화상 회의로 생산성을 높이는 6가지 효과적인 방법
커뮤니케이션은 비즈니스의 일상적인 운영에서 중요한 역할을 합니다. 기술의 출현으로 기업은 사용 가능한 많은 리소스와 도구를 사용하여 생산성을 향상할 수 있는 방법을 찾고 있습니다. 핵심은 비즈니스가 어떤 산업에 속해 있든 생산성을 높이는 것이 경쟁력을 유지하는 열쇠라는 것입니다.
이와 같이 화상 회의 는 실시간 가상 대면 커뮤니케이션 기회를 발전시켜 사람들이 지역과 시간대를 초월하여 상호 작용하는 방식을 변경할 수 있는 현대 기술입니다. 프레젠테이션을 논의 및 수정해야 하거나, 원격 팀과 브레인스토밍 세션이 필요하거나, 잠재 고객을 구해야 하는 경우 화상 회의는 효율적인 플랫폼을 제공합니다.
관리자는 기술이 생산성 향상에 도움이 되는 몇 가지 방법을 알고 싶어합니다. 다음은 화상 회의가 기업 생산성을 높이는 6가지 방법입니다.
1. 이동거리 감소
생산성을 향상시키는 방법 중 하나는 여행 경비를 줄이는 것입니다. 사실 출장은 창업의 성패를 좌우하는 중요한 요소지만, 한편으로는 가장 비싼 행사 중 하나입니다. 화상 회의 도구를 사용하면 사람들이 가상으로 만나고 이야기할 수 있으므로 출장을 대체하거나 줄이는 궁극적인 옵션이 될 수 있습니다. 그렇게 함으로써 비용, 계획 및 시간을 절약하는 데 도움이 됩니다. 화상 회의를 통해 가상 회의를 진행하면 일반적으로 시간이 단축되므로 생산적인 시간을 되찾는 데 도움이 됩니다.
2. 더 나은 커뮤니케이션
생산성 향상을 위한 몇 가지 방법이 있으며 그 중 하나는 더 나은 의사 소통입니다. 정보를 올바르게 전달하는 능력은 생산, 마케팅, 관리, 영업 및 기타 여러 사업부에서 중요한 측면입니다. 유감스럽게도 대부분의 비즈니스 가상 커뮤니케이션은 이메일, 음성 메일, 인스턴트 메시지 및 오디오 회의를 통해 이루어지며 억양, 표현 또는 관심 수준이 표시되지 않습니다. 특히 ezTalks Meetings 소프트웨어를 사용하는 경우 화상 회의 솔루션은 원격 직원이 명확한 음성 억양, 생생한 표현은 물론 더 정확하게 실시간으로 의사 소통할 수 있는 플랫폼을 제공합니다. 의심할 여지 없이 이것은 효과적인 의사 소통으로 프로젝트가 정시에 완료되고 관계가 구축되며 생산성이 향상됩니다.
3. 사업기회 제고
비즈니스 세계로 진출하는 주요 목표는 시장을 장악하고 사업을 확장하는 것입니다. 화상 회의는 기술이 보다 효율적이고 더 많은 참여를 허용하는 회의를 제공하기 때문에 기업이 경쟁 우위를 구축할 수 있는 방법 중 하나입니다. 또한, 이 기술을 사용하면 최대한 고객과 가까이 있기 때문에 보다 빠르고 효율적인 비즈니스 의사 결정에 도달할 수 있습니다.
4. 일과 삶의 균형 향상
일과 삶의 균형을 향상시키는 것은 비즈니스 직원의 생산성과 효율성을 향상시키는 알려지지 않은 방법 중 하나입니다. 그러나 많은 비즈니스 관리자는 이것이 어떻게 달성될 수 있는지 궁금해합니다! 음, ezTalks에서 제공하는 것과 같은 화상 회의 솔루션은 재택 근무를 용이하게 하는 동시에 개인의 생산성을 높일 수 있습니다. 최근 연구에 따르면 재택근무가 허용된 근로자는 고용주에게 75%의 승인 등급을 부여하고 일반 사무직 근로자의 65%와 비교합니다. 즉, 생산성의 명백한 손실 없이 직원 이직률이 감소합니다. 실제로 원격 근무자는 출퇴근하는 트래픽에 시간을 낭비하지 않기 때문에 더 많은 시간을 투입하기 때문에 더 생산적입니다. 하지만 화상 회의를 통해 재택 근무자는 지리적 위치에 관계없이 생산적인 인간 관계를 유지할 수 있습니다.
5. 기술적인 컴퓨터 성능 향상
화상 회의 솔루션 의 형태로 추가적인 컴퓨팅 성능을 주입하는 것은 비즈니스 환경에서 생산성을 향상시킬 수 있는 많은 방법 중 하나입니다. 이는 각 작업자가 더 짧은 시간에 더 많은 작업을 수행하는 데 도움이 되기 때문입니다. 20년 전만 해도 전화 통화가 비즈니스 파트너 및 고객과 장거리 의사 소통의 유일한 수단이었을 때 그 경험은 상당히 실망스러웠습니다. 통화 끊김 등의 문제가 빈번했습니다. 그러나 이제 화상 회의를 통해 팀과 실시간 대면 커뮤니케이션을 할 수 있습니다. 지구 반대편에 있는 잠재 고객을 구하는 영업 사원에게도 희소식입니다.
6. 비즈니스 관계 개선
다른 위치에 여러 사무실이 있거나 마케팅 캠페인에 참여하는 조직의 경우 화상 회의는 비즈니스 진행 상황을 연결하고 전략을 세우고 보고하는 가장 좋은 방법 중 하나입니다. 이 기술을 통해 팀은 의사 결정 프로세스에 더 많은 참가자를 포함시켜 더 빠른 응답을 제공할 수 있습니다. 그 외에도 기술을 사용하여 고객 관계를 유지하고 강화할 수 있습니다.
결론
화상 회의는 직장에서의 생산성 향상에 도움이 되는 훌륭한 비즈니스 통신 솔루션입니다. 기술 이점은 출장 비용을 줄임으로써 핵심적인 역할을 할 뿐만 아니라 향상된 사기와 상호 작용을 통해 생산성을 향상시킵니다. 화상 회의는 업계의 모든 비즈니스가 전체의 실제 생산성 이점을 확인해야 하는 기술의 추세입니다.