가상 회의 또는 웹 회의의 장단점

커뮤니케이션은 비즈니스 환경에 있어 항상 필수적이었습니다. 이러한 이유로 관리자는 직원을 만나기 위해 종종 시간과 비용을 들여 출장을 가야 했습니다. 오늘날 기술은 우리에게 큰 이점을 제공했으며 더 이상 회의에 물리적으로 참석하거나 브리핑을 하거나 다른 사람들과 상호 작용할 필요가 없습니다.

화상 회의 도구는 적절한 팀 협업을 위한 이상적인 방법으로 모든 유형의 장치에서 연결할 수 있습니다. 그러한 소프트웨어의 중요성을 고려하여 많은 관리자와 젊은 기업가는 그러한 소프트웨어의 효과에 대해 더 알고 싶어했습니다. 웹 가상 회의에 대한 높은 관심과 함께 가상 회의 또는 웹 회의의 장단점이 주요 주제이며 이 솔루션이 자신의 요구에 적합한지 모든 사람이 알고 싶어합니다.

다음에서 우리는 이 문제에 대해 토론하고 가상 회의 또는 웹 회의 도구의 주요 장점과 단점을 제시할 것입니다.

가상 회의의 장점

1) 시간/돈 소비관리자와 직원 간의 적절한 의사 소통이 중요합니다. 과거에는 관리자가 다른 지점의 직원을 만나기 위해 시간과 비용이 많이 드는 장거리 여행을 해야 했습니다. 그러나 더 이상 웹 회의 도구의 경우는 없습니다. 이러한 특수 도구를 사용하여 관리자는 몇 초 만에 팀과 가상 회의를 시작하고 프레젠테이션을 보고 말하고 공유할 수 있습니다. 시간은 중요한 자산이기 때문에 모바일 연결에 중점을 둔 ezTalks Cloud Meeting과 같은 고급 웹 회의 소프트웨어가 있습니다. 이렇게 하면 모든 팀원이 회의 장소로 이동하지 않고도 어디서나 회의에 참여할 수 있습니다.2) 전체 팀 참여 팀 회의는 모든 직원이 참석해야 유효합니다. 그러나 어떤 이유로 인해 항상 그것을 할 수없는 사람들이 있습니다. 그들이 아프거나 현장에서 일하고 있더라도 항상 전체 팀을 모으는 데 방해가되는 장애물이 있습니다. 고급 화상 회의 도구를 사용하면 더 이상 그렇지 않습니다. 빠른 연결을 통해 직원은 물리적 위치에 관계없이 회의에 참여할 수 있습니다. 이런 식으로 그들은 완전히 브리핑을 받고 자신의 작업을 더 잘 이해하게 될 것입니다. 또한 관리자가 프레젠테이션을 공유하거나, 목표를 설정하거나, 일부 그룹 활동에 팀원을 참여시키는 것이 훨씬 더 쉬울 것입니다.3) 세부 사항을 더 잘 이해할 수 있습니다. 대면 회의에는 종종 많은 세부 사항, 지침 또는 기타 정보의 형태. 회의 중에 직원들은 항상 한 가지 정보를 잘못 이해하거나 그냥 잊어버릴 수 있습니다. 그것은 항상 발생하고 종종 그들로부터 몇 가지 실수로 이어집니다. 일반 화상 회의 도구 외에도 고급 도구는 회의의 녹화 기능을 제공하여 팀원들이 회의를 검토하고 놓친 부분을 볼 수 있도록 합니다. 또한 ezTalks와 같은 화상 회의 서비스는 프레젠테이션, 그래픽 및 공동 데이터베이스 또는 목표 할당의 공유를 용이하게 하는 클라우드 기반 플랫폼을 제공합니다. 이렇게 하면 모든 사람이 자신의 작업을 명확하게 볼 수 있고 자신에 대한 회사의 기대치를 이해하고 더 생산적으로 관리할 수 있습니다.4) 일부 구성원의 자신감 증가일부 팀 구성원, 특히 기술 부서의 구성원이 그렇지 않다는 것은 이미 알려져 있습니다. 라이브 프레젠테이션을 제공하는 데 너무 좋습니다. 진정한 프로임에도 불구하고 많은 사람들의 시선을 받으면 자신을 표현하기가 참 어렵다. 화상 회의 도구를 사용하면 모든 참석자가 편안한 장소에서 라이브 문서 및 차트로 프레젠테이션을 지속할 수 있도록 참여할 수 있습니다. 이것은 모두가 능동적으로 참여하는 보다 효과적인 회의를 보장할 것입니다.

가상 회의의 단점

1) 인터넷 연결에 따라 다름

가상 회의에 참석하려는 사람은 장치(모바일 또는 정적)와 인터넷 연결이 있어야 합니다. 특정 회원이 신호가 약한 지역에 위치하여 인터넷 연결이 불량한 경우가 있습니다. 이 경우 팀은 간섭을 받고 그를 듣거나 볼 수 있으며 마찬가지로 마찬가지입니다. 이것은 낮은 품질의 연결에서도 작동하는 소프트웨어를 선택해야만 피할 수 있습니다. ezTalks와 같은 소프트웨어를 사용하면 모든 참가자가 스트림 품질을 수정할 수 있으므로 다른 참가자와 완전히 상호 작용할 수 있습니다. 풀 HD 연결만큼 좋지는 않지만 적어도 팀은 그를 듣고 볼 수 있습니다.

2) 개인적인 교류

일부 관리자는 성공적인 회의의 진정한 열쇠는 모든 참석자 간의 물리적 상호 작용이라고 생각합니다. 그들은 직원의 물리적 존재가 회의에 더 참여하고 활동적으로 만들 것이라고 생각합니다. 연구에 따르면 동의하지 않지만, 단지 그 이유 때문에 화상 회의 도구 사용을 거부하는 관리자가 있습니다.

결론

화상 회의/가상 회의 도구는 다른 혁신적인 발명품과 마찬가지로 장단점이 있습니다. 그러나 모든 것이 균형을 이룬 후에는 이러한 도구의 장점이 불편함을 능가한다는 데 동의할 수 있습니다. 화상회의 도구는 중소기업, 대기업 모두에게 필수적이며 그 혜택은 기업의 성과에 반영될 것입니다.