가상 팀을 위한 화상 회의의 8가지 일반적인 과제

화상 회의는 가장 인기 있는 가상 커뮤니케이션 중 하나입니다. 이를 통해 수많은 조직과 기업이 대면 연결 없이 서로 통신할 수 있습니다.

화상 회의를 통해 직원들은 흥미진진한 커뮤니케이션 방법을 사용할 수 있습니다. 그러나 모든 일에는 항상 이점과 어려움이 있으며 화상 회의에 차이가 없습니다. 기본적으로 가상팀을 위한 화상회의는 크게 8가지 과제가 있습니다.

가상 팀을 위한 화상 회의의 8가지 과제

1. 문화적 장벽

시간과 문화의 차이는 일반적으로 우리 세계의 많은 측면에 영향을 미칩니다. 이것은 화상 회의에 관해서도 다르지 않습니다. 가상 팀을 위한 화상 회의의 주요 과제 중 하나입니다.

이것은 다른 문화적 배경을 가진 사람들 간의 의사 소통이 훨씬 더 어려운 글로벌 가상 팀에서 볼 수 있습니다.

2. 비언어적 신호

이것은 가상 팀을 위한 화상 회의의 가장 큰 과제 중 하나입니다. 이는 글로벌 가상 팀에서도 주로 볼 수 있습니다. 일관성을 유지하고 상대방이 의도한 정보를 이해하려면 언어적 및 비언어적 신호를 모두 잘 알고 있어야 합니다. 관련된 당사자 중 어느 쪽도 비언어적 신호를 오해하지 않으면 문제가 됩니다.

3. 연대감 부족

대부분의 가상 팀 구성원은 가상 회의 중에 공식적인 관계를 구축할 시간조차 없다고 말합니다. 이것은 항상 그들 사이의 연대성 부족을 초래합니다.

4. 가상 팀원에 대한 신뢰 부족

공식적인 관계 구축 실패로 인한 결속력 결여 외에도 가상 팀 구성원 간의 신뢰 결여는 매우 우려됩니다. 따라서 관계를 구축하는 것이 매우 어렵습니다.

5. 어려운 의사결정 과정

이것은 가상 팀 구성원을 위한 화상 회의의 또 다른 대인 문제입니다. 50% 이상의 가상 팀 구성원은 결정을 내리는 것이 훨씬 더 어렵다고 주장합니다. 가상 팀에 대한 아이디어나 의견을 표현하지 못한 데서 발생합니다.

6. 시간대의 차이

놀랍게도 가상 팀 구성원의 70%는 시간대의 차이가 강력한 장벽이라고 주장합니다. 우리는 예정된 화상 회의 일정과 충돌할 수 있는 다른 시간대를 잊어버리는 경향이 있습니다.

7. 느린 인터넷 연결

연결을 시도하거나 통신 과정에서 인터넷 연결 속도가 느려지면 큰 문제가 발생할 수 있습니다.

8. 호환성 문제

화상 회의 소프트웨어와의 호환성 문제가 있습니다. 이것은 가상 팀을 위한 화상 회의의 과제 목록의 맨 위에 있어야 합니다. 통신을 시도할 때 매우 스트레스를 받을 수 있으며 소프트웨어 또는 컴퓨터 장치 자체로 인해 알 수 없는 오류가 발생합니다.

화상 회의에 대한 위에서 언급한 문제에 대한 3가지 솔루션

화상 회의 환경을 개선하고 직면한 문제를 줄이는 데 도움이 되는 몇 가지 방법이 있습니다. 여기에서 3가지 유용한 솔루션을 추천하고 싶습니다.

1. 고품질 화상 회의 소프트웨어. 화상 회의 소프트웨어에 호환성 문제나 알 수 없는 오류가 발생하면 즉시 더 효율적인 소프트웨어로 교체해야 합니다.

예를 들어, ezTalks 화상 회의는 뛰어난 기능을 제공하며 가장 일반적인 세 가지 운영 체제(Android, iOS 및 Windows)에서 사용하기가 매우 쉽습니다.

2. 가상 팀과의 관계를 구축하기 위해 가능한 한 많이 노력하십시오. 팀 구성원이 자신의 전문 분야와 조직에 적합한 방식을 포함하여 팀 구성원에 대해 자세히 알 수 있도록 온라인 프로필 디렉토리를 만들 수 있습니다.

3. 온라인 차트 및 오디오 회의를 사용하여 차와 전문적인 관계를 구축하십시오.