엔터프라이즈 협업 도구가 비즈니스에 도움이 되는 방법

현대 기업에서 팀워크는 매우 중요합니다. 인터넷이 매우 유명해짐에 따라 기업은 광범위하게 확산되고 전 세계에 팀원이 있습니다. 효과적인 원격 팀 작업은 모든 작업자가 위치에 관계없이 효율적이고 간단한 방식으로 작업을 공유하는 데 도움이 될 수 있는 최신 작업 기술과 관행을 채택해야 합니다. 엔터프라이즈 협업 도구가 도움이 될 때입니다. 거의 모든 기업이 이러한 도구를 사용하며 결과에 매우 만족합니다. 아직 엔터프라이즈 협업 도구를 사용하여 얻을 수 있는 많은 이점에 대해 알지 못한다면 계속 읽으십시오.

엔터프라이즈 협업 도구가 비즈니스에 도움이 되는 방법

1. 프로젝트 추적이 쉬워집니다.

ezTalks 와 같은 훌륭한 온라인 협업 도구에는 다양한 프로젝트 추적 기능이 포함되어 있어 팀원들이 첫날부터 프로젝트 진행 상황을 매우 쉽게 추적할 수 있습니다. 누가 문서를 현재 변경했는지, 변경하기 전에 문서가 어떻게 생겼는지 확인하거나 문서를 검토하기 위해 팀 구성원을 태그할 수도 있습니다. 상황이 매우 간단해지며 엔터프라이즈 협업 도구를 사용하면 이메일을 구성원에게 연락하는 주요 매체로 사용할 필요도 없습니다. 따라서 더 이상 잃어버린 문서를 검색하기 위해 미친 듯이 받은 편지함을 탐색할 필요가 없습니다.

2. 팀 구성원은 필요에 따라 분산될 수 있습니다.

팀 구성원은 인터넷 연결만 있으면 기업의 이익을 위해 전 세계 어디에서나 작업할 수 있습니다. 따라서 팀은 완전히 분산되어 매우 체계적인 방식으로 작업할 수 있습니다. 따라서 전 세계 어디에서나 최고의 인재를 선택할 수 있으며 그들은 함께 하나의 프로젝트에서 일할 수 있으며 최고의 인재가 귀하를 위해 일하고 있기 때문에 귀하의 프로젝트는 반드시 성공할 것입니다. 또한 직원 중 일부가 출장을 떠나더라도 사무실에 실제로 있는 것처럼 계속 연결되어 프로젝트에 기여할 수 있습니다.

3. 보고가 매우 쉽습니다.

거의 모든 유형의 비즈니스 프로젝트에는 일종의 보고가 포함되며 일반적으로 보고 시간이 스트레스가 됩니다. 때때로, 특히 큰 팀과 함께 작업할 때 특정 프로젝트에서 수행한 일부 활동을 잊어버릴 수 있습니다. 그러나 훌륭한 협업 도구를 사용하면 필요할 때마다 프로젝트와 관련된 모든 활동을 포함하는 상세한 보고서를 생성할 수 있으므로 결과 생성 활동에 더 많은 시간을 투자할 수 있습니다.

4. 모든 문서를 한 곳에 보관할 수 있습니다.

모든 문서가 한 곳에 저장되어 있으면 모든 팀원이 어디에 있든 동일한 문서에 액세스할 수 있습니다. 또한 팀원들은 원격으로 작업하더라도 USB나 다른 유형의 저장 장치를 사용할 필요가 없어 원할 때 문서의 업데이트나 변경 사항을 쉽게 볼 수 있습니다. 팀에서 문서를 볼 수 있는 위치를 알고 있기 때문에 문서의 최신 버전을 더 이상 때때로 이메일을 통해 구성원에게 보낼 필요가 없습니다.

5. 빠른 조치를 취할 수 있습니다.

좋은 기업 공동 작업 도구를 사용하면 문서 검토를 위해 전화 통화를 기다리거나 회의를 주선할 필요가 없습니다. 문서를 사용 중인 도구에 업로드하기만 하면 검토자가 이메일을 통해 업로드된 문서에 대한 알림을 자동으로 받게 됩니다. 그런 다음 검토자는 문서를 검토하고 필요한 변경을 수행한 다음 검토 프로세스가 완료되었으며 필요한 변경이 이루어졌음을 팀 구성원에게 알릴 수 있습니다. 이는 워크플로를 체계적이고 안정적으로 유지하는 데 도움이 되며 팀 구성원은 필요할 때 즉시 기여할 수 있습니다.

6. 직원 만족, 더 나은 작업

팀이 작업 장소와 방법에서 유연성을 즐기고 사용하기 쉽고 도움이 되는 우수한 기능적 협업 도구를 보유하고 있다면 직원들은 직장에서 만족감을 느낄 것입니다. 엔터프라이즈 협업 도구는 또한 스트레스를 최소화하고 성장과 투명성의 분위기를 조성하며 화상 회의 도구를 통해 직원들이 계속 연결되도록 도와줍니다. 직원들이 스트레스를 받지 않고 만족하며 팀으로 연결되어 있으면 멀리 떨어져 있음에도 불구하고 항상 행복하고 행복할 때는 확실히 비즈니스 생산성에 큰 영향을 미칩니다.

엔터프라이즈 협업 도구가 비즈니스에 도움이 되는 6가지 방법은 다음과 같습니다. 그러나 최대의 이점을 얻으려면 어떤 도구를 사용해도 소용이 없습니다. ezTalks와 같은 최고의 도구를 선택해야 귀하의 비즈니스에 큰 긍정적인 변화가 나타날 것입니다.