화상 회의에서 화면 공유를 사용하는 방법
화상 회의는 기업이 전 세계의 직원, 고객, 공급업체 및 파트너와 연결하는 데 사용하는 주요 도구가 되었습니다. 이 기술을 사용하여 참가자는 정보와 파일을 실시간으로 공유할 수 있는 여러 도구로 라이브 프레젠테이션을 즐길 수 있습니다. 일반적인 화상 회의 시스템의 두드러진 기능 중 하나는 화면 공유 소프트웨어입니다. 이것은 단순히 화상 회의 참가자가 프레젠테이션이 진행되는 동안 다른 컴퓨터 화면을 실시간으로 볼 수 있도록 하는 프로그램입니다.
이상적으로는 화면을 공유할 때 다른 참가자가 데스크탑 화면에서 일어나는 일을 볼 수 있습니다. 그들은 문서, 비디오, 웹사이트, 그래픽 프레젠테이션 또는 컴퓨터 화면에 표시된 기타 정보를 볼 수 있습니다. 화면 공유 소프트웨어를 사용하면 매뉴얼 문서를 참조하거나 다른 곳에서 정보를 찾을 필요 없이 모든 사람을 같은 페이지에 표시할 수 있습니다. 좋은 소식은 화면 공유를 활성화하는 방법을 알기 위해 긴 교육을 받을 필요가 없다는 것입니다.
화면 공유는 언제 사용하는 것이 적절한가요?
화면 공유는 화상 회의 시스템을 통한 라이브 프레젠테이션 중에 많은 경우에 사용할 수 있습니다. 비즈니스 미팅인지 교육용 프레젠테이션인지에 따라 적용 대상이 다를 수 있습니다. 어느 쪽이든, 화면 공유 소프트웨어는 문제에 대해 실시간으로 토론하고 끝낼 수 있는 편리한 방법을 제공합니다. 다음 중 하나를 수행할 때 화면 공유 기능을 사용할 수 있습니다. - 프레젠테이션 작성 및 연간 보고서 비교화상 회의에서 화면 공유를 사용하는 방법
화면 공유의 핵심은 회의에 참석하는 모든 사람이 귀하가 시연하는 것을 볼 수 있도록 하는 것입니다. 그러나 다른 화상 회의 소프트웨어는 이 기능을 사용하기 위한 다른 옵션을 제공합니다. ezTalks Meetings는 라이브 프레젠테이션 중에 화면 공유를 사용하는 아주 쉬운 방법을 제공합니다.
이 기능을 사용하면 ezTalks Meetings 무료 가격 및 플랜을 사용하는 경우 최대 100명의 참가자가 귀하의 화면을 실시간으로 볼 수 있습니다. 유료 요금제로 회의를 주최하는 경우 최대 500명의 참가자가 한 번에 화면을 볼 수 있습니다.
다음은 ezTalks Meetings으로 화상 회의에서 화면 공유를 사용하는 방법에 대한 자세한 단계입니다.
1단계. 컴퓨터나 휴대폰에 소프트웨어를 다운로드하여 설치한 후 이메일로 ezTalks에 가입하거나 Facebook 또는 Google 계정으로 직접 로그인할 수 있습니다.
2단계. 라이브 화상 회의 페이지에서 메뉴를 클릭하고 "화면 공유" 버튼을 찾습니다. "데스크톱 공유"를 클릭하기만 하면 모든 참석자가 데스크톱 화면의 모든 것을 실시간으로 볼 수 있습니다.
3단계. 대화형 화이트보드를 공유하려면 "화이트보드 공유" 버튼을 클릭하면 됩니다.
작업 모드의 종류에 관계없이 ezTalks는 항상 화면에 공유 도구 모음을 제공하여 작업을 돕습니다. 언제든지 웨비나 화면 공유를 일시 중지, 다시 시작 및/또는 중지할 수 있습니다. "제어" 버튼을 사용하여 실시간 회의에서 공유할 참석자를 선택하는 것도 더 쉽습니다. 게다가 메뉴의 주석 옵션을 사용하면 프레젠테이션에 메모나 다이어그램을 추가하면 참가자가 데모를 더 잘 이해할 수 있습니다.
결론
화면 공유는 라이브 화상 회의 프레젠테이션 중에 일러스트레이션이나 데모를 만드는 데 도움이 되는 훌륭한 도구입니다. 강력한 화면 공유 프로그램을 사용하면 보고서를 공유하고 팀워크를 시연하고 교육을 수행하는 것이 더 쉬울 수 있습니다. ezTalks 화면 공유 소프트웨어는 발표자가 요점을 집으로 가져오는 데 필요한 모든 도구를 제공합니다. 그리고 유료 플랜에 최대 500명의 참가자를 수용할 수 있는 기능을 통해 전 세계에 있는 직원 또는 공급업체와 중요한 정보를 공유하는 것이 편리하고 아기 침대 친화적일 수 있습니다. 화면 공유 기능은 대상 청중의 원하는 요구 사항을 충족하는 한 모든 화상 회의 프레젠테이션에 간단하게 사용할 수 있습니다.