직원 교육 소프트웨어 시스템에서 찾아야 할 사항
직원 교육 추적을 담당하는 인사 전문가라면 Excel을 사용하여 직원 업무를 관리하는 것이 얼마나 어려운지 알 것입니다. Excel은 좋은 업무를 수행하는 데 필요한 다양한 응용 프로그램을 모두 처리하도록 설계되지 않았을 뿐입니다. 그러나 수행해야 하는 작업의 종류를 위해 특별히 고안된 직원 교육 관리 소프트웨어를 얻을 수 있습니다.
회사에 다년간 근무한 직원을 포함하여 모든 직원은 수시로 교육을 받아야 합니다! 재인증이 필요할 수 있으며 항상 올바른 방식으로 학습해야 하는 절차의 변경이 있습니다. 직원 교육을 관리하고 추적하는 것은 도움이 되는 맞춤형 소프트웨어 시스템 없이는 올바르게 수행하기 매우 어려울 수 있습니다.
다음은 우수한 직원 교육 추적 소프트웨어 시스템의 주요 기능 중 일부입니다.
-- 우수한 온라인 교육 소프트웨어 시스템은 모든 것을 포함하고 독립적입니다. 모든 애플리케이션에 액세스해야 하는 모든 사람은 특정 애플리케이션을 다른 위치에 설치해야 하는 번거로움과 혼란 없이 하나의 시스템에서 액세스할 수 있어야 합니다.
-- 시스템은 직원과 트레이너의 요구 사항을 처리할 수 있어야 하며 최고 수준의 관리까지 가능해야 합니다. 제한된 액세스 기능과 다양한 포털을 통해 모든 사람이 개인 정보 보호 또는 보안을 희생하지 않고 필요한 작업을 보고 수행할 수 있습니다.
-- 사용하기 쉬워야 한다. 모든 비즈니스에는 항상 다른 수준의 컴퓨터 전문 지식이 있으며 일부는 다른 사람보다 더 빨리 파악합니다. 회사는 하나의 독립된 시스템만 사용하기를 원하기 때문에 프로그램은 누구나 금방 익숙해질 수 있는 간단하고 직관적인 인터페이스를 제공해야 합니다.
-- 소프트웨어는 여러 부서가 있는 조직에서도 사용할 수 있을 만큼 충분히 유연해야 합니다. 물론 대기업의 모든 부분이 동일한 교육을 필요로 하는 것은 아니며 다른 부서에 대한 교육을 구성하여 별도로 관리하지만 동일한 시스템에서 관리할 수 있어야 합니다.
-- 소프트웨어의 핵심은 강사와 감독자가 직원에게 필요한 교육 유형을 추적할 수 있도록 해야 하며 언제 교육 과정이 예정되어 있는지 직원에게 알려야 합니다. 보다 정확한 추적 및 보고를 위해 이메일 서비스를 제공합니다. 그리고 개인의 훈련 이력과 같은 목록을 만들고 다양한 수준의 액세스를 허용합니다.
-- 직원들은 교육 세션을 신속하게 요청하고, 교육 계정을 추적하고, 제공되는 경우 온라인으로 시험에 응시할 수 있어야 하며, 최신 정보를 기다리고 수행할 준비가 되었는지 확인하는 데 필요한 다른 모든 응용 프로그램을 작성할 수 있어야 합니다. 직장.
-- 자신의 가치가 있는 HR 전문가는 직원이 필요한 교육을 받는 데 어려움을 겪는 것을 보고 싶어하지 않습니다. 교육을 받은 직원은 생산성이 높을 뿐만 아니라 직장에 더 오래 머물 수 있는 우수한 직원입니다. 소프트웨어는 누가 어떤 종류의 교육이 필요한지, 언제 필요한지에 대한 보고서를 생성합니다. 더 이상 균열 사이로 떨어지지 않습니다!
-- 소프트웨어는 또한 장기 직원 교육 재인증 및 지속적인 교육을 추적할 수 있습니다. 건설 및 제조와 같은 많은 산업에서 직원에 대한 지속적인 교육은 OSHA 규정과 다른 기관의 규정을 준수하는 데 필요합니다. 모든 것을 추적하는 데 도움이 되는 프로그램을 사용하면 회사가 항상 규정을 준수할 수 있습니다.
-- 직원들에게 다가오는 교육 수업에 대해 알리는 것은 항상 골치 아픈 일입니다. 프로그램은 직원에게 다가오는 교육에 대한 알림을 자동으로 이메일로 전송하므로 간과될 가능성이 줄어듭니다.
-- 우수한 직원 교육 관리 소프트웨어를 사용하면 보고서 및 기타 데이터를 Excel과 같이 일반적으로 사용되는 다른 사무실 시스템으로 쉽게 내보낼 수 있습니다. 필요한 경우 데이터를 집 밖으로 이메일로 보낼 수도 있습니다. 이와 같은 들어오는 시스템은 현재 사용 중인 다른 시스템과 인터페이스해야 합니다.
-- 교육 세션이 완료되면 소프트웨어를 사용 하여 교육 프로그램의 효율성 을 측정하기 위한 맞춤형 설문 조사를 만든 다음 수행할 수 있습니다. 시스템은 통계 분석 목적으로 설문 조사 결과를 수집하고 연구 결과에 따라 사내 및 외부 교육 제공자의 순위를 매길 수 있습니다. 그런 다음 필요한 조정을 수행하고 교육 프로그램을 계속 개선하고 개선할 수 있습니다.
직원 교육은 단편적인 방식으로 수행하고 추적하기에는 너무 중요합니다. 요청받은 모든 일상 작업을 처리하고 가능한 한 쉽고 간단하게 수행할 수 있도록 특별히 설계된 소프트웨어를 사용해야 합니다.
ezTalks Cloud Meeting과 같은 직원 교육 소프트웨어를 사용하면 인적 오류의 가능성을 크게 줄이고 모든 직원이 올바른 교육 경로에 있는지 확인하는 데 도움이 됩니다. 가능한 최고의 소프트웨어를 얻으면 모든 비즈니스가 시장에서 보다 효율적이고 경쟁력 있게 될 것입니다.