조직 내 비즈니스 미팅의 6가지 유형

일주일에 여러 번 회의에 참석하는 경우가 많습니다. 즉, 다양한 유형의 비즈니스 회의에 참석할 수 있습니다. 직장 회의는 회사 경영의 중요한 요소입니다. 결정을 내리고 정보를 공유하는 회의가 있고 무언가에 대해 브레인스토밍을 하는 회의가 있습니다.

그 외에도 조직에서 이러한 빈번한 회의는 분쟁 해결, 문제 해결, 팀워크 구축, 성과 향상 등을 위해 사용됩니다. 비즈니스 조직에 따라 회사 회의는 비공식적이거나 공식적일 수 있으며 2회에서 수백 회까지 다양합니다. 협업 정책이 있는 회사의 경우 고객, 공급업체, 심지어 비즈니스 파트너까지 회의에 참여시키는 경우가 많습니다.

일반적으로 각 유형의 조직 회의에는 고유한 목표가 있습니다. 이러한 목표를 달성하기 위해 특정 회의를 설정하고 개최하는 것의 차이점을 고려합니다. 이것은 회의를 계획할 때 회의 유형을 정의해야 하는 이유를 설명합니다. 모든 회의는 고유하지만 조직에서 가장 일반적인 6가지 유형의 비즈니스 회의를 알고 있으면 회의에 가장 적합한 목표, 구조 및 활동을 더 잘 식별하는 데 도움이 됩니다.

1. 프로젝트 회의

많은 기업은 새로운 제품 개발이나 사업 재편을 수행하는 것과 같은 특정 작업을 각각 다른 부서에 할당하도록 구성되어 있습니다. 종종 조직의 경영진은 부서별 프로젝트 관리자를 모으는 회의를 주선합니다. 이러한 회의를 프로젝트 회의라고 하며 브레인스토밍 세션, 디자인 회의, 계획 및 진행 세션, 검토 회의 등 여러 가지 형태로 진행됩니다.

2. 현황 업데이트 회의

상태 업데이트 회의는 실제로 가장 일반적인 비즈니스 회의 유형 중 하나입니다. 대부분의 기업은 정해진 기간(예: 매주 또는 매월) 후에 업데이트 회의를 합니다. 이름에서 알 수 있듯이 이 유형의 어셈블리의 주요 목표는 직원에게 회사의 과제와 진행 상황에 대한 최신 정보를 제공하는 것입니다.

3. 협업 회의

소개 섹션에서 언급했듯이 일부 회사는 비즈니스 파트너 및 고객과의 정기적인 회의를 요구하는 협업 정책을 가지고 있습니다. 이 회의에는 연례 총회, 임시 총회, 이사회, 위원회, 채권자 회의, 법정 총회 등 여러 형태가 있습니다. 이 회의의 목적은 공급망 개선, 프로젝트 확장, 새로운 시장 벤처 등과 같은 문제를 논의하는 것입니다.

협업 회의는 외부 그룹과의 비즈니스 관계를 강화하는 데 도움이 되며 회사에 고객 중심 의식을 심어줍니다. 참석한 사람들이 대부분의 경우 같은 방에 있는 다른 유형의 비즈니스 회의와 달리 협업 회의에는 항상 다른 위치에 있는 외부 그룹이 포함됩니다. 회사 위치에서 수십만 마일 떨어진 곳에 있는 누군가에게 비즈니스 회의에 물리적으로 참석하도록 요청하는 것은 어렵고 비용이 많이 들 수 있습니다. 다행히 요즘은 ezTalks Cloud Meeting과 같은 가상 커뮤니케이션 솔루션 덕분에 언제 어디서나 협업 회의가 가능합니다.

4. 긴급회의

회사에 심각한 문제가 발생하면 긴급 회의가 확실합니다. 예를 들어, 심각한 재정적 손실이 발생한 경우 비상 사태의 결과로 발생할 변화와 의미를 이해하도록 모든 직원에게 알리는 것이 중요합니다. 직원이 일시적으로 중단되거나 완전히 폐쇄될 수 있는 비즈니스 조직에서 발생할 수 있는 기타 많은 비상 사태. 회의에서 이러한 문제를 효과적으로 전달함으로써 관리자는 직원 간의 불확실성을 줄이고 일화가 도처에 퍼질 위험을 피할 수 있는 더 나은 위치에 있게 될 것입니다.

5. 의사결정 회의

의사 결정 회의는 초대된 사람들이 대부분의 비즈니스 결정을 내리는 회사의 일반적인 회의 유형입니다. 모든 종류의 조직 회의에서 작은 결정이 종종 내려지지만 더 중요한 결정은 전용 회의에서 결정됩니다. 회의에 관련된 모든 사람들은 회의에서 내린 결정이 가치 있는 것인지 확인하기 위해 논의할 내용(정보)을 잘 알고 있어야 합니다. 따라서 그러한 회의의 진행자는 문제를 정의하고 회의가 시작되기 전에 참가자에게 처리할 충분한 시간을 주어야 합니다.

6. 동기 부여 회의

동기 부여 회의(팀 빌딩 세션이라고도 함)는 특히 직원 그룹이나 팀의 변화 노력에 대한 약속을 얻기 위해 고안되었습니다. 이러한 회의는 특정 목표를 달성하려는 참가자의 에너지와 의지를 고양시키기 위해 개최됩니다. 또한 기업문화의 활성화는 물론, 회사의 관리자와 직원 간의 관계를 강화하는 데에도 중요한 역할을 합니다. 동기 부여 회의의 촉진자로서 감정적으로나 논리적으로 그들에게 호소해야 합니다. 그러한 회의에서 대화는 매우 중요하며 사람들은 회사가 하는 일을 기꺼이 받아들이고 심지어 실행하기 전에 자신의 목소리를 들었다고 느껴야 합니다.

결론

다양한 유형의 비즈니스 회의 목록과 그 목적은 끝이 없으며 위에서 설명한 것은 극히 일부에 불과합니다. 비즈니스 회의 유형에 따라 목표와 목적이 다르지만 특정 측면에서는 이를 결합합니다. 회의는 직원과 회사 모두에게 엄청난 가치를 나타냅니다. 본질적으로 퍼실리테이터로서 조직의 필요에 따라 회의를 개최할 수 있도록 적절한 계획을 세워야 합니다.

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