가상 팀에서 브레인스토밍 세션을 수행하는 방법에 대한 팁
브레인스토밍은 항상 모든 팀의 창작 과정에서 필수적인 부분이었습니다. 이 과정에서 한 그룹의 사람들이 만나 실행 가능한 단일 솔루션을 찾을 때까지 문제를 해결하기 위한 다양한 방법을 생각합니다. 그러나 오늘날 그룹은 이 과정을 피하고 다양한 연구에서도 그룹 브레인스토밍 세션이 일반적으로 개별 세션만큼 성공적이지 않다는 것을 보여줍니다. 팀에서 이 작업을 수행하는 것은 어려운 일이며 가상 팀일 때 상황이 훨씬 더 어려워 보일 수 있습니다. 그러나 가상 팀과 함께 세션을 성공적으로 진행하는 효과적인 방법이 있으므로 걱정할 필요가 없으며 실제로 브레인스토밍 세션을 수행하는 방법에 대한 몇 가지 팁을 즉시 발견할 것입니다. 전체 세션을 3단계로 나누어 작업을 더욱 쉽게 할 수 있습니다.
가상 팀에서 브레인스토밍 세션을 수행하는 방법에 대한 팁
1단계 – 실제 세션 전
브레인스토밍 세션을 가상으로 관리하게 되므로 상황이 약간 달라질 것입니다. 따라서 세션을 시작하기 전에 세션 중에 동일한 작업을 수행하는 동안 시간을 낭비하는 대신 모든 사람의 아이디어를 얻는 것이 필요합니다. 세션에 대한 모든 사람의 아이디어를 얻으려면 필요합니다.
온라인 공간 형성 – 팀 구성원이 와서 아이디어를 공유할 수 있는 비공식 공간을 온라인으로 만드십시오. ezTalks 와 같은 인기 있는 도구를 사용하여 온라인 공간을 만들 수 있습니다.
한계를 유지해 보세요. 완전한 자유를 제공하면 창의성에 방해가 될 뿐이고 한계를 설정하면 팀 구성원의 상상력을 자극할 수 있습니다. 팀이 아이디어를 제시해야 하는 특정 시간 제한(3일에서 일주일)을 허용합니다. 또한 각 회원이 제출할 수 있는 아이디어의 수에 제한을 두거나 가능한 한 간결하고 명확하게 아이디어를 전달할 수 있도록 단어 제한을 제공할 수 있습니다.
규칙이 있습니다. 이미 프레임워크를 제공했으며 더 나은 아이디어를 얻기 위해 다음으로 할 수 있는 일은 규칙을 설정하는 것입니다. 무작위로 아이디어를 내는 것이 그리 어렵지 않을 수도 있지만, 회원들이 지켜야 할 몇 가지 규칙을 정하면 더 좋고 유용한 아이디어가 떠오를 것입니다.
아이디어에 대해 논의하지 마십시오. 아이디어에 대해 논의하면 실제 브레인스토밍 세션이 시작되기 전에도 결정을 내릴 수 있습니다. 따라서 모든 구성원이 브레인스토밍 세션에 있어야만 토론이 시작됨을 미리 모든 사람에게 알리십시오.
2단계 – 세션 자체
기초 작업이 준비되면 이제 ezTalks와 같은 화상 회의 소프트웨어를 사용하여 회의 통화에 모든 사람을 초대해야 합니다. 그러나 회의 통화 중에도 중요하게 여겨야 할 몇 가지 사항이 있습니다.
중재자가 필요합니다. 통화 중일 수 있으며 주요 주제와 별도로 모든 것이 논의됩니다. 라이브 화상 회의 또는 회의 통화는 그대로 유지해야 할 사람이 있을 때까지 추적을 잃기 때문입니다. 따라서 각 구성원이 순조롭게 진행되고 있는지 지속적으로 확인하기 위해 누군가를 고용해야 합니다. 좋은 중재자는 모든 사람이 브레인스토밍 세션에 참여하도록 하고 아이디어를 주의 깊게 듣고 토론한 다음 결정을 내리도록 합니다.
처음 몇 분은 워밍업을 위해 예약해야 합니다. 통화가 시작되면 간단한 비공식 세션을 위해 몇 분 정도는 인사를 위해 예약해야 합니다.
위에서부터 시작하십시오 – 워밍업 세션 후에 실제 비즈니스가 시작됩니다. 팀원들이 제안한 아이디어를 어떻게 처리할지는 팀장과 진행자의 손에 달려 있습니다. 통화 중인 모든 사람에게 작업 계획을 알리고 첫 번째 아이디어에 대해 논의하기 시작합니다.
타이머를 두십시오. 브레인스토밍이나 다른 이유를 위한 회의 통화는 제한이 설정되지 않은 경우 계속될 수 있습니다. 모든 아이디어에 대해 반드시 논의할 필요는 없습니다. 아이디어를 논의하기 위해 1-2시간 동안 타이머를 설정하는 것이 가장 좋습니다. 그 후에 팀에서 취해야 할 조치를 결정합니다. 어떻게든 선택한 아이디어가 효과가 없으면 나중에 다른 브레인스토밍 세션을 계획할 수 있습니다.
3단계 – 세션 완료 시
어떤 아이디어를 따를지 결정했으므로 다음으로 결정해야 할 것은 아이디어를 구현하는 과정에서 어떤 구성원이 무엇을 해야 하는지입니다. 회의의 세부 사항, 논의된 아이디어가 포함된 이메일을 모든 구성원에게 보내고 구성원에게 작업을 위임합니다. 이 단계에 도달하고 자신이 정확히 무엇을 할 것인지, 그리고 성공적인 가상 브레인스토밍 세션을 개최했을 때 행복할 방법을 알고 있다면.
이제 가상 팀에서 브레인스토밍 세션을 수행하는 방법을 알았으므로 시간을 낭비하지 않고 이 팁을 따르고 가장 놀라운 가상 브레인스토밍을 즐기십시오.