5 최고의 회의 예약 도구

모든 조직에서 회의는 매우 중요하며 회의를 수행하는 방법을 최적화할 필요가 있습니다. 회의 일정을 잡는 것만큼 스트레스가 많은 일은 거의 없습니다. 끝이 없어 보이는 이메일을 주고받는 경우가 종종 있기 때문입니다. 그러나 회의 일정 도구가 상황을 개선하기 위해 여기에 있으므로 좋은 소식이 있습니다. 이러한 도구는 회의 일정을 즐거운 프로세스로 만들기 위해 매우 잘 설계되었습니다. 직장인들은 하루 평균 6시간 정도 이메일을 보내고 답장을 보내는 것으로 알려졌다. 회의 스케줄러 도구를 사용하면 이러한 시간을 줄이고 생산성을 향상시킬 수 있습니다.

회의 일정을 잡기 위한 여러 도구가 있으므로 적합한 도구를 선택하는 것이 어려운 경우가 많습니다. 이상적으로는 회의 스케줄러 도구가 다양한 일정 앱과 함께 작동하며 회의를 원활하게 예약할 수 있습니다. 많은 스케줄러 도구에는 동료와 차별화되는 기능이 추가되어 있는지 확인합니다. 그 결과 사람들은 선택할 수 있는 도구가 너무 많아 종종 어려움을 겪을 수 있습니다. 우리는 5가지 최고의 회의 스케줄러 도구를 선별하여 의사 결정을 훨씬 쉽게 하기로 결정했습니다. 특별한 순서 없이 아래에 설명되어 있습니다.

• 니드투미트

이것은 기업이 회의 일정을 관리하는 데 도움이 되는 매우 주목할만한 회의 일정 도구 중 하나입니다. 이 도구는 초대받은 사람과 공유할 수 있는 회의 이벤트 페이지를 생성한 다음 열려 있는 모든 슬롯에 등록할 수 있습니다. 이 예약 회의 도구의 좋은 부분은 등록 페이지를 방문하는 모든 사람이 다른 사람이 설정한 사용 가능 날짜를 볼 수 있다는 것입니다. 즉, 초대받은 사람은 나머지 초대받은 사람의 일반 가용성에 맞게 일정을 조정합니다. 이렇게 하면 기존 이메일 일정의 앞뒤 교환이 제한됩니다. Outlook에서 일정을 동기화하여 통합 운영 영역을 보장할 수 있습니다. 여기에서 NeedToMeet을 사용해 볼 수 있습니다.

• ezTalks 클라우드 미팅

이것은 아마도 최고의 회의 일정 잡기 도구일 것입니다. ezTalks Cloud Meeting을 사용하면 온라인으로 회의를 예약하고 원하는 사람을 회의에 초대할 수 있습니다. ezTalks Cloud Meeting은 참석자에게 예정된 회의를 알리고 일정을 적절하게 조정하여 문제를 해결할 수 있도록 하여 회의 일정 활동을 용이하게 합니다. 그러나 그 이상을 수행합니다. 회의 예약 외에도 마치 같은 회의실에 있는 것처럼 고화질 비디오 및 오디오를 통해 동료, 클라이언트와 온라인으로 예약된 회의를 주최할 수도 있습니다.

이 회의 일정 잡기 도구의 가장 좋은 점은 회의의 다른 부분에 도움이 되는 훌륭한 도구가 있다는 것입니다. 회의에 사용할 수 있는 고품질 오디오 및 HD 비디오 기술이 있습니다. 또한 화면 공유, 인스턴트 메시징, 대화형 화이트보드 등을 사용할 수 있어 협업이 더 쉬워집니다. 나중에 참조할 수 있도록 회의를 녹음할 수도 있습니다. ezTalks Cloud Meeting에 가입하면 무료 버전이 제공됩니다.

• 낙서

이것은 몇 번의 클릭만으로 제안된 회의 시간을 투표에 넣을 수 있는 회의 일정을 잡는 도구입니다. 위치, 개요 등과 같은 회의에 대한 중요한 정보는 이 회의 예약 도구에서 지정할 수 있습니다. 그런 다음 제안된 초대 대상자는 이메일 주소를 입력하고 선호하는 시간대에 투표할 수 있습니다.

이 회의 일정 도구는 모든 초대자가 의사 결정 과정에 참여하도록 합니다. Doodle 앱은 광고가 포함된 무료 버전과 함께 제공되지만 광고가 없고 Google, iCloud 및 Outlook 캘린더를 통합할 수 있는 프리미엄 버전으로 업그레이드할 수 있습니다.

• 차분하게

Calendly는 회의 일정을 잡는 데 도움이 되는 매우 인기 있는 도구입니다. 이 도구는 거의 전적으로 Google에 의존하며 로그인 프로세스에는 Google 로그인이 필요합니다. Calendly는 Google 캘린더, iCloud 및 Outlook 캘린더와 잘 동기화됩니다. 회의를 복제하고 기본 설정을 저장할 수 있으므로 유사한 새로운 회의를 예약하는 시간을 절약할 수 있습니다. 이 회의 스케줄러 도구를 사용하면 고객 및 클라이언트 모두와 이벤트를 공유하기 위한 사용자 정의 이벤트 링크를 생성할 수도 있습니다. Calendly는 무료 프리미엄 버전으로 제공됩니다.

• 어시스턴트.to

모든 회의를 Google 계정과 동기화할 수 있는 회의 예약 도구입니다. Assistant.to는 Gmail의 모든 "새 메시지 작성" 프롬프트에 위젯을 추가하는 Google 크롬 확장 프로그램으로 작동합니다. 원하는 시간을 선택하기만 하면 메일 수신자도 자신에게 맞는 시간을 선택하라는 메시지가 표시됩니다.

Assistant.to는 개인 및 비즈니스 유형의 Google 계정 모두와 호환되지만 일대일 회의 일정에서만 작동하고 한 명 이상의 초대 대상자와 일정을 잡을 수는 없습니다. Assistant.to 확장은 무료로 사용할 수 있습니다.

결론

회의 스케줄러 도구가 시간을 절약하고 생산성을 높이는 데 도움이 될 수 있다는 것은 의심의 여지가 없습니다. 회의는 다양한 목적을 위해 이루어지며 이러한 도구를 사용하여 비즈니스를 한 차원 높일 수 있습니다. 이러한 회의 스케줄러 도구에는 여러 가지가 있지만 의사 결정을 단순화하는 데 도움이 되는 최상의 도구를 제공합니다. 이제 이러한 도구에 대한 모든 것을 알게 되었으므로 비즈니스에 적합한 도구를 선택하는 것은 쉬운 일이 될 것입니다.