보안 웹 회의를 위한 5가지 효과적인 팁

오늘날 보안 웹 회의 통화의 개념은 전문 세계에서 빠르게 따라야 하는 일상적인 관행이 되었습니다. 오디오 웹 회의 및 비디오 웹 회의를 통해 두 개 이상의 모바일 장치 또는 컴퓨터 간에 개별 응용 프로그램, 컴퓨터 화면 또는 웹 기반 콘텐츠를 실시간으로 공유할 수 있습니다. 온프레미스 전달 시스템이 있는 조직 데이터 센터 내에서 실행되거나 플랫폼이 인터넷 기반이고 전달 시스템이 서비스형 소프트웨어(SaaS)입니다.

최근 웹 회의 보안이 관심사가 되었습니다. 이 때문입니다; 최근 설문 조사에 따르면 약 50-60%의 기업이 웹 회의를 통해 중요한 데이터를 교환합니다. 시스템에 구멍이 뚫린 경우 해커는 치명적일 수 있는 모든 중요한 세부 사항을 알 수 있습니다. 그러나 웹 회의를 보호할 수 있는 방법에는 여러 가지가 있으며 이를 위한 몇 가지 팁은 귀하의 편의를 위해 여기에 언급되어 있습니다.

웹 회의 중 보안을 보장하기 위한 5가지 팁:

1. 액세스 세부 정보 보호

먼저, 회의실 번호와 개인 비밀번호를 안전하게 보관하여 도용되지 않도록 하시기 바랍니다. 컴퓨터나 모바일 장치에 정보를 보관해야 하는 경우 암호로 보호되어 있는지 확인하고 강력한 암호를 사용하십시오. 마찬가지로 모든 사람이 볼 수 있는 사무실에 물리적 복사본을 두지 마십시오. 비서, 조력자 등 제3자를 통해 참가자에게 세부 사항을 전달하지 마십시오. 대신 이메일이나 전화를 통해 개인적으로 연락하여 통화에 참여할 사람들만 세부 정보를 비공개로 유지하십시오. 금융 정보 또는 기타 중요 정보를 교환해야 하는 회의의 경우 암호화된 이메일 초대를 사용하는 것을 고려하십시오. 이 목적을 위해 SSL(Secure Sockets Layer) 인증서를 사용하는 옵션도 있습니다.

2. 적은 수의 참가자 유지

통화 참가자가 신뢰할 수 있다고 생각하더라도 참가자 수가 많을수록 웹 회의 보안 침해 위험이 커집니다. 또한 향후 특정 통화에 더 이상 초대되지 않더라도 더 많은 사람들이 다음 통화 중에 전화를 걸 수 있음을 의미할 수 있습니다. 이를 따르면 다른 시간에 누가 통화에 참여할 것인지 추적하는 문제도 있습니다. 따라서 많은 사람에게 전화를 거는 것보다 음성 회의가 안전한지 확인하기 위해 짧고 별도의 회의 통화를 하는 것이 가장 좋습니다. 또한 웹 회의 통화 소프트웨어를 사용하여 다수의 참가자와 보안 통화의 이점을 누릴 수 있습니다.

3. 안전한 웹 회의 소프트웨어 및 서비스 사용

ezTalk 및 기타와 같은 전문적이고 선도적인 웹 회의 제공업체와 함께 회의 통화를 보호할 수 있는 옵션이 있습니다. 이러한 종류의 서비스 제공업체의 목표는 따라하기 쉬운 단계별 지침과 수많은 귀중한 리소스를 통해 조직의 회의 통화 경험을 개선하는 것입니다. 이 소프트웨어는 통합 커뮤니케이션, 웨비나, 오디오/음성 웹 회의, 화상 회의 및 회의 등에 대한 중요한 팁, 사용법, 정보 및 뉴스를 제공하도록 설계되었습니다. 게다가, 그러한 소프트웨어를 사용하면 모든 회의를 더 잘 추적할 수 있습니다. 또한 회의 통화 녹음 기능 및 진행 중인 회의에 누군가가 참가할 때 알림/알림과 같은 다양한 웹 회의 서비스의 도움을 받아야 합니다. 이러한 종류의 서비스는 누가 무엇을 말하고 누가 무엇을 들었는지에 대한 디지털 기록을 유지하는 데 도움이 될 것입니다. 이러한 서비스로 인해 분쟁 또는 사기/보안 위반 시 필요한 정보를 제시할 수 있습니다.

4. 네트워크 분할

대부분의 웹 회의 보안 문제는 네트워크를 분할하여 해결할 수 있습니다. 회의 트래픽을 나머지 네트워크와 분리하려면 방화벽과 가상 LAN을 사용하는 것이 좋습니다. 또한 네트워크에서 컴퓨터 소프트웨어, 웹 회의 소프트웨어에 이르기까지 모든 것을 최신 상태로 유지하여 안전하고 최상의 상태로 유지하는 것이 좋습니다.

5. 연속 전화 회의 없음

연속적으로 전화 회의를 하는 것은 웹 회의 보안에 위험을 줄 수 있으므로 어떤 경우라도 피하는 것이 좋습니다. 예를 들어, 두 명의 다른 개인과 차례로 두 개의 다른 전화 회의를 예약한다고 가정해 보겠습니다. 이제 이러한 시나리오에서 의도적으로 또는 실수로 첫 번째 참가자가 회선에 남아 있거나 두 번째 참가자가 전화를 걸어 일찍 전화를 걸 수 있습니다. 그러한 경우, 그들은 다른 회의에서 논의된 모든 정보에 완전히 접근할 수 있습니다. 이는 귀하의 개인 정보와 기업의 보안을 위험에 빠뜨릴 것입니다. 따라서 ezTalk Meetings 및 기타와 같은 적절한 회의 통화 소프트웨어를 통해 회의실을 별도로 유지하는 것이 좋습니다. 게다가 자동 비활성 시간 초과 설정을 사용할 수도 있습니다. 이 설정이 켜져 있으면 참가자가 설정된 시간 내에 키보드 및/또는 마우스 입력을 제공하지 않으면 이 기능은 화면 공유 옵션을 중지합니다.

웹 회의를 효과적으로 보호할 수 있는 5가지 최고의 팁입니다. 따라서 향후 해커 및 기타 원치 않는 문제를 방지하기 위해 적절한 소프트웨어를 사용하고 이러한 팁을 따르는 것이 좋습니다.