온라인 팀 협업을 위한 5가지 최고의 도구
기술의 급속한 발전으로 인해 오늘날 비즈니스 운영 방식에 큰 변화가 있었고 전통적인 사무실 설정은 서서히 인기를 잃어가고 있습니다. 적절한 소프트웨어만 있으면 집에서 대부분의 사무를 수행할 수 있습니다. 온라인 협업 도구를 사용하면 위치에 관계없이 동료와 실시간으로 커뮤니케이션하고 작업할 수 있습니다. 다음은 최고의 온라인 팀 협업 소프트웨어입니다.
1. Slack:
Slack 은 대부분의 비즈니스 요구 사항에 맞는 더 나은 온라인 팀 협업을 위한 가장 인기 있는 온라인 팀 협업 소프트웨어 중 하나입니다. 전 세계 수백만 명의 사람들이 공식 목적으로 이 앱을 사용하고 있습니다. 이 소프트웨어는 데스크톱과 모바일 장치 모두에서 작동합니다. 이 소프트웨어를 통해 개인 또는 특정 그룹에 개인 메시지를 보낼 수 있습니다. 원하는 경우 파일이나 문서를 보낼 수도 있습니다. 목적에 따라 커뮤니케이션을 분류할 수도 있습니다.
이 소프트웨어의 또 다른 훌륭한 기능은 화상 통화를 지원한다는 것입니다. 비공개 메시지로는 특정 주제에 대해 깊이 설명할 수 없습니다. 하지만 영상통화 덕분에 원할 때 언제든지 동료에게 전화를 걸어 프로젝트나 프레젠테이션에 대해 심도 있게 논의할 수 있습니다.
장점:
1. 사용자 친화적: 소프트웨어는 사용하기 매우 쉽습니다. 모든 기능을 이해하기 위해 기술에 정통한 사람이 될 필요는 없습니다.
2. 영상통화: Slack 의 영상통화 기능은 아주 좋습니다. 비디오는 매우 선명하고 오디오도 매우 선명합니다.
단점:
1. 주의가 산만해질 수 있음: 휴대전화에서 Slack 을 사용하는 경우 새 알림이 올 때마다 휴대전화가 진동합니다. 때때로 약간 산만 할 수 있습니다.
2. ezTalks 클라우드 미팅:
ezTalks Cloud Meeting 은 다양한 기능을 제공하는 또 다른 훌륭한 소프트웨어입니다. 우선 HD 품질의 화상 회의 옵션을 제공하는 몇 안 되는 소프트웨어 중 하나입니다. 그 외에도 화면 공유 및 파일 공유와 같은 몇 가지 다른 중요한 기능이 있습니다. 또한 나중에 필요할 경우에 대비하여 모든 회의를 녹음할 수도 있습니다. 많은 기업에서 세미나를 진행하거나 인터뷰 목적으로 사용하기도 합니다.
장점:
1. 우수한 비디오 및 오디오 품질.
2. 우수한 고객 지원 팀이 있습니다. 귀하의 모든 질문은 48시간 이내에 답변될 것입니다.
단점:
1. MP4 형식은 지원하지 않습니다.
3. 아사나:
2008년에 만들어진 이 온라인 협업 소프트웨어는 수년 동안 존재해 왔으며 매우 안정적입니다. Uber 및 Intel과 같은 세계에서 가장 큰 조직 중 일부는 비즈니스 운영에 Asana를 사용합니다.
다양한 기능을 제공합니다. Asana의 도움으로 현재 프로젝트에 대한 할 일 목록을 만들 수 있습니다. 완료의 긴급성을 기준으로 프로젝트의 순위를 지정할 수도 있습니다. 그 외에도 Asana를 사용하면 다가오는 프로젝트의 마감일을 설정할 수 있습니다. 작업을 체계적으로 유지하기 위해 모든 프로젝트를 목록 형식으로 기록하여 놓치는 일이 없도록 할 수 있습니다. 이전 작품을 보고 싶을 때 매우 유용한 검색 옵션도 있습니다.
장점:
1. 진행 상황 추적: Asana를 사용하면 모든 프로젝트의 진행 상황을 추적할 수 있습니다. 어느 시점에서든 프로젝트 측면에서 정확히 자신의 위치와 기한 내에 완료하기 위해 수행해야 하는 작업을 알게 될 것입니다.
2. 특정 역할 할당: Asana에서는 먼저 모든 프로젝트를 나열할 수 있습니다. 그런 다음 각 프로젝트를 기술에 따라 특정 팀 구성원에게 할당할 수 있습니다. 이렇게 하면 작업을 효과적으로 수행하는 데 도움이 됩니다.
단점:
1. 약간 복잡함: 기능이 많기 때문에 모든 기능에 익숙해지려면 시간이 걸립니다. 그러나 소프트웨어에 익숙해지면 모든 작업을 빠르게 완료할 수 있습니다.
4. 포디오:
Podio는 가장 유연한 온라인 팀 협업 소프트웨어 중 하나로 간주됩니다. 전체 작업량을 구성한 다음 직원에게 위임할 수 있습니다. Podio에는 필요한 모든 기능도 포함되어 있습니다. 파일을 공유하거나 현재 프로젝트의 상태를 볼 수 있는 옵션이 있습니다. 모바일 앱도 있습니다. 그리고 가장 좋은 점은 Evernote 및 Google 드라이브와 같은 많은 타사 앱과 호환된다는 것입니다.
장점:
1. 타사 지원: 매우 유연한 소프트웨어이며 많은 타사 앱과 잘 작동합니다.
단점:
1. 그다지 사용자 친화적이지 않음: Asana와 마찬가지로 이것도 약간 복잡합니다. 처음에는 기능이 너무 많아 혼란스러울 수 있습니다.
5. 강:
Ryver는 온라인 팀 협업 소프트웨어를 찾고 있는 경우에도 매우 좋은 옵션입니다. 원하는 만큼 팀을 만들 수 있습니다. 흥미로운 기능도 있습니다. 그룹의 게시물을 볼 수 있는 사람을 제어할 수 있습니다. Slack 과 마찬가지로 여기에서도 채팅을 분류할 수 있습니다.
장점:
1. 훌륭한 인터페이스: 매우 부드럽고 사용자 친화적인 인터페이스를 가지고 있습니다. 모든 기능에 액세스하는 것은 매우 쉽습니다.
2. 또한 Zapler를 지원하는 몇 안 되는 소프트웨어 중 하나입니다.
단점:
1. 알림 옵션이 적습니다.
2. 영상통화와 음성통화는 옵션이 없습니다.