상위 5가지 가상 협업 소프트웨어

조직의 팀이 올바른 가상 협업 소프트웨어를 통합하면 생산성이 매우 높아집니다. 이는 가상 협업 소프트웨어를 통해 원격 작업자가 빠르고 성공적으로 통신할 수 있기 때문입니다. 본질적으로 가상 팀 협업 소프트웨어는 원격 작업자가 상호 작용하고 팀 응집력을 구축하며 생산성을 향상할 수 있는 플랫폼을 제공합니다. 그러나 어떤 가상 협업 소프트웨어가 사용하기에 가장 적합합니까? 이 기사에서는 상위 5개 가상 협업 소프트웨어를 살펴봅니다.

1. ezTalk 미팅

ezTalks Meetings은 오랫동안 화상회의 , 온라인 회의 솔루션, On-Premise 솔루션에 널리 활용되어 왔습니다. 현재 가장 선호되는 가상 협업 소프트웨어 중 하나이기도 합니다. 사용자 친화적인 기능과 인터페이스로 인해 선호됩니다. ezTalks Meetings를 사용하면 지리적 위치에 관계없이 원격 작업자와 가상 커뮤니케이션 및 교육을 시작할 수 있습니다. 팀원들은 HD 화상회의, 온라인 회의 예약, 인스턴트 채팅, 회의 녹화, 화이트보드, 화면 공유 등 ezTalks Meetings의 기능을 사용하여 효과적인 상호 작용을 즐길 수 있는 특권을 가집니다. 결과적으로 많은 조직에서 원격 작업자, 클라이언트 및 파트너와 더 쉽고 간편하게 상호 작용하고 협업할 수 있습니다. ezTalks 회의가 훌륭한 가상 팀 협업 소프트웨어인 이유는 무엇입니까?

ㅏ. 무료 온라인 협업. ezTalks 회의는 약 100명의 참가자와 무료로 협업할 수 있습니다.
비. 무제한 가상 팀 회의를 개최할 수 있습니다.
씨. 콘텐츠 및 화면 공유와 대화형 화이트보드를 통해 팀원 간에 의미 있는 토론을 할 수 있습니다.
디. 개인화 된 상호 작용을 제공하기 위해 개인 및 그룹 채팅을 촉진하십시오.
이자형. 원격 제어 및 인스턴트 메시징 과 같은 도구에 액세스하여 가상 팀 회의의 조정 및 관리를 개선합니다.
에프. 서로 다른 장소에 있는 최대 500명의 팀원이 가상 회의에 동시에 참여할 수 있습니다.
g. 가상 팀 회의 및 교육 세션은 나중에 참조할 수 있도록 녹화할 수 있습니다.
시간. 미리 알림을 사용하여 가상 팀 회의를 예약, 일정 변경 또는 취소할 수 있습니다.

2. Slack

가상 팀 협업 소프트웨어로서 원격 팀 구성원 간의 효과적이고 쉬운 커뮤니케이션을 보장합니다. Slack 은 팀원 간의 음성 및 화상 회의 통화 를 모두 허용합니다. 가상 팀은 화면, 파일 및 개인 메시지를 공유할 수도 있습니다. Slack 을 훌륭한 가상 협업 소프트웨어로 만드는 이유는 다음과 같습니다.

다양한 맞춤형 알림이 있습니다. 이렇게 하면 원격 팀 구성원이 모든 중요한 정보를 최신 상태로 유지할 수 있습니다.

ㅏ. 사용의 용이성. 팀원은 제공된 팀 URL만 사용하여 로그인하면 됩니다.
비. 채널을 통해 그룹 상호 작용을 향상시킵니다. 채널은 팀 구성원이 만들 수 있습니다.
씨. 팀 구성원은 개인 및 그룹 토론을 완전히 제어할 수 있습니다.
이자형. 작업 진행 상황 이미지를 첨부할 수 있으므로 원격 작업자의 진행 상황을 보여줍니다.
디. 개인과 기업이 Slack 이 가상 팀 협업 요구 사항에 적합한지 테스트하는 데 사용할 수 있는 무료 패키지로 구성되어 있습니다.

3. 팀뷰어

원격 컴퓨터의 문제를 빠르고 쉽게 해결할 수 있는 가상 사무실 협업 소프트웨어로 구별됩니다. 일반적으로 많은 데스크톱 플랫폼과 모바일 플랫폼에서 사용할 수 있습니다. 사용자에게 원격으로 다른 사용자의 개인용 컴퓨터에 액세스할 수 있는 권한을 제공합니다. 이 소프트웨어를 사용하면 가상 팀 회의, 가상 팀 교육 세션 및 영업 프레젠테이션이 가능합니다. TeamViewer가 훌륭한 가상 협업 소프트웨어인 이유는 무엇입니까?

조직과 원격 작업자 및 클라이언트 간의 의사 소통을 유지하고 향상시킵니다. 가상 팀 회의 중에 웹캠을 사용하여 비디오를 스트리밍할 수 있기 때문입니다. 결과적으로 팀원들은 회의 내내 서로를 볼 수 있어 더 많은 상호 작용을 할 수 있습니다.

ㅏ. 작업자의 파일 및 응용 프로그램에 대한 원격 액세스가 가능합니다.
비. 원격 작업자의 진행 상황을 모니터링하는 데 도움이 됩니다.
씨. 즉시 회의를 주최하고 사전에 팀 회의를 예약할 수 있습니다. 또한 예정된 회의에 참여할 시기를 알려주는 이메일을 예상 참가자에게 보낼 수 있습니다.
디. 참석자가 iOS 및 Android 장치를 통해 가상 팀 회의에 참여할 수 있는 모바일 앱이 장착되어 있습니다.

4. 베이스캠프

이것은 수많은 지점, 부서 및 프로젝트가 있는 조직에 매우 적용 가능한 가상 협업 소프트웨어입니다. Basecamp가 제공하는 혜택을 누리려면 사용자가 무료가 아니므로 유료 플랜에 가입해야 합니다. Basecamp를 사용하면 가상 팀원이 서로 다른 작업 및 프로젝트를 실행하기 위한 일정과 기한을 설정할 수 있습니다. Basecamp를 고품질 가상 협업 소프트웨어로 만드는 다른 요소는 다음과 같습니다.

ㅏ. 매우 사용하기 쉬운 대시보드.
비. 공지사항을 표시하는 게시판입니다.
씨. 자동 체크인 섹션입니다. 팀원들에게 수시로 질문을 던집니다.

5. 스카이프

Skype는 특히 대규모 조직에서 가상 팀을 위한 최고의 소프트웨어가 되었습니다. Skype를 사용하면 음성 및 Skype 화상 회의를 통해 팀원 간의 커뮤니케이션이 가능합니다. 화면 공유 옵션은 Skype의 프리미엄 멤버십 요금제에서만 사용할 수 있습니다. Skype는 OS가 다른 다양한 장치에서 사용할 수 있습니다.

결론적으로 조직의 커뮤니케이션을 지원하는 가상 협업 소프트웨어가 많이 있습니다. 그들은 원격 작업자 간의 소셜 네트워킹을 촉진하여 의사 소통을 향상시킵니다. 위에서 논의한 가상 협업 소프트웨어를 통해 원격 작업자는 연락을 유지하고, 작업 진행 문제를 소통하고, 작업 관련 문제를 해결하여 생산성을 향상시킬 수 있습니다.

이미 언급했듯이 여기에서 탐색하는 가상 팀 협업 소프트웨어에는 원격 작업자가 만족스러운 방식으로 통신할 수 있도록 하는 다양한 일반적인 기능이 있습니다. 이러한 가상 협업 소프트웨어를 사용하면 화면 공유, 문서 공유, 화상/오디오 회의, 인스턴트 메시징, 개인 및 그룹 채팅, 회의 녹음이 가능하므로 명확하고 정확한 의사 소통이 향상됩니다.