표준 회의실 장비 체크리스트
약 15년 전만 해도 AV 기기와 같은 회의실 장비는 단순한 TV와 프로젝터가 있는 풀다운 스크린에 불과했습니다. 화상 회의는 대역폭에서 많은 비용을 감당할 수 있는 사람만 사용할 수 있었습니다. 오늘날 많은 혁신과 현대 기술이 의사 소통을 더 쉽게 하는 것은 매우 다른 이야기입니다.
ezTalks 하드웨어
올인원 디자인으로 번거롭지 않고 편리한 설치 프로세스를 보장합니다. 120 시야각의 1080P 카메라는 듀얼 마이크와 함께 HD 비디오 및 오디오 회의 성능을 제공합니다. Mac, Windows, Android 및 iOS 시스템의 모바일 장치로 유연하게 제어할 수 있습니다.
Meet Pro (작은 방, 1-12명)
원격 제어가 가능한 디지털 팬, 틸트, 줌(ePTZ) 카메라와 HDR 비디오 캡처 기능이 있는 4K 센서는 놀라운 대면 협업과 비디오 품질을 제공합니다. 5미터 픽업 범위의 듀얼 마이크 어레이도 작은 실내 음향에 대해 탁월한 사운드 선명도를 제공합니다. Meet S와 마찬가지로 Mac, Android 및 iOS 시스템의 모바일 장치로 제어할 수 있습니다.
X를 만나다 (중간방, 1-20명)
올인원은 아니지만 여전히 강력하고 언급할 가치가 있습니다. 12X 광학 줌 기능이 있는 1080P PTZ 카메라는 시각적 유연성을 높이고 78.8도 광각 렌즈로 화면의 모든 사람을 캡처하는 데 도움이 됩니다. 특히 25개의 비디오 피드가 있는 듀얼 디스플레이를 지원합니다. 독특한 브래킷 디자인으로 다양한 설치 방법이 가능합니다.
일부 사용자는 비디오 또는 오디오 결과를 향상시키기 위해 별도의 장비가 필요합니다. 따라서 회의실에서 반드시 필요한 기본 회의실 장비 체크리스트가 있습니다. 표준 회의실 장비는 다음과 같습니다.
텔레비전
회의실 장비 체크리스트가 첨단 기술처럼 보이고 미적 효과가 있기를 원한다면 좋은 텔레비전이 있어야 합니다. 물론, 모든 것은 예산과 할당 방법에 따라 다릅니다. 좋은 TV를 구입하면 더 나은 화상 회의와 명확하고 편안한 방식으로 영상을 공유하는 데 도움이 됩니다. 외부 하드웨어를 사용하지 않고 직접 화상 회의를 할 수 있는 다양한 종류의 스마트 TV도 현재 시중에 나와 있습니다. 그들은 무선 기술을 사용하여 인터넷에 연결하고, 전화를 걸고, 컴퓨터처럼 수행할 수 있습니다. 약간 비싸긴 하지만 장기적으로 보면 좋은 투자가 될 것입니다. 좋은 회의실 소프트웨어를 구독하면 많은 문제를 줄일 수 있습니다.
스피커폰
전화기는 많은 신기술이 등장했음에도 불구하고 구식이 되지 않았습니다. 그것은 단지 떠나기를 거부하지 않습니다. 이는 사람들이 데이터와 4G 서비스에 많은 돈을 쓰고 싶어하지 않기 때문일 수 있습니다. 전화기는 회의실에 꼭 필요한 장치가 될 것입니다. 방 전체가 들을 수 있도록 좋은 사운드 시스템과 마이크가 있는 것을 구입하십시오. 또한 사무실에서 다른 사람에게 전화를 걸려면 인터콤 시스템을 동기화하십시오. 당신은 회의에서 뛰쳐나와 사소한 일을 하는 것을 보고 싶지 않습니다. 뛰어난 사양과 함께 T-Voice 100과 같은 저렴한 스피커폰이 귀하의 요구를 충족시킬 수 있습니다.
영사기
20명 이상이 앉아 있는 큰 회의실이 있는 경우 TV는 별로 도움이 되지 않으며 투사하려면 더 큰 화면이 필요합니다. 여기에서 프로젝터를 사용하면 방에 있는 모든 사람이 선명한 시야를 가질 수 있도록 하는 것이 현명할 것입니다. 4K 프로젝터를 사용할 수 있지만 비용이 많이 듭니다. 그러나 오늘날의 프로젝터는 밝은 방과 어두운 방에서 동시에 쉽게 볼 수 있는 밝은 프로젝션을 제공합니다. 프로젝터는 장기 투자이므로 현명하게 선택하십시오.
사운드 시스템
회의실에 모든 현대적인 편의 시설이 있지만 금이 가는 소리를 내는 노후된 스피커가 있는 경우 회사의 명성에 큰 타격을 줄 수 있으므로 교체를 고려해야 할 때입니다. 적절한 사운드 시스템에 투자하고 회의 테이블의 여러 지점에 좋은 마이크를 설치하여 모든 구석에서 사람들의 목소리를 받는 사람이 들을 수 있도록 하십시오.
무선 시스템
이는 회의실뿐만 아니라 기업 전반에 필수품이 되었습니다. 주된 이유는 휴대성을 제공하기 때문입니다. 동글을 들고 다니거나 다른 곳에서 랜선을 찾을 필요가 없습니다. 이러한 모든 번거로운 배선 작업을 중단하고 직원들도 쉽게 사용할 수 있습니다. 프린터, 카메라 및 팩스와 같은 거의 모든 장치는 오늘날 무선으로 연결됩니다.
기타 액세서리
투자해야 하는 회의실의 다른 장비는 양질의 가구, 적절한 번개, 편지지 및 팩스, 프린터 등과 같은 기타 장비입니다.
회의실 장비 목록을 선택하기 전에 생각하십시오
적합한 회의실 장비를 어떻게 선택하시겠습니까? 수백만 개의 회의실 장비 체크리스트를 사용할 수 있는데 어떤 것이 자신에게 맞는지 어떻게 알 수 있습니까? 여기에서 주요 질문은 회의, 프레젠테이션 또는 단지 손님을 수용하기 위해 사용할 것인지 여부입니다. 고품질 사운드와 비주얼을 원하십니까? 아니면 중간 규모의 작업을 할 준비가 되셨습니까? 당신의 예산은 얼마입니까? 이러한 모든 사항을 염두에 두고 회의실에 필요한 장비 종류를 선택할 수 있습니다.
결론
회의실은 사무실에 앉아 외부 세계와 상호 작용하는 장소입니다. 반대편에 있는 사람들은 사무실, 직원 및 인프라를 볼 수 있어 인상을 남길 수 있습니다. 회의에 필요한 고품질 회의실 장비 목록을 만드는 것은 성공적인 커뮤니케이션을 위한 첫 번째 단계입니다. 좋은 인상과 나쁜 인상을 만드는 것은 전적으로 귀하에게 달려 있습니다. 예, 좋은 대역폭 연결로 회의에 필요한 리소스를 준비하면 대부분의 문제와 지연이 해결됩니다.