가상 팀은 전자 통신 기술을 사용하여 공간과 시간을 초월하여 함께 일하는 개인 그룹으로 설명할 수 있습니다. 이는 가상 팀의 구성원이 매우 다양한 환경, 시간대 및 문화에서 서로 작업한다는 것을 의미합니다. 가상 팀의 삶은 시간대의 차이, 정확한 참여 측정의 어려움 및 제한된 비언어적 의사 소통을 극복할 수 있는 한 문제가 되지 않습니다.
효과적인 가상 팀 커뮤니케이션을 위한 8가지 팁
그 이후로 가상 팀은 비즈니스 생활의 부인할 수 없는 사실이 되었으며 이것이 효과적인 방법을 설정하는 것이 중요해진 이유입니다. 주목할만한 방법은 다음과 같습니다. 팁 1: 가상 팀 커뮤니케이션 도구 검토 커뮤니케이션은 훌륭한 도구를 사용하는 것에서 시작됩니다. 즉, 좋은 가상 팀 도구는 코드에서 쉽게 공동 작업하고, 집합적으로 사용되는 자산을 저장하고, 그룹 사고 및 진행 중인 모든 작업에 사용되는 메모를 작성하는 데 도움이 됩니다. 훌륭한 가상 팀의 구성원은 모두 모범적인 헤드셋을 가지고 있어야 합니다. 좋은 헤드셋이 화상 회의 중 고품질 통화에 기여하기 때문입니다.Tip 2: 화상 회의 솔루션 가상 팀에서 커뮤니케이션하려면 ezTalks Cloud Meeting과 같은 우수한 화상 회의 솔루션에 대한 투자가 필요합니다. 이 최고 수준의 화상 회의 솔루션은 Android 휴대폰, Windows, iPad, iPhone 및 Mac에서도 사용할 수 있습니다. 다음과 같은 유용한 기능이 있기 때문에 가상 팀 커뮤니케이션과 관련하여 매우 좋은 옵션입니다. • 슈퍼 오디오 품질 및 HD 비디오. 이것은 모든 회의 회의의 가장 기본적인 기능입니다. 1920* 1080P HD 해상도가 특징이며 수정처럼 선명한 오디오 및 비디오 전송으로 변환됩니다.
• 화면 공유 및 주석. ezTalks Cloud Meeting은 화면 공유를 통해 프레젠테이션 및 아이디어 토론이 가능합니다. 주석은 또한 시간을 크게 절약하는 기능입니다.
• 온라인 회의 녹음. ezTalks Cloud Meeting은 온라인 회의를 쉽게 녹음할 수 있도록 도와주는 가상 팀 커뮤니케이션 도구 중 하나입니다. 그것은 회원들이 나중에 정독하고 검토할 수 있도록 회의 절차를 기록할 수 있도록 합니다.
• 온라인 회의 일정. 이 독특한 화상 회의 소프트웨어를 통해 사용자는 사전에 회의를 예약하고 참가자에게 초대장을 보낼 수도 있습니다. 이러한 방식으로 가상 팀은 회의에 대한 아이디어가 있는 모든 사람을 보장합니다.
• 회의 참가자 및 설정을 제어합니다. ezTalks Cloud Meeting은 관리자가 가상 팀 회의를 제어할 수 있도록 하여 모든 참가자를 음소거하거나 차단할 수 있어 회의를 전문적으로 만듭니다.
• 문자 라이브 채팅. 가상 팀 커뮤니케이션 도구에는 텍스트 라이브 채팅이 포함됩니다. ezTalks Cloud Meeting의 이 기능을 사용하면 비공개 또는 공개 수준에서 문자 메시지를 보낼 수 있습니다. 가상 팀 커뮤니케이션에 방해가 되지 않아 편리합니다. 팁 3: 실제 회의 가상 팀이 정상 회담을 통해 가끔씩 물리적으로 만나는 것이 중요합니다. 이러한 정상 회담은 중립적인 장소에서 개최되어 그룹 목표를 논의하고 구축 및 개발해야 하는 백엔드 도구 및 프런트엔드 기능에 대한 아이디어를 공유할 수도 있습니다. 빈도는 가상 팀마다 다르지만 1년 또는 2회 정도가 좋습니다. 팁 4: 일반 사무실 요소 복제 가상 팀에서 효과적인 의사 소통을 위해 가상 팀은 일반 사무실에서 볼 수 있는 일부 요소를 부분적으로 복제해야 합니다. 예를 들어, 채팅은 대화를 대체할 수 있습니다. 회원들이 GIF를 게시하여 재미있고 무의미한 토론, 흥미로운 기사 및 무작위 뉴스를 게시할 수 있는 채널이 있을 수 있습니다. 팁 5: 모두를 위한 핫스팟 원격 근무자의 위치에서 Wi-Fi에 문제가 발생할 수 있습니다. 이것이 가상 팀의 모든 구성원이 통신을 위한 휴대용 WiFi 핫스팟을 소유하는 것이 중요한 이유입니다. 팁 6: 원격 회의 중 동작에 대한 기대 가상 팀 통신은 모든 사람이 비슷한 기대를 갖고 있는 경우에만 작동할 수 있습니다. 즉, 화상 회의를 계획해야 하고, 휴대전화는 꺼져 있어야 하며, 참가자는 음소거 버튼을 사용해서는 안 됩니다. 팁 7: 팀 구성원 집중 비공식적인 사회적 유대를 개발하는 훌륭한 방법은 가상 팀 구성원을 회의에 참여시키는 것입니다. 매주 스포트라이트를 받아 취미, 가족 및 직업적 배경을 공유할 수 있습니다. 이는 글로벌 가상 팀에서 의사 소통과 신뢰를 강화하는 효과적인 방법입니다. 팁 8: 방 얻기 이것은 가상 팀 구성원이 작업 환경을 제어할 수 있게 해주기 때문에 중요합니다. 방에는 문이 있어야 합니다. 참가자가 방해 없이 회의에 참여할 수 있도록 하며 작업 개발에도 중요합니다.
결론
가상 팀에서 효과적인 의사 소통을 위한 위의 8가지 팁은 더 많은 작업장이 유연한 가상 작업 환경에서 재능 있는 개인을 고용함에 따라 관리자에게 유용할 것입니다.
