정부가 화상 회의를 채택해야 하는 10가지 이유
의사 소통은 모든 정부 기관의 기본 요구 사항입니다. 그것이 선거 선전이든 심지어 부서 간 아이디어 교환이든; 모든 움직임은 효과적이고 사려 깊은 의사 소통에 의해 안내됩니다. 많은 서류와 오래된 파일 아래에서 원활한 의사 소통을 방해하는 데 사용되는 기존 모드. 다행히도 일부 최고의 화상 회의 도구가 서서히 등장하여 정부 기관의 상황을 변화시켰습니다.
개인에서 기업에 이르기까지 모든 사람이 고품질의 저렴한 화상 회의 하드웨어 및 소프트웨어 옵션의 폭발적인 증가로부터 상당한 혜택을 받고 있습니다. 정부기관도 다르지 않다. 화상회의를 주요 커뮤니케이션 채널 중 하나로 채택함으로써 정부는 분명히 많은 이익을 얻을 것입니다. 출장 비용 절감이 정부 화상 회의의 주요 이유 중 하나였지만 이 기술에는 비용 절감 외에 더 많은 이점이 있습니다. 정부가 화상 회의의 이점을 누릴 수 있는 방법은 다음과 같습니다.
정부가 화상 회의를 채택해야 하는 10가지 이유
1. 일과 삶의 균형
화상 회의가 정부에 제공하는 주요 이점 중 하나는 아마도 일과 삶의 균형을 개선할 수 있는 능력일 것입니다. 정부를 위한 화상 회의를 통해 개인은 집에서 일하면서도 여전히 팀 및 동료와 연결할 수 있습니다. 이러한 원격 근무 환경은 일반적으로 삶의 질을 높입니다. 어떻게? 원격 작업 환경은 업무로 인한 스트레스를 줄이고 직원이 개인 또는 가족 문제를 처리할 수 있는 유연성을 제공하며(연결 상태를 유지하면서) 통근에 소요되는 귀중한 돈(및 시간)을 절약합니다. 건강한 일과 삶의 균형은 사기, 직업 충성도 및 성과를 향상시켜 직원과 조직의 관점 모두에서 좋은 투자가 됩니다.
ezTalks Meetings는 일과 삶의 균형을 향상시키는 시장 최고의 화상 회의 솔루션 중 하나입니다. 전문적인 기능은 다른 화상 회의 솔루션과 차별화됩니다. 맑은 오디오 품질과 초고화질 비디오를 기반으로 하는 ezTalks Meetings은 정부에 실제 화상 회의 경험을 제공합니다. 이를 통해 전 세계의 파트너 및 동료와 가상 회의를 쉽게 할 수 있습니다.
2. 더 나은 협업
정부 화상 회의를 통해 작업자는 원활하고 안전하게 서로 협업할 수 있습니다. 시민에게 직접 봉사하고 위기 상황에 대처하고 지역의 진행 상황을 추적하거나 중요한 회의에 참석하는 공무원이 현장에서 증가하고 있습니다. 이러한 부재 중 업무 특성으로 인해 다른 팀과 즉시 협업하는 데 사용할 수 있는 효과적인 시스템이 필요합니다.
텔레프레즌스와 HD 화상회의는 면대면 회의를 효과적으로 복제할 수 있기 때문에 국내외에 있는 정부 기관은 인터넷이 연결된 곳이라면 어디서든 실시간으로 손쉽게 협업할 수 있습니다.
3. 맨아워의 효율적인 활용
여행, 통근 및 일정상의 어려움은 일반적으로 직접 자본에 비해 더 많은 비용이 듭니다. 또한, 그들은 또한 다른 방식으로 추가 비용을 발생시킵니다. 특히 노동 시간 측면에서 그렇습니다. 정부의 가장 중요한 자원 중 하나입니다. 특정 회의에 죄수를 이송하는 집행관이나 여행 시간을 청구하는 변호사라도 일정 금액의 보상을 받을 자격이 있습니다. 그러나 여행에 시간을 할애할 필요가 없고 회의가 시작될 때 시간을 맞추기만 하면 어떻게 될까요? 이러한 출장 비용 절감은 정부를 위한 화상 회의의 가장 중요한 이점 중 하나로 만드는 비용을 절감합니다.
4. 더 나은 공개 상호 작용
정부 화상 회의는 통치자와 피지배자 사이의 격차를 해소했습니다. 화상 회의를 통해 공공 부문 대표자들은 이제 대중과 직접 소통하고 질문에 답하고 자신의 입장을 설명할 수 있습니다. 이것은 확실히 대규모 불만을 해결하는 데 효과적일 것입니다.
5. 비용 효율적인 법적 절차
사법 시스템에 화상 회의를 통합함으로써 정부는 납세자의 상당한 금액을 절약할 수 있습니다. 화상 회의를 사용하면 재판 중에 수감자를 교도소에서 법원으로 이송할 필요가 없습니다. 또한 국선 변호인은 수감자 보석 신청, 청문회 및 기타 여러 지명된 법원 문제와 같은 문제에 대해 여행하지 않고도 고객과 효율적으로 의사 소통할 수 있습니다.
6. 시민 대면 커뮤니케이션
정부의 대화형 화상회의는 단순히 사무실 간 통신이나 공무원 간의 모바일 협업과 관련된 이점만 제공하는 것이 아닙니다. 또한 시민 참여를 위한 매우 중요한 도구입니다. 타운 홀 회의 및 기타 여러 공개 행사는 일반적으로 낮은 참석률로 어려움을 겪으며 결과적으로 낮은 수준의 시민 참여로 이어집니다. 정부를 위한 화상 회의를 통해 이러한 시민들은 정부 대표와 대화에 참여하고 언제 어디서나 자신의 목소리를 알릴 수 있습니다.
7. 작업환경 개선
대부분의 정부 부문이 기업 이동성을 수용하고 있기 때문에 재택 근무 및 원격 근무 문화도 유입되고 있습니다. 오늘날 작업자는 집에서도 직장 동료나 팀과 협업할 수 있습니다. 이 최신 개발은 직장 스트레스를 통제하면서 여전히 좋은 삶을 영위하도록 도왔습니다. 직원을 행복한 직원으로 만듭니다.
8. 최초 대응 및 국민 안전 소통
비디오 통신은 일반적으로 비상 대응 시간을 개선하는 데 도움이 됩니다. 또한 팀이 중요한 요구 사항 평가, 위기 커뮤니케이션, 대비 및 대응 교육, 비상 관리, 비상 시 시민의 안전 보장을 포함하여 중요한 상황에서 신속한 운영 결정을 내릴 수 있습니다.
9. 이동성과 유연성
다양한 모바일 화상 회의 소프트웨어를 사용할 수 있게 됨에 따라 이동성과 유연성도 큰 장점입니다. 더 이상 대면 회의 솔루션에 부과된 출장 및 시간 제한으로 인해 회의를 지연할 필요가 없습니다. 충돌하는 일정이나 지리적 거리로 인해 더 이상 핵심 플레이어가 지식 제공에서 제외될 수 없습니다. 증가된 이동성과 유연성으로 인해 정부에서는 화상 회의가 필수가 되었습니다.
10. 부서간 협업 강화
민간 부문의 부서는 일반적으로 서로 관련될 수 있는 별개의 역할을 가지고 있지만 서로 다른 운영 영역을 가지고 있습니다. 정부 부처 간의 협업 증가는 화상 회의를 통해서만 가능했습니다. 오늘날 각 부서는 프로젝트 진행 상황과 관련된 동료의 역할을 알고 있습니다.
결론
민간 부문과 마찬가지로 정부 조직도 적은 자원으로 더 나은 관리 결정을 더 빠르고 신속하게 내리는 문제에 직면해 있습니다. BYOD 및 원격 근무와 같은 트렌드가 공공 부문 작업장으로 빠르게 확산됨에 따라 오늘날 협업은 기존 회의실의 벽을 훨씬 뛰어넘어 이루어져야 합니다. 정부 화상 회의는 이러한 모든 요구 사항을 확실히 처리하면서 전체 운영 비용을 절감할 수 있습니다.