온라인 회의를 더 의미 있게 만드는 방법

오늘날 대다수의 소비자는 서비스 만족도의 모든 장벽을 허물고 더 나은 비즈니스 관리를 위해 온라인 서비스로 전환하고 있습니다. 온라인 회의를 진행하면 다른 사람들에게 더 인상적일 수 있는 매우 좋은 업그레이드를 비즈니스에 제공할 수 있습니다.

귀하의 비즈니스에 도움이 될 수 있는 온라인 회의를 실시하면 많은 이점이 있습니다. 그것은 당신이 국가의 다른 지역으로 사업을 확장하고 분기하기 위해 고용할 수 있는 좋은 방법입니다. 여기에서는 온라인 회의를 보다 의미 있게 만드는 데 도움이 되는 주요 방법을 나열했습니다.

1. 처음부터 단단한 가장자리를 설정하여 시작하십시오.

좋은 회의는 정시에 시작하고 끝나야 합니다. 계획에 명시된 대로 정시에 회의합니다. 늦게 시작하면 시간을 엄수하는 참석자에게 불이익을 주고 지각한 참석자에게 보상을 제공합니다. 사람들이 정시에 참석할 수 있도록 정시에 온라인 회의를 시작하는 습관을 들이십시오.

사람들은 당신이 온라인 회의를 주최하기 위해 하루 종일 온라인으로 기다릴 시간이 없습니다. 따라서 정해진 시간에 시작하는 것이 중요합니다.

마무리 시간을 잘 지키는 것도 중요합니다. 대부분의 참가자들은 온라인 회의에 여러 번 참석하기 때문에 늦게 마무리하여 불편을 겪습니다. 정시에 회의를 끝내는 것이 비즈니스에 유리합니다.

이를 개선하기 위해 사람들이 화상 회의 소프트웨어 를 다운로드하도록 인식을 제고하십시오. 지정된 시간에 만나기 위해 온라인으로 서비스를 사용할 수 있도록 통신하십시오.

2. 의제를 작성하십시오.

온라인 회의를 순조롭게 진행하려면 구두 및 시각적 신호로 시작하십시오. 회의 의제는 회의 전에 회원들에게 온라인으로 회람되어야 합니다. 이것은 사람들이 준비하고 무엇을 기대해야 하는지 아는 데 도움이 될 것입니다.

의제 없이 온라인 회의를 진행하는 것은 불가능합니다. 회의에서 다룰 주제와 회의가 어떻게 진행되어야 하는지 생각해 보십시오. 예를 들어, 이전 회의의 의사록을 간략히 검토하여 회의를 시작할 수 있습니다.

3. 화상 회의 소프트웨어를 배우고 이해하십시오.

이 소프트웨어는 참가자가 가상의 대면 회의를 만들 수 있는 웹 기반 소프트웨어를 사용하여 작동합니다. 소프트웨어의 많은 서비스를 통해 이메일을 통해 참가자를 초대할 수 있습니다. 이는 특히 대상 그룹에 대해 회의를 보다 독점적으로 만드는 데 도움이 됩니다.

회의를 활기차게 만드는 데 필요한 모든 단서를 스스로 훈련하십시오. 여기에는 언어와 비언어가 모두 포함됩니다. 이 때문입니다; 참가자의 청중은 원격 화면에서 프레젠테이션을 봅니다. 청중이 일대일로 참여할 수 있는 방식으로 통합되어야 합니다.

ezTalks Meetings 소프트웨어는 온라인 화상 회의 서비스를 제공하는 데 도움이 됩니다. 이 소프트웨어를 사용하여 참가자는 스마트폰 및 태블릿과 같은 다양한 전자 장치에서 온라인 회의 에 참여할 수 있습니다. 참가자들이 집이나 호텔을 비롯한 어느 장소에서나 쉽고 간편하게 회의에 참여할 수 있도록 도와줍니다. 소프트웨어에 대한 적절한 지식이 있어야 합니다. 이 정보는 인터넷에서 쉽게 구할 수 있습니다.

참가자가 소프트웨어를 명확하게 이해하도록 돕습니다. 그 용도, 접근성. 이것은 넓은 지역에서 참가자 수를 늘리는 데 도움이 될 것입니다.

4. 모든 사람이 준비되었는지 확인하십시오.

실제 회의 몇 주 전에 의도한 대상 그룹에 초대장을 보냅니다. 그런 다음 작은 알림을 자주 보내십시오.

모든 참가자에게 회의 세부 정보를 제공해야 합니다. 여기에는 의제, 목표 및 목적, 시간 등이 포함됩니다.

회의가 예정된 시간에 시작되도록 참가자들에게 최소 10분 일찍 로그인하도록 요청합니다.

5. 목소리 톤에 주의를 기울이십시오.

발표자로서 청중에게 친근한 자신감을 표현하십시오. 언어적 어조는 항상 당신의 얼굴을 따라다니는 잠재의식의 현실입니다.

콜센터 트레이너로부터 추천을 받으세요. 이 트레이너는 톤과 표정의 균형을 맞추는 데 도움이 됩니다. 예를 들어, 그들 중 일부는 사람들에게 미소를 상기시키기 위해 벽에 걸 수 있는 거울을 줍니다.

6. 배경에서 소음을 차단합니다.

이것은 명백한 일인 것처럼 보이지만 만일의 경우를 대비해서입니다. 주변 환경이 시원하고 성공에 도움이 되는지 확인하십시오.

참가자들에게 휴대폰을 무음 모드나 진동 모드로 전환하도록 요청합니다. 회의 중에는 식사를 해서는 안 됩니다. 키보드는 전화기 근처에서 사용하면 안 됩니다. 어떤 종류의 산만함도 피하거나 제거하십시오.

7. 다른 참석자가 회의록을 작성하게 하십시오.

온라인 회의의 프레젠테이션에는 PowerPoint, 스프레드시트의 사용이 포함됩니다. 따라서 자신만의 시간을 갖는 것은 매력적이지 않습니다. 다른 사람이 회의록을 입력하게 하십시오.

이렇게 하면 원하는 흐름이 향상되고 시간이 절약됩니다. 이런 종류의 회의에는 시간도 제한이 있기 때문에 도움이 될 것입니다.

8. 참가자들이 요점을 이해하거나 동의하는지 관찰하십시오.

온라인 회의를 진행하는 동안 회의에 참석한 모든 사람이 동의하는지 확인하는 데 도움이 되는 표정을 갖는 것은 불가능합니다.

따라서 이를 이해하기 위해 참가자들에게 구체적인 질문을 하십시오. 각 주요 주제의 끝 부분에 질문을 하여 더 포괄적으로 만드십시오.

피드백을 수집하고 회의의 주요 관심사에 대한 이해도를 측정하는 데 사용합니다.

9. 참가자를 관리합니다.

누가 참여하는지 알아야 합니다. 다양한 위치에 있는 참가자의 빠른 목록을 만들어 회의를 시작할 수 있습니다. 이렇게 하면 참가자는 귀하가 자신의 의견을 듣고 있다는 사실에 감사할 것입니다. 이렇게 하면 비용이 많이 들 수 있는 예기치 않은 결과를 줄이는 데 도움이 됩니다.

웹 회의는 회의 이벤트를 다른 위치에서 공유할 수 있는 서비스입니다. 원격 서비스는 실시간으로 지리적으로 분산된 위치에서 동시에 원격 정보를 공유하는 데 도움이 됩니다.

오늘날 온라인 회의 소프트웨어는 대면 회의의 전통적인 접근 방식을 대체했습니다. 회의는 전자 채널을 사용하여 온라인으로 할 수 있습니다.

회의는 참가자가 직장에서도 응답할 수 있기 때문에 기존 접근 방식에 비해 더 짧은 시간에 회의를 진행할 수 있습니다.

소프트웨어(온라인 웹 회의 소프트웨어)에는 더 빠른 통신을 향상시키는 다양한 기능이 포함되어 있습니다. 이러한 기능에는 비디오 기능, 오디오 기능, 대화형 컴퓨터 및 파일 전송이 포함됩니다.

인터넷 회의도 다양한 방법으로 고객에게 큰 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어 고객이 특정 제품을 작동하는 방법을 이해하는 데 사용할 수 있습니다. 또한 직원에게 온라인 교육 세션을 제공하는 데 도움이 될 수도 있습니다.

요약하자면, 온라인 회의는 기업과 기업이 회의를 쉽게 진행할 수 있게 해주었습니다. 여행경비 등 경비절감에도 도움이 됩니다. 강력한 인터넷 연결과 소프트웨어 작동 기술만 있으면 됩니다. 작업이 간소화됩니다.