화상 회의에서 내가 싫어하는 것

화상 회의는 기업에서 거의 매일 사용하는 주요 도구가 되었습니다. 시간과 비용을 절약할 뿐만 아니라 전 세계에 분산된 인력 간의 협업도 증가합니다. 그러나 화상 회의를 사용하면 많은 기업에서 바람직하지 않은 문제가 발생합니다. 이 기술이 다른 장소의 사람들을 훨씬 더 빠르게 연결하는 데 도움이 되는 만큼 회사에서 더 잘 작동했으면 하는 일이 있습니다. 화상 회의 시스템에 대한 필터링되지 않은 진실을 들여다보면 의사소통을 개선하기 위해 해야 할 일이 많다는 것을 알 수 있습니다.

1. 모두가 같은 페이지를 얻는 것은 어렵다

화상 회의 시스템의 소프트웨어와 하드웨어 부분 간의 조정은 항상 답답합니다. 먼저 컴퓨터나 모바일 장치에서 소프트웨어를 다운로드하고 설정한 다음 계정에 로그인해야 합니다. 다른 참가자와 연결될 때까지 이 과정을 거치면 결국 번거로울 수 있습니다. 또 다른 큰 문제는 열악하고 고칠 수 없는 화상회의실 시스템을 사용하는 것입니다. 대부분의 온라인 클라우드 회의 소프트웨어에는 많은 기능이 포함되어 있어 처음 사용자에게 혼동을 줄 수 있습니다. 이로 인해 많은 사람들이 기술 사용을 기피할 수 있습니다. 또한 화상 회의 소프트웨어 및 장비는 일반적으로 사용 전에 매번 설정하고 테스트하여 제대로 작동하는지 확인해야 합니다. 그것은 시간이 많이 소요될 뿐만 아니라 피곤하기도 합니다.

2. 정교한 눈맞춤을 제공하지 않습니다.

화상회의 시스템은 뛰어난 실시간 화상 커뮤니케이션을 제공하지만 대면 회의와는 비교할 수 없습니다. 단절은 일반적으로 눈 접촉에 있습니다. 당신이 화상 회의에서 발표자의 눈을 바라볼 때, 그/그녀는 당신이 다른 방향을 보고 있는 것을 보게 될 것입니다. 그 반대도 사실입니다. 즉, 눈을 마주치는 것처럼 보이려면 카메라를 직접 쳐다봐야 합니다. 그럼에도 불구하고 다른 쪽에서 발표하는 사람의 얼굴에 집중할 수 없습니다.

3. 건식 지우기 보드를 제공하지 않습니다.

프레젠테이션 중 아이디어를 설명할 때 그림 삽화가 필요한 경우가 있습니다. 그리고 대면 회의에서는 건식 지우기 보드에서 할 수 있습니다. ezTalks Meetings과 같은 화상 회의 소프트웨어에는 의심할 여지 없이 유용한 옵션인 화이트보드 및 화면 공유와 같은 도구가 함께 제공됩니다. 그러나 이러한 도구에는 특히 그림을 그릴 때 제한된 옵션이 있습니다. 따라서 실생활의 마른 지우개 보드를 사용하여 일러스트레이션을 만드는 것보다 더 정교한 것은 없습니다.

4. 사람들이 외모에 대해 걱정하게 만듭니다.

화상 회의를 통해 사람들은 언제 어디서나 온라인 회의에 참여할 수 있습니다. 즉, 참석자는 사무실에 있거나 집에 있거나 비행기를 타고 여행할 수 있습니다. 특히 집에서 참석하는 사람들은 회의실에 들어가기 전에 외모 관리에 어려움을 겪을 수 있습니다. 화상 회의에 참여하기 전에 잠옷에서 정장으로 갈아입거나 거실 주변의 지저분한 공간을 정리해야 할 수도 있습니다. 이 자의식은 대부분 카메라에 있다는 생각에서 비롯됩니다. 동영상이나 영화를 촬영하는 것과 비슷합니다.

5. 지연 문제

화상 회의 세션 중에 마이크로초 단위의 지연으로 인해 참가자가 대화에서 서로 방해할 수 있습니다. ezTalks와 같은 화상 회의 시스템의 카메라는 라이브 비디오 스트리밍의 일부 지연을 제거하도록 설계되었지만 노트북 또는 컴퓨터 카메라는 여전히 뒤쳐져 있습니다. 그 이유는 이러한 장치가 이미지를 ezTalks Meetings 또는 사용 중인 다른 소프트웨어로 보내기 전에 이미지를 캡처하는 데 시간이 걸리기 때문입니다. 이 문제를 피하려면 각 참가자는 고품질 카메라와 강력한 화상 회의 소프트웨어를 사용하여 서로 연결해야 합니다. 즉, 정교한 비디오 스트리밍 시스템을 채택하기 위해 추가 비용을 지출해야 합니다.

6. 딱딱한 회의를 장려

화상 회의는 대부분 프레젠테이션 모드이며 유동적인 토론을 권장하지 않습니다. 대부분의 경우 발표자가 실제로 분명히 일시 중지하지 않는 한, 한 사람만이 다른 참가자와 회의를 주도하고 종종 기여를 주저합니다. 화상 회의 참가자는 방해가 될 수 있는 중단을 최대한 피하기 위해 노력하기 때문입니다. 그리고 많은 화상 회의 시스템과 동의어인 오디오 지연으로 인해 사용자가 말을 적게 하는 것이 현명합니다. 이는 덜 유용한 토론에 기여하는 낮은 참여로 이어집니다.

7. 사무실 방해

화상 회의의 장점 중 하나는 참가자가 어디서나 회의에 참석할 수 있다는 것입니다. 그러나 개방형 사무실에서 회의에 참석하는 것은 상당히 위험한 행동일 수 있습니다. 주변 사람들이 통화 중이거나 동료가 참석하는 회의의 심각성을 고려하지 않고 현장에서 우스꽝스러운 표정을 지을 수 있습니다. 대부분의 회사에서 개방형 사무실 레이아웃을 채택하고 있기 때문에 이러한 환경에서 화상 회의 시스템을 사용하는 작업자에게는 큰 도전 과제입니다.

8. 연결 문제

화상 회의 소프트웨어 및 장비는 제대로 작동할 수 있지만 인터넷 장애가 발생하면 모든 것이 엉망이 될 수 있습니다. 연결이 좋지 않으면 모든 사람이 회의에 참여할 수 있는 것은 아닙니다. 즉, 참가자는 결국 시간과 자원을 쓸데없이 낭비하게 될 것입니다. 인터넷 연결 문제는 화상 회의 소프트웨어에서 완전히 통제할 수 없는 문제입니다. 따라서 대면 회의에 참석하는 것이 온라인 회의를 사용하는 것보다 훨씬 더 좋고 신뢰할 수 있습니다.

결론

화상 회의 시스템을 채택하는 것은 기업이 직원 및 주요 비즈니스 참여자와 연결하는 좋은 아이디어가 될 수 있습니다. 그러나 이 기술을 사용하는 데에는 많은 단점이 있습니다. 전체 화상 회의를 설정하고 시작하는 것은 큰 번거로움입니다. 적절한 눈맞춤을 제공하지 않고 대기 시간에 문제가 있으며 중단을 경험할 수 있습니다. 전형적인 화상 회의는 또한 뻣뻣한 회의를 조장하는데, 이는 생산성에 큰 걸림돌이 됩니다. 본질적으로 화상 회의 시스템을 사용하면 정말 빨리 고쳐야 할 많은 결함이 있습니다. 화상 회의 공급자가 시스템에 대해 보다 정교한 기능을 개발할 수 있다면 보다 생생한 회의를 즐기는 것이 더 쉬울 수 있습니다. 주의가 필요한 핵심 영역 중 하나는 비디오 카메라와 눈맞춤을 유지하는 방법입니다. 작업을 하면 보다 의미 있고 생산적이며 효율적인 회의가 될 것입니다.