처음으로 온라인 회의를 계획하는 경우 번거롭지 않고 생산성을 높일 수 있는 가상 회의 촉진 팁을 찾을 수 있습니다. 현재 상황에서는 ezTalks 클라우드 서비스를 비롯한 여러 앱을 통해 개발된 모든 기술로 실시간 회의를 시작할 수 있습니다.
기술 외에도 협업을 더 보람 있게 만들려면 몇 가지 온라인 회의 에티켓을 따라야 합니다. 효과적인 온라인 회의 팁을 찾고 있다면 다음 기사를 참조하십시오. 이 기사에서는 회의에서 고려할 수 있는 몇 가지 가상 팀 회의 에티켓에 중점을 둘 것입니다.
온라인 회의 팁
가상 회의에서는 다른 위치에서 회의에 참여할 수 있습니다. 사실, 이러한 회의는 다른 위치에서 운영되는 팀이 참석하도록 설계되었습니다. 실시간으로 진행이 가능하며 다른 지역의 팀원들도 어려움 없이 회의에 참여할 수 있습니다. 그들은 회의의 성공에 필요한 파일, 문서 및 기타 중요한 사항을 공유할 수 있습니다. 또한, 이제 프로세스를 더욱 쉽게 만들기 위해 많은 새로운 기술이 등장하고 있습니다. 해야 할 일: 올바른 기술을 선택하십시오. 가상 회의를 계획하는 경우 올바른 기술과 에서 작동할 수 있는 개발된 소프트웨어를 사용하고 있는지 확인하십시오. 다른 위치에서 쉽게 모든 팀 구성원. 아무도 설정과 다운로드에 시간을 보내고 싶어하지 않습니다. ezTalks Cloud Meeting과 같이 안정적이고 검증된 시스템을 선택해야 합니다. 또한 회의를 시작하기 전에 비디오와 마이크를 테스트해야 합니다. 마지막 번번이 번거로움을 피하기 위해 시간 전에 모임에 참여하는 것도 추천합니다. 하지 말아야 할 것: 평상복을 입고 집에서 편안하게 모임에 참석하더라도 온라인을 통해 팀에 합류할 때 제대로 차려 입어야 합니다. 협업 도구. 게다가, 당신의 테이블이 괜찮은 인상을 주는지 확인하십시오. 테이블 위에 머그잔이 여러 개 놓여 있거나 기타 지저분한 것을 피하십시오. 하지 말아야 할 것: 조명 무시 선명한 사진을 위해서는 적절한 조명이 필요합니다. 당신이 다른 참가자들에게 보이지 않는다면 그것보다 더 나쁜 것은 없을 것입니다. 조명을 계획하는 동안 측면 조명이 더 선명하기 때문에 더 집중해야 합니다. 창문을 통해 들어오는 자연광을 고려할 수도 있습니다. 머리 위 조명을 사용하여 회의실을 밝게 할 수도 있습니다.해야 할 일: 카메라 설정을 적절하게 설정합니다. 카메라 위치를 적절하게 지정해야 합니다. 너무 높거나 너무 낮아서는 안됩니다. 이상한 각도는 가상 회의 중에 주의를 산만하게 할 수 있습니다. 적절하게 배치하려면 요구 사항에 따라 눈높이 또는 모니터에 배치할 수 있습니다. 하지 마십시오. 관련 없는 프로그램 열기 온라인 회의를 시작하기 전에 이메일 및 메신저를 포함한 모든 관련 없는 프로그램을 닫아야 합니다. . 더 나은 사운드로 회의의 전반적인 품질을 향상시킬 것입니다. 게다가, 그것은 당신이 이메일과 인스턴트 메시지로 가질 수 있는 불필요한 산만함을 일으키지 않을 것입니다. 회의의 원활한 진행을 위해 필요한 프로그램만 열면 됩니다. 해야 할 일: 회의의 목표 설정 가상 회의는 실시간 솔루션으로 간주됩니다. 시간이 덜 걸리고 더 효과적입니다. 따라서 회의의 목표를 설정하여 시간을 최대한 활용하는 것이 중요합니다. 일정 기간 동안 회의를 수정하고 의제를 명확하게 합니다. 그렇게 하면 모든 사람이 집중을 유지하고 보다 생산적인 결과를 제공하는 데 도움이 됩니다. 하지 말아야 할 일: 여러 목표 설정 가상 회의를 준비하는 동안 목표는 단순해야 합니다. 여러 작업에 집중하는 대신 특정 주제에 대해 이야기하고 끝까지 요점에 있는지 확인해야 합니다. 간단하고 간단해야 합니다. 여러 가지에 대해 논의하기 시작하면 최종 결과가 혼란스러워 결론에 도달하지 못할 수도 있습니다. 해야 할 일: 명확하게 말하십시오. 모든 참가자가 들을 수 있는지 확인하십시오. 목소리가 분명해야 합니다. 강력한 언어를 사용할 필요가 없습니다. 당신은 그것을 간단하고, 들을 수 있고, 명확하게 만들어야 할 것입니다. 모든 참가자가 어려움 없이 점수를 얻을 수 있는 방식으로 말해야 합니다. 온라인 가상 회의는 더 많은 유연성을 제공합니다. 팀원들이 서로 다른 위치에서 실시간으로 공동 결정을 내릴 수 있도록 도와줍니다. 더 효과적이고 쉽게 만들려면 몇 가지 기본 사항을 따라야 합니다. 간단한 원칙을 따를 수 있습니다. 대면 회의에 참석하는 것처럼 행동해야 합니다.
