온라인 협업의 5가지 주요 이점

온라인 협업은 서로 다른 위치에 있는 사람들이 인터넷을 사용하여 실시간으로 같은 프로젝트에 대해 함께 작업할 수 있는 커뮤니케이션 시스템입니다. 온라인 공동 작업에 참여하는 사람들은 PowerPoint 프레젠테이션, 워드 프로세서 문서 및 기타 브레인스토밍 도구를 사용하여 같은 방에 있지 않아도 동시에 작업할 수 있습니다. 이러한 방식으로 오늘날의 인터넷 및 기술 세계에서 온라인 협업 도구는 동일한 목표를 달성하는 데 사용할 수 있는 현대적인 커뮤니케이션 수단 중 하나로 사용될 수 있습니다. 온라인 콘텐츠를 만들기 위한 그룹 노력으로도 설명할 수 있습니다. ezTalks Cloud Meeting과 같은 다양한 온라인 협업 도구를 사용하여 프로젝트를 완료하면 참가자 그룹이 온라인 협업을 성공적으로 완료할 수 있습니다. 온라인 협업이 무엇인지 알고 나면 그 이점에 대해 알아야 합니다.

온라인 협업의 5가지 이점

온라인 협업은 여러 직장에서 일하는 비즈니스 조직에 많은 이점을 제공합니다. 일반적으로 경험하는 온라인 협업의 이점 중 일부는 회사에서 정보에 입각한 결정을 내리는 데 도움이 되도록 간략하게 설명되어 있습니다. 프로젝트를 쉽게 추적할 수 있습니다. ezTalks Cloud Meeting과 같은 많은 온라인 협업 서비스에는 다양한 팀 구성원이 일상적인 진행 상황을 쉽게 평가할 수 있도록 프로젝트를 추적하는 기능 유형. 또한 팀 구성원은 문서를 변경하기 전에 문서를 볼 수 있으며, 누가 문서를 최근에 변경했으며 동료를 지정하여 프로젝트 추적과 함께 문서를 검토할 수 있습니다. 이 모든 것이 프로젝트를 보다 쉽게 관리하는 데 도움이 됩니다. 온라인 협업 참여자는 이메일을 구성원 간의 주요 커뮤니케이션 수단으로 사용할 필요가 없습니다. 이런 식으로 이제 잃어버린 문서를 찾기 위해 받은 편지함을 검색할 필요가 없습니다. 어디에나 남아 있는 유연성: 팀 구성원은 인터넷에 연결되어 있으면 중앙 위치로 이동하지 않고도 온라인 협업 소프트웨어를 사용하여 함께 작업할 수 있습니다. 즉, 서로 다른 위치에 흩어져 있어도 함께 일할 수 있습니다. 그들은 다른 도시, 주 또는 국가에 있더라도 동일한 프로젝트에서 함께 작업할 수 있습니다. 이러한 방식으로 온라인 협업을 사용하여 조직은 동일한 위치에 있지 않더라도 프로젝트에 가능한 최고의 전문가를 배치할 수 있습니다. 직원들은 출장 중이거나 다른 긴급 작업으로 인해 사무실을 떠나 있는 경우에도 프로젝트에 계속 연락할 수 있습니다. 그들은 자신의 직장에서 하는 것처럼 팀과 협업할 수 있습니다. 쉬운 보고: 모든 유형의 작업 프로젝트에 대한 보고서를 작성하는 프로세스는 거의 동일하지만 일반적으로 상급 기관에 보고할 때 상황이 스트레스가 됩니다. 특정 프로젝트에서 대규모 팀과 함께 작업하는 동안 때때로 일부 활동을 추적하지 못할 수 있습니다. 그러나 ezTalks Cloud Meeting과 같은 온라인 협업 도구를 사용하면 이러한 가능성을 무시할 수 있습니다. 상세한 보고서를 즉시 생성하면서 해당 프로젝트와 관련된 모든 활동을 쉽게 포함할 수 있습니다. 이러한 방식으로 온라인 협업을 통해 팀 구성원은 결과 지향적인 활동에 더 집중할 수 있습니다. 빠른 조치: 우수한 온라인 협업 도구를 사용하여 프로젝트와 관련된 문서를 검토하기 위해 여러 화상 회의를 하거나 팀 구성원과 회의를 조직할 필요가 없습니다. . 이 도구는 문서를 자동으로 업로드하고 검토자에게 이메일을 통해 이 업로드에 대해 알려 검토할 수 있고 가능한 한 빨리 변경할 수 있습니다. 변경 후 이 도구는 팀의 모든 구성원에게 문서 검토 및 추가 조치에 대한 가용성에 대해서도 알려줍니다. 이러한 방식으로 온라인 협업 도구를 사용하면 팀 구성원이 필요할 때마다 즉시 기여할 수 있도록 하여 프로젝트 작업의 안정적인 흐름을 쉽게 구성할 수 있습니다. Central Place에 모든 문서 저장:온라인 협업 도구를 사용하면 모든 관련 문서에 언제든지 액세스할 수 있도록 서로 다른 위치에 있는 팀. 또한 구성원은 사무실에 없을 때도 작업을 하기 위해 필요한 문서를 USB 등의 개인 저장 장치에 저장할 필요가 없습니다. 최근에 문서에 적용된 업데이트를 쉽게 볼 수 있습니다. 팀 구성원은 항상 모든 버전을 사용할 수 있으므로 다른 구성원에게 문서의 다른 버전을 이메일로 보낼 필요가 없습니다.

결론

이러한 방식으로 온라인 협업은 다른 위치에서 동일한 프로젝트의 다른 위치에서 작업하는 비즈니스에 많은 이점을 제공합니다. 온라인 협업을 통해 서로 다른 위치에서 동일한 프로젝트를 작업하는 팀 구성원이 다른 위치로 이동하지 않고도 프로젝트를 보다 효율적으로 관리할 수 있습니다. 그들은 동일한 프로젝트의 보기, 이미지, 파일 및 문서를 공유하여 프로젝트의 더 나은 진행을 보장하기 위한 빠른 결정을 내릴 수 있습니다.