상위 5 내부 커뮤니케이션 소프트웨어

최근 바쁜 시간과 일정에서 프로젝트 또는 팀 관리를 위해 사무실에서 사무실로 검색하고 불필요한 메일 더미를 보내는 것은 매우 지저분하고 시간 낭비입니다. 팀원들이 서로 떨어져 세계 곳곳에 흩어져 있으면 상황은 더 나빠진다. 여기에 내부 통신 소프트웨어가 유용합니다. 이 소프트웨어는 공식 작업을 훨씬 쉽게 만들고 가장 체계적인 방식으로 팀과 의사 소통하는 데 도움이 됩니다. 전 세계 다양한 조직에서 많이 사용되는 정독용 내부 커뮤니케이션 소프트웨어 Top 5를 소개합니다.

1. 스카이프

Skype는 많은 소규모, 중간 규모 및 대규모 조직에서 많이 활용되는 매우 인기 있고 사용하기 쉬운 내부 통신 소프트웨어입니다. Skype는 전 세계 사람들과 HD 영상 및 음성 통화 경험을 제공합니다. 어디에 있든 Skype는 항상 귀하와 귀하의 팀을 위한 훌륭한 선택입니다. 회의, 회의 및 온라인 세미나가 포함된 대화형 세션은 모두 Skype로 수행할 수 있습니다. Skype를 사용하면 중요한 파일을 팀원과 공유하는 것도 매우 쉽습니다. 전화 접속 번호는 Skype에서도 사용할 수 있지만 구독 계획에서 사용할 수 있는 프리미엄 기능입니다. 유료 플랜은 또한 화면 공유 및 회의에 더 많은 사람 추가와 같은 몇 가지 더 많은 이점을 제공합니다. 무료 버전은 기본 기능과 옵션을 제공합니다. 따라서 제어할 팀 구성원이 적은 회사의 경우 Skype가 완벽한 솔루션입니다.

2. ezTalk 미팅

클라우드 기반의 강력하고 기능이 풍부한 내부 커뮤니케이션 소프트웨어를 ezTalks Meetings이라고 합니다. 기능 및 제품에 있어 단연 최고의 내부 통신 소프트웨어입니다. 이것은 사람들의 힘을 가진 모든 조직에 적합합니다. ezTalks Meetings는 장소와 장치에 관계없이 그룹 화상 커뮤니케이션을 할 수 있는 이점을 제공합니다. 최대 100명까지 그룹 화상 회의를 하는 것은 완전 무료입니다.

또한 ezTalks Meetings은 팀과의 원활한 의사 소통을 위해 화면 공유 및 온라인 화이트보드 공유 옵션을 제공합니다. 이 소프트웨어를 통해 미리 알림을 설정하여 회의를 예약하거나 취소할 수도 있습니다. 따라서 이 소프트웨어가 무료로 제공하는 이점은 다른 경쟁업체가 도달할 수 없습니다. 프리미엄 플랜에 가입하여 모든 유료 혜택을 받을 수도 있습니다. 소프트웨어를 한 번 사용하여 여러 제품을 찾을 수 있습니다.

3. 힙챗

HipChat은 비즈니스를 위해 가장 널리 사용되는 내부 커뮤니케이션 소프트웨어 중 하나입니다. 이 도구를 사용하면 일대일 또는 그룹으로 매우 쉽게 연락할 수 있습니다. 부서나 직위 등에 따라 인터페이스 내부에 그룹과 방을 만들 수 있습니다. 따라서 같은 임시 사람들을 한 곳으로 모으는 데 도움이 됩니다. HipChat API는 회의를 예약하도록 구성할 수도 있습니다.

이 내부 통신 소프트웨어는 매우 저렴한 비용으로 화면 공유, 화상 회의 통화 , 음성 통화 등과 같은 많은 기능을 제공합니다. 그러나 온라인 상태를 올바르게 표시하는 데 몇 가지 결함이 있습니다. 또한 관리자 수준의 보안은 per가 아닙니다. .gif 파일 전송도 HipChat으로 가능합니다. 따라서 간단한 인터페이스로 유명합니다.

4. Slack

사용하기 쉬운 내부 통신 소프트웨어를 최대한 활용하는 것이 주요 우선 순위라면 slack도 좋은 선택입니다. 다양한 도구와 기능을 갖춘 Slack 은 이미 여러 기준에서 다른 경쟁업체보다 훨씬 앞서 있습니다. 음성 및 화상 통화, 그룹 채팅, 화면 공유 등과 같은 기능을 제공하기 때문에 완벽한 커뮤니케이션 및 온라인 협업 도구입니다. 따라서 패키지 조합에서 Slack 은 팀 작업의 생산성과 관리를 훨씬 더 편안하게 만듭니다. 그러나 결론적으로 Slack 은 프리미엄 기능에 대한 투자가 필요한 프리미엄 소프트웨어입니다. 그룹 음성 및 영상 통화를 하려면 요금제에 가입해야 합니다. 또한 Slack 은 캘린더 또는 작업 관리자 기능이 내장되어 있지 않습니다.

5. 라이크

Wrike는 사무실 내부 커뮤니케이션을 위한 또 다른 높이 평가되고 기대되는 소프트웨어입니다. 이 소프트웨어는 매우 방대하고 기능이 풍부합니다. Wrike는 팀과의 빠른 커뮤니케이션을 보장할 수 있는 빠른 설정 프로세스를 제공합니다. 대시보드에 액세스하여 필요에 따라 사용자 지정할 수 있습니다. 또한 Wrike로 시간 추적 및 무제한 프로젝트 제어가 가능합니다. 따라서 이것은 모든 조직에서 사용할 수 있는 완벽한 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. "@"를 넣어 Wrike UI 대시보드에서 팀 구성원에게 주소를 지정할 수 있습니다. 그러나 UI는 어떻게 든 경쟁자보다 훨씬 뒤떨어져 있습니다. 또 다른 단점은 이 내부 통신 소프트웨어를 뒤처지게 만든 채팅 옵션이 없다는 것입니다.

따라서 지금까지 주요 조직에서 채택한 가장 많이 사용하고 높이 평가되는 내부 커뮤니케이션 소프트웨어입니다. 용도에 따라 목적 및 오퍼링과 차별화된 소프트웨어를 선택할 수 있습니다. 하지만 최대의 이점을 얻으려면 ezTalks Meetings을 한 번 시도해야 합니다.