모든 조직이 상품 및 서비스 제공에서 경쟁력을 유지하려면 매우 혁신적인 기술을 획득하기 위해 노력해야 합니다. 의 중추적인 기능과 함께 제공되는 현대 기술 중 하나는 화상 회의입니다. 따라서 이 기사에서는 가장 많이 사용되는 회의 도구 중 하나인 ezTalk Rooms Software를 사용하여 현대적인 대규모 회의실 화상 회의를 설정하는 방법에 대한 포괄적인 가이드를 제공합니다.
ezTalks 하드웨어
여러 VC 앱 지원 ezTalks 일체형 화상 회의 장치는 ezTalks, Skype for Business, Skype, Zoom, WebEx, GoToMeeting, BlueJeans, Lifesize, Google Hangouts, Facebook Messenger, Microsoft Teams 등과 같은 가장 인기 있는 VC 앱과 함께 작동합니다.요청 A 대규모 회의실 설치를 위한 데모 단계 편안하고 현대적인 가구를 사용하여 회의실을 제공해야 합니다. 이것은 청중이 긴 회의에 참석하게 할 뿐만 아니라 그 장소에 비즈니스 같은 느낌을 줄 것입니다. 이것은 정교하고 소프트웨어 지향적인 단계가 아니며 수행하기 쉬워야 합니다. 아래에서 대규모 회의실 화상 회의 설정 단계에 중점을 둘 것입니다. a) 클라이언트 ezTalks Room 소프트웨어를 다운로드합니다. 소프트웨어는 이 링크를 클릭하여 다운로드할 수 있습니다.b) ezTalks에 대한 법률 웹사이트에서 다운로드할 수 있는 ezTalks Controller 앱도 있습니다. PC, 전화, 태블릿 또는 iPhone에서 실행할 수 있으며 회의 중에 회의실을 제어하는 데 사용할 수 있습니다. c) ezTalks Rooms 소프트웨어를 사용하여 디스플레이, 마이크 및 스피커를 컴퓨터에 연결합니다. d) 로그인하고 회의를 예약합니다. 컨트롤러 앱에서. 전화의 경우 방을 추가할 수 있는 추가 옵션을 보려면 섹션을 클릭해야 합니다. PC 또는 Mac의 경우 장치의 북동쪽에 있는 방 아이콘으로 이동합니다. + 아이콘을 클릭하면 방 ID와 인증 코드를 얻을 수 있습니다. ezTalks Room을 사용하는 경우 소프트웨어를 실행하고 방을 생성하기 위해 방 ID 및 인증 코드를 요청하는 옵션을 클릭합니다. e) 미팅을 시작하면 비디오가 디스플레이에 표시되고 다음을 수행할 수 있습니다. 컨트롤러 앱을 통해 회의를 제어할 수 있습니다. 이 화상 회의실 장비를 사용하면 매우 선명한 오디오/비디오, 대화형 화이트보드, 화면 공유 등을 통해 몰입형 회의 경험을 즐길 수 있습니다. ezTalk Room을 사용하면 케이블 연결이므로 선택하는 동안 걱정할 필요가 없습니다. 이 소프트웨어는 무선 전송을 제공하므로 케이블 구입 비용을 절감할 수 있습니다. 화상 회의 장비 선택 방법에 대한 지침 여기에는 회의를 성공적으로 호스트하거나 참석하는 데 필요한 하드웨어 및 소프트웨어 세트가 포함됩니다. 화상 회의 장비를 선택하는 데 도움이 될 수 있는 여러 요소가 있습니다. 이 경우 사용하는 소프트웨어는 여기에서 설명하는 이점이 있는 ezTalks Rooms Solution입니다. 일반적으로 회의 도구와 화상 회의실 장비를 선택할 때 다음을 고려하십시오. •호환성 - 구입한 하드웨어는 설치할 소프트웨어와 호환되어야 합니다. 또한 많은 조직적 관성을 일으키지 않아야 합니다. ezTalks Meet 시리즈를 예로 들어 보겠습니다. 뛰어난 호환성을 갖춘 모든 ezTalks Meet 시리즈를 통해 사용자는 ezTalk, Microsoft Teams 등과 같은 선호하는 VC 소프트웨어를 필요에 따라 선택할 수 있습니다.•비용 효율성- 많은 회의 도구 제공업체가 있으므로 가장 경제적인 것을 선택하십시오. . EzTalk 룸은 사용 가능한 가장 저렴한 회의 도구 중 하나입니다.•다용성 - 다음 해에 사용되지 않는 도구를 그냥 구입하지 마십시오. 여러 기능을 수행할 수 있어야 합니다. 새로운 기술에 맞게 쉽게 업데이트할 수 있는지 확인하십시오. 올바른 화상 회의실 장비와 사용할 회의 도구를 선택할 때 고려해야 할 기타 주요 요소:1. 사용 용이성 대규모 회의실을 준비하고 참가자가 소프트웨어 작동 방법에 대한 완벽한 지식이 없다고 해도 모두 의미가 없습니다. 이해하기 쉽고 작동하기 쉬운 화상 회의 소프트웨어를 선택하십시오.2. 회의 유형 또한 회의 유형을 선택할 때 고려해야 할 핵심 요소입니다. 공개 포럼을 개최하는 데 사용하는 장비, 도구 또는 서비스의 종류는 강의를 만드는 데 필요한 장비, 도구 또는 서비스와 매우 다릅니다. 따라서 모든 요구 사항에 맞는 회의 서비스를 선택하는 것이 현명할 것입니다.3. 화면 공유가는 화상회의실은 화면 공유 기능을 제공해야 합니다. 전체 세션은 대화식이어야 하므로 참가자와 직접 상호 작용할 수 있는 올바른 도구와 장비를 구입했다면 더 나은 선택이 될 것입니다. 이렇게 하면 호스트가 전체 세션에 계속 참여할 수 있을 뿐만 아니라 호스트가 쉽게 이해할 수 있도록 세부 사항을 세부적으로 설명할 수 있습니다. 의심할 여지 없이 조직의 내부 및 외부 당사자와 다재다능하고 효율적인 커뮤니케이션 수단이 필요합니다. 전통적인 커뮤니케이션 채널을 단계적으로 없애고 회의에서 혁신적인 기술을 수용할 필요가 있습니다. 가장 중요한 것은 변화를 수용하고 화상 회의 서비스를 도입할 적기입니다. 테이블에는 선택할 수 있는 다양한 옵션이 있으므로 화상 회의 장비를 선택하는 방법에 대해 여기에 포함된 요소를 고려해야 합니다. 올바른 선택을 하고 화상 회의 서비스를 즐기십시오.
