6 최고의 회의실 예약 소프트웨어

회의실 예약 소프트웨어에는 다양한 기능이 포함되어 있습니다. 그러나 대부분은 가상 회의의 효율성을 높이기 위한 특정 유용한 기능을 포함합니다. 화면 공유는 화면 공유 기능 중 하나입니다. 이를 통해 참가자는 웹 페이지, 비디오, PDF 및 PPT와 같은 파일을 PC에서 열고 화면을 공유할 수 있으므로 다른 사람들이 데이터를 볼 수 있습니다. 이 소프트웨어는 회의를 열기 위해 모든 직원을 모을 필요가 없기 때문에 시간과 비용을 절약합니다. 다음은 최고의 회의실 소프트웨어 및 기능 목록입니다.

1. ezTalk 미팅

10명 이상의 참가자와 무료 화상 회의를 진행하시겠습니까? ezTalks Meetings은 당신에게 이상적입니다. 매력적인 기능 덕분에 의심할 여지 없이 세계에서 가장 진보된 회의실 예약 소프트웨어는 단점이 없습니다. 오디오 및 비디오 품질이 우수합니다. 무료 평가판은 최대 100명의 참가자가 제공되는 전문적인 고화질(HD) 무료 화상 회의 기능을 제공하여 40분 이상 연속 대화를 하지 않도록 합니다. 이 소프트웨어를 사용하면 회의 중에 화면, 앱 및 파일을 공유할 수 있습니다. 놀라운 기능에는 회의 일정 잡기, 원격 제어, 개인 또는 그룹 채팅 만들기, 대화형 화이트보드 공유, 나중에 재생할 수 있도록 진행 상황 녹음 등이 있습니다. 또한 거의 모든 컴퓨터 및 스마트폰 운영 체제에서 작동합니다.

2. 조인미

Join.me는 사용자가 기본 화면 공유 기능, VoIP 기능 및 최대 10명의 참가자를 무료로 초대할 수 있는 자유를 즐길 수 있는 무료 평가판과 함께 제공됩니다. 이 회의실 스케줄러 소프트웨어는 Google 또는 Outlook 캘린더와 원활하게 통합되어 초대장을 보내고 모니터링합니다. 평가판 기간이 만료되면 한 달에 약 20달러만 있으면 무제한 오디오 기능을 즐길 수 있습니다. 그럼에도 불구하고 약간 더 높은 월 사용료로 엔터프라이즈 패키지를 선택하고 모든 가상 회의에 대한 고급 관리를 받을 수 있습니다.

3. 고투미팅

이 회의실 회의 스케줄러를 사용하면 어디에서나 모든 종류의 가상 회의를 개최할 수 있습니다. 회의를 개최하는 가장 간단한 방법 중 하나를 제공하고 조직의 요구 사항에 맞게 사용자 지정할 수 있습니다. 또한 참가자를 회의에 초대하는 데 사용할 수 있는 자동 생성 이메일 템플릿이 함께 제공됩니다. 온라인 회의 세션을 기록할 수 있으므로 이 소프트웨어를 사용할 때 회의 후 보고서를 만드는 것은 매우 간단합니다. 놀랍게도 GoToMeeting을 사용하기 위해 특별한 소프트웨어를 설치할 필요가 없습니다. 일부 패키지에서는 동시에 최대 1000명을 호스팅할 수도 있습니다.

4. 줌 미팅

이 가상 회의 소프트웨어에는 참가자 간의 생산적인 온라인 공동 작업을 보장하는 완벽한 온라인 프레젠테이션 및 화면 공유 도구가 포함되어 있습니다. 화상 통화의 품질과 효율성을 높이는 카메라 기반 가상 회의 기능이 함께 제공됩니다. 이 회의실 소프트웨어 무료 버전에서는 한 명의 참가자만 호스트할 수 있습니다. 따라서 계획을 사용하여 미리 가상 회의를 구성 및 예약하거나 직원과 일대일 통화를 할 수도 있습니다. 여러 참가자와 통화하려면 최대 20명의 호스트와 최대 100명의 구성원을 허용하는 다른 전문 요금제로 업그레이드해야 합니다.

5. 애니미팅

Anymeeting은 체험 기간 동안 최대 4명의 참가자에게 화면 공유 및 화상 회의를 무료로 제공하는 무료 회의실 회의 소프트웨어입니다. 뛰어난 기능 중 일부는 무제한 회의 개최, 회의 메모 작성, VoIP 통화 활용, 문자 및 공유 화면을 통한 채팅 기능입니다. Google Apps 및 Outlook과 동기화하는 것 외에도 회의실 예약을 사용하면 가상 회의 중에 You Tube 비디오를 공유할 수 있습니다. 최대 4명의 참가자와 정기적으로 화면 공유 회의를 개최하려는 사람은 이 소프트웨어가 이상적이라는 것을 알게 될 것입니다. 그러나 더 많은 수로 가상 회의를 개최할 계획이라면 다른 대안을 고려하십시오.

6. 스카이프

유료 버전과 무료 버전 모두에서 Skype는 현존하는 최고의 온라인 회의 소프트웨어 중 하나입니다. 동일한 플랫폼에서 다른 사용자와 온라인 회의를 주최하는 경우 무료 버전을 무료로 사용할 수 있습니다. 계정을 만들고 다른 참가자도 동일한 작업을 수행하여 회의에 참여할 수 있도록 하십시오. 반면에 유료 변형을 사용하면 회의실 예약 소프트웨어를 사용하지 않는 다른 사람에게 전화를 걸 수 있습니다. Skype 회사 계정을 만들어 화면 공유는 물론 협업에도 사용할 수 있습니다.

결론

회의실 예약 소프트웨어를 사용하면 직원과의 커뮤니케이션이 신속하게 이루어지며 정보를 빠르게 전달할 수 있습니다. 따라서 조직의 요구 사항과 가상 회의에 참가할 사람 수에 따라 위의 대안 중 하나가 가장 적합합니다. 무료 평가판 기간을 사용하여 선호하는 선택의 유용성을 평가하고 더 많은 참가자를 참여시키고 더 많은 기능을 사용하려면 다른 버전으로 업그레이드하십시오.