그들 중 일부는 그것이 문제를 일으킬 가치가 없다고 결정할 것입니다. 이런 식으로 회사는 많은 좋은 후보자를 잃게 됩니다. 이러한 불편함을 고려하여 화상회의를 선호하는 기업이 늘어나고 있습니다. 면접관은 자신의 집에서 편안하게 후보자를 만나 해당 직무에 적합한지 여부를 확인할 수 있습니다. 또한 프로세스가 훨씬 빨라지고 채용 생산성이 크게 향상될 수 있습니다.

2부. 완벽한 화상 회의 인터뷰를 진행하는 방법은 무엇입니까?

a) 화상 회의 인터뷰 전에 알아야 할 사항

- 통신 방법. 화상회의 인터뷰에 있어 ezTalk Meetings은 의심의 여지 없이 최고의 솔루션입니다. 화상 회의를 위해 특별히 설계된 이 도구는 부드럽고 효과적인 인터뷰를 위해 필요한 모든 기능을 요약합니다. 고화질 영상과 맑은 음성을 제공하여 후보자가 표현하는 모든 것을 들을 수 있고 바디 랭귀지를 관찰하여 후보자를 알 수 있습니다. 게다가 화면 공유, 대화형 화이트보드 도구로 아이디어 스케치, 화상 회의 인터뷰 과정 전체 또는 일부 기록 등을 가능하게 합니다.

ezTalks Meetings는 소프트웨어 기반의 회의실부터 클라우드 기반의 솔루션까지 다양한 화상회의 제품을 제공합니다. 좋은 이미지를 만들고 진정한 전문가임을 증명하고자 하는 모든 기업은 ezTalks Meetings와 같은 화상 회의 솔루션을 사용해야 합니다.

- 카메라와 마이크를 준비합니다. 화상회의 인터뷰는 가상으로 진행되기 때문에 사전에 몇 가지 준비를 해야 합니다. 물류 결함은 나쁘고 비전문적으로 보일 수 있으므로 피하는 것이 가장 좋습니다. 장비가 제대로 작동한다는 것을 알고 있더라도 다시 한 번 확인하고 카메라와 마이크가 활성화되어 있는지 확인해야 합니다. 몇 가지 테스트를 수행하고 빛의 품질이나 소리 왜곡을 관찰하십시오.

- 조용한 장소를 찾으십시오. 이것은 성공적인 화상 회의 인터뷰의 또 다른 중요한 측면입니다. 시끄러운 환경은 당신을 프로답지 못하게 보이게 하고 후보자는 배경 소음에 신경을 쓸 수 있습니다. 또한 주의가 산만해져서 원활하고 효과적인 방식으로 인터뷰를 진행하지 못할 수 있습니다.

- 옷에 주의하세요. 많은 신입 채용 담당자는 화상 회의 인터뷰가 대면 인터뷰만큼 형식적이어야 한다는 사실을 잊는 경향이 있습니다. 토론은 가상으로 진행되지만 여전히 회사의 정책을 존중하고 전문적인 모습을 보여야 합니다. 따라서 옷을 정리하고 모든 것이 제대로 되어 있는지 확인하는 것이 매우 중요합니다.

- 관행. 채용 담당자로서 다음 토론의 요점이 무엇인지 알고 있을 것입니다. 그러나 조금 연습하는 것은 나쁘지 않습니다. 일부 신입사원은 화면으로 대화하는 것을 별로 좋아하지 않기 때문에 이전에 하지 않았다면 동료와 함께 연습하는 것이 가장 좋습니다. 이렇게 하면 인터넷 연결과 장비도 확인할 수 있습니다.

- 재료를 준비합니다. 화상회의를 통한 면접에 필요한 서류가 있다면 미리 준비해야 합니다. 인터뷰의 주요 주제, 후보자의 이력서 및 도움이 될 수 있는 기타 자료가 포함된 목록이 있는지 확인하십시오.

b) 화상 회의 인터뷰 중 알아야 할 사항

- 눈 접촉을 유지하십시오. 모든 공식 회의에서 아이컨택은 중요하며 이는 화상 회의 인터뷰에도 적용됩니다. 본능적으로 컴퓨터 모니터를 보라고 하지만 그렇게 해서는 안 됩니다. 대신 카메라에 집중해야 합니다.

- 많은 질문을 주저하지 마십시오. 화상회의 면접은 일반 면접과 같은 요점이 있습니다. 최고의 후보자를 선택하고 채용을 위해 선별합니다. 일반 질문 외에도 준비 및 이전 경험에 관한 몇 가지 구체적인 질문이 있어야 합니다.

- 형식적인 태도를 유지하십시오. 후보자는 자신이 진지한 기업과 거래하고 있다고 느낄 필요가 있습니다. 전문성을 표현하기 위해서는 면접 예절을 지켜야 합니다. 자신을 소개하고 인터뷰가 어떻게 진행될 것인지 설명하고 후보자에게 끝까지 질문을 유지하도록 친절하게 요청하십시오.

- 손짓을 하지 마십시오. 이는 일반 면접에서도 권장하지 않으나 화상회의 면접 시에는 반드시 피해야 합니다. 손 제스처는 후보자에게 매우 성가시게 할 수 있으며 많은 지연을 유발하는 경향이 있습니다.

- 불필요한 소음을 내지 마십시오. 데스크 마이크는 모든 주변 소음을 캡처하는 경향이 있으므로 배경 소음을 피하는 것이 가장 좋습니다. 소음이 증폭되어 신청자에게 방해가 될 수 있습니다. 가능한 한 조용한 환경을 유지하십시오.

3부. 결론

화상회의 인터뷰는 가장 안정적이고 효과적인 인터뷰 방법입니다. 화상면접은 사전에 준비해야 할 것들이 있다고 생각하더라도 정규면접보다 더 좋은 결과를 얻을 수 있을 것입니다. 경쟁에 비해 상당한 이점을 제공하고 더 많은 지원자를 인터뷰하게 됩니다. 전문화된 화상 회의 솔루션을 사용하기만 하면 곧 업계 최고의 후보자를 채용할 수 있습니다.